ماهي أساسيات المحاسبة

بمجرد أن تتعلم بعض هذه المصطلحات والمفاهيم، سوف تشعر بالارتياح عند التنقل في التفسيرات والاختبارات السريعة والميزات الأخرى. تتضمن بعض المصطلحات المحاسبية الأساسية التي ستتعلمها الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وبيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية، وهي من أهم مبادئ المحاسبة. ستتعرف أيضا على مفهومي الخصم المحاسبي والائتمان وكيفية تسجيل المعاملات، وستدرك أيضا أهمية مبدأي الاعتراف بالإيرادات والمطابقة في بيانات الدخل للشركات. في هذا الشرح للمحاسبة الأساسية ، نقوم بحذف بعض التفاصيل والمعقدات لتوفير تفسيرات واضحة وموجزة. وهذا يعني أنه يجب عليك دائما طلب المشورة المهنية فيما يتعلق بظروفك الشخصية .

فهم أساسيات المحاسبة

الحسابات هي ممارسة تسجيل وتقديم تقارير عن المعاملات التجارية. يمكن تلخيص أساسيات الحسابات في نظام تسجيل المعاملات، حيث يتطلب الأمر نهجا عقلانيا لتسجيل المعلومات. وهذا يشمل إنشاء حسابات لتخزين المعلومات، وتصنيف هذه الحسابات في فئات مثل الأصول، وهي العناصر التي تم شراؤها أو الحصول عليها ولم يتم استهلاكها على الفور، ومن أمثلة ذلك حسابات القبض والمخزون .

يجب دفع المستحقات والالتزامات المالية في وقت لاحق. بعض الأمثلة على ذلك هي الحسابات المدينة والقروض المستحقة، والقيمة المالية والأصول التي يتم خصمها من الديون، وتمثل حصة الملكية لأصحاب الأعمال، والإيرادات وهي المبلغ الذي يرسل فاتورة للعملاء مقابل تسليم البضائع أو تقديم الخدمات، بالإضافة إلى المصروفات وهي المبلغ المستهلك من الأصول خلال فترة القياس. بعض الأمثلة على ذلك هي تكاليف الإيجار والنفقات العامة .

تأتي أيضا المعاملات ، حيث يكون المحاسب مسؤولا عن إنشاء عدد من المعاملات التجارية ، وترسل المعاملات الأخرى إلى المحاسب من أجزاء أخرى في الشركة ، وكجزء من هذه المعاملات ، يتم تسجيلها في الحسابات التي تمت ذكرها في النقطة الأولى ، وتشمل المعاملات الرئيسية شراء المواد والخدمات ، واصدار أوامر الشراء ودفع فواتير الموردين ، وبيع السلع والخدمات للعملاء ، وإصدار فواتير لكل عميل وتوثيق المبلغ المستحق من العميل ، واستلام المدفوعات من العملاء ، ومطابقة المبالغ النقدية المستلمة مع الفواتير المفتوحة ، وحساب رواتب الموظفين حيث يتم جمع معلومات عن وقت العمل من الموظفين واستخدامها لإنتاج معلومات الأجور الإجمالية ، والخصومات الضريبية ، والخصومات الأخرى للوصول إلى صافي رواتب الموظفين ، والإبلاغ بمجرد اكتمال جميع المعاملات المحاسبية للفترة المحاسبية .

مستندات حسابية هامة

يقوم المحاسب بتجميع المعلومات المخزنة في الحسابات وإعادة تنسيقها في ثلاث مستندات تسمى مجتمعة البيانات المالية ، وهذه العبارات هي قوائم الدخل ، ويعرض هذا المستند الإيرادات ويطرح جميع النفقات المتكبدة للوصول إلى صافي الربح أو الخسارة لفترة التقرير ، ويقيس قدرة الأعمال على جذب العملاء والعمل بطريقة فعالة .

ورقة التوازن هي المستند الذي يعرض الموجودات والمطلوبات وحقوق الملكية الخاصة بالأعمال في نهاية فترة التقرير، ويعرض المركز المالي للكيان في وقت محدد، ويتم مراجعته بعناية لتحديد قدرة المنظمة على سداد فواتيرها .

يعرض بيان التدفقات النقدية مصادر واستخدامات النقد خلال فترة التقرير، ويكون مفيدًا بشكل خاص عندما يختلف مبلغ صافي الدخل الذي يظهر في بيان الدخل عن صافي التغير في النقد خلال فترة التقرير .

إن أساسيات المحاسبة المعروضة تلاحظ فقط الخطوط العريضة للوظائف التي يؤديها المحاسب ، وهناك العديد من الموضوعات الأكثر تقدمًا التي تندرج تحت مظلة المحاسبة ، مثل حساب التكلفة ، ويتضمن مراجعة تكاليف المنتج ، وفحص تباينات التشغيل ، والمشاركة في دراسات الربحية ، وتحليل الاختناق ، والعديد من الموضوعات التشغيلية الأخرى .

التدقيق الداخلي ويتضمن فحص السجلات الداخلية لمعرفة ما إذا كانت المعاملات قد تمت معالجتها بشكل صحيح ، وما إذا كان الموظفون قد التزموا بنظام الضوابط المعمول به ، ومحاسبة الضرائب. تتضمن التخطيط لتقليل مدفوعات الضرائب أو تأجيلها ، بالإضافة إلى تقديم أنواع عديدة من الإقرارات الضريبية .

مبادئ مهمة للمحاسبة الحديثة

لكي تتعرف جيدا على أهم مبادئ المحاسبة، يجب عليك قراءة كتب تتناول مبادئ المحاسبة. بغض النظر عما إذا كنت تعمل في مجال بيع الأدوات، أو تقديم خدمات التنظيف، أو رعاية الحيوانات، أو تصنيع المعدات الصناعية، فإن عملك يستند إلى نفس المبادئ الأساسية للمحاسبة الحديثة. تلك المبادئ هي ممارسات محاسبية مقبولة عموما، والتي أصبحت شائعة في القرن التاسع عشر، على الرغم من أن المفاهيم الأصلية قدمتها بلاد ما بين النهرين .

قام العالم المحاسب لوكا باسيولي بخطوات كبيرة مع أطروحته “مسك الدفاتر” التي نشرها في عام 1494، وتشكل هذه المبادئ الأساسية الخمسة أساسًا لممارسات المحاسبة الحديثة .

مبدأ الإيرادات

يحدد هذا المبدأ نقطة زمنية يمكن لأصحاب الحسابات تسجيل المعاملات كإيرادات على الكتب. ينص مبدأ الإيرادات على أنه يتم اكتساب وتسجيل إيرادات الأنشطة التجارية في نقطة البيع. وبذلك، تحدث الإيرادات في الوقت الذي يحصل فيه المشتري على الملكية القانونية للعنصر المباع أو يتم تنفيذ الخدمة، وليس في الوقت الذي يتلقى فيه البائع النقد عن المعاملة. يطلق على هذا المفهوم أحيانا مبدأ الاعتراف بالإيرادات .

مبدأ المصاريف

يحدد هذا المبدأ وقتا يقوم فيه كاتب الحسابات بتسجيل المصروفات في السجلات. وينص مبدأ المصروفات، أو مبدأ الاعتراف بالمصروفات، على أن المصروفات تحدث في الوقت الذي يتم فيه استلام الشركة للبضائع أو الخدمات من كيان آخر. وبشكل أساسي، يعني ذلك أن النفقات تحدث عند استلام البضائع أو أداء الخدمة، بغض النظر عن توقيت إصدار الفواتير أو الدفع للمعاملة .

مبدأ المطابقة

ينص مبدأ المطابقة على أنه يجب عليك مطابقة كل عنصر من عناصر الإيرادات مع عنصر المصروفات ، على سبيل المثال إذا كنت تبيع سندويشات التاكو ، فيمكنك حساب تكلفة الأصداف واللحوم والإضافات في الوقت الذي يشتري فيه العميل التاكو ، وبعبارة أخرى فإنك تضاهي تكلفة مكونات التاكو بالإيرادات المحققة من بيع التاكو ، وعندما تقوم شركة ما بتطبيق مبادئ الإيرادات والمصروفات والمطابقة في الممارسة العملية ، فإنها تعمل وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق .

مبدأ التكلفة

ينص مبدأ التكلفة على أنه يجب عليك استخدام التكلفة التاريخية لعنصر ما في الكتب ، وليس تكلفة إعادة البيع ، على سبيل المثال إذا كان عملك يمتلك ممتلكات ، مثل العقارات أو المركبات ، فيجب إدراجها على أنها التكاليف التاريخية للعقار ، وليس القيمة السوقية العادلة الحالية للعقار .

مبدأ الموضوعية

يُفرض مبدأ الموضوعية عليك استخدام البيانات الواقعية والقابلة للتحقق فقط في الكتب، وليس الاعتماد على القياس الذاتي للقيم، حتى لو بدت البيانات الشخصية أفضل من البيانات التي يمكن التحقق منها، يجب دائمًا استخدام البيانات التي يمكن التحقق منها .

بالإضافة إلى هذه المبادئ الأساسية ، يعمل عالم المحاسبة وفقًا لمجموعة من الافتراضات ، أو الأشياء التي يمكن للمحاسبين افتراض أنها صحيحة دائمًا ، وتقدم برامج درجة البكالوريوس والماجستير عبر الإنترنت ، والتي تقوم بتثقيف المحاسبين ومحترفي الأعمال حول هذه المبادئ وكيفية استخدامها في ممارسة العالم الحقيقي .