ماهو نظام شموس

هناك العديد من الأنظمة الإلكترونية المتعددة التي تهدف إلى تقديم العديد من الخدمات للمواطنين في العديد من القطاعات والخدمات الإلكترونية، بما في ذلك نظام شموس الإلكتروني الذي يستهدف العديد من القطاعات التجارية كما سنشرح لكم.

ما هو نظام شموس

– نظام شموس : هو نظام إلكتروني يقوم بنقل المعلومات للأشخاص المتعاملين مع المؤسسات الخاصة المختلفة عبر الإنترنت، ويتم نقل هذه المعلومات مباشرة من الموقع إلى المركز الوطني للمعلومات في وزارة الداخلية.

تدير الشركة التي تدير هذا الموقع بتابعية وزارة الداخلية، والهدف الأساسي من هذا المشروع هو استهداف عدد كبير من القطاعات التجارية لتسجيل البيانات للمتعاملين من خلالها.

يتيح هذا النظام لوزارة الداخلية تحديد الأنشطة الإضافية بالتنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة.

الغرض الرئيسي من هذه الخدمة هو توفير بعض القواعد في مختلف القطاعات التي تقدم مجموعة من البيانات المركزية عن بعض المعلومات السياحية لتعزيز التعاون المشترك في مختلف المجالات.

نظام شموس هو نظام يهدف إلى توفير الحقوق المادية والمعنوية للأفراد والمؤسسات، حيث يسمح لأي شخص باستئجار الأصول باسمه الخاص دون التلاعب والتأجير باسماء الآخرين، وإلا سيتعرض لمخالفة كبيرة.

يتميز نظام شموس بأنه نظام حضاري يمكن استخدامه في أي دولة في العالم، بالإضافة إلى وضع بعض القواعد العامة التي يتم العمل بها أثناء نقل المعلومات الخاصة بالمؤسسات الخاصة إلى مراكز المعلومات الوطنية الإلكترونية، مما يتضمن تحديد آليات للسيطرة على المخالفين وتطبيق العقوبات عليهم.

القطاعات المستهدفة في نظام شموس

يستهدف هذا النظام مجموعة متنوعة من القطاعات المتعددة منها:

– شركات نقل المركبات.

– شركات النقل الجماعي.

– شركات تأجير السيارات.

– تشاليح السيارات.

– المجمعات السكنية.

– مكاتب العقار، والخدمات.

– الأندية الصحية.

– مكاتب السفر والسياحة.

– شركات الحراسات الأمنية.

– الفنادق بكافة فئاتها، والدور السكنية.

– محلات بيع الذهب والمجوهرات.

– مكاتب الترحيل والنقل البري.

أما بالنسبة للقطاعات التي لا تخضع لنظام معين، فهي تشمل:

– مقاهي الانترنت.

محلات بيع و شراء الأثاث المستعمل.

مواقف تأجير السيارات.

مراحل إنشاء نظام شموس

لقد مر نظام شموس ببعض المراحل ومنها:

بدأتطبيق مرحلة الأولى عام 1414هـ، حيث تم جمع المعلومات الخاصة بالمتعاملين في القطاع الخاص يدويًا وإرسالها عبر الفاكس، وكان هذا التواصل يتغذى من هذا القطاع.

في المرحلة الثانية من المشروع في عام 1421، تم تطوير نظام شموس بحيث يتم الاعتماد على تطبيقات تم تطويرها من قبل مقدمي الخدمات الخاصة وجمع البيانات من عدة قواعد في مركز المعلومات الوطني.

تمت المرحلة الثالثة من هذا المشروع في عام 1430 هـ، وقام موقع شموس باستخدام أحدث التقنيات المتاحة على الإنترنت وتقديمها لأكبر عدد من القطاعات الخاصة.

آلية التسجيل في برنامج شموس

يجب على الراغبين في التسجيل في هذا البرنامج اتباع عدة خطوات، وتتضمن هذه الخطوات ما يلي:

– في البداية، يقوم صاحب المنشأة بمراجعة الجهات المرخصة للمنشأة الخاصة به عند إصدار ترخيص جديد أو تجديد الترخيص.

بعد ذلك، يقوم الجهة المرخصة بإصدار الترخيص أو تجديده وفقًا للإجراءات المتبعة، ومن ثم يتم تزويد صاحب المنشأة بصورة من الترخيص أو إرسال خطاب إلى إدارة التحريات والبحث الجنائي في شرطة المنطقة المعنية لطلب الإفادة عن الارتباط بنظام شموس.

يقوم مالك المنشأة بالتسجيل في نظام شموس عبر الدخول إلى الموقع الخاص به على الانترنت على الرابط التالي: http://www.shomoos.gov.sa.

يتم اختيار (تسجيل)، ثم تعبئة جميع المعلومات والبيانات الخاصة به، وبعد ذلك، يتم رفع صورة من الوثائق في الموقع.

بعد اكتمال عملية التسجيل وحفظ البيانات، يعمل النظام تلقائيًا على توفير رقم مرجعي (يجب الاحتفاظ بهذا الرقم للرجوع إليه).

بعد ذلك، يقوم صاحب المنشأة بالبحث عن بعض المعلومات مثل منطقة الانتماء والرقم المرجعي وخطاب الجهة المرخصة وصورة الهوية وصورة الترخيص.

يقوم المشرف على النظام بالبحث في البيانات والتحقق من الوثائق المقدمة، ثم يقوم بتفعيل اشتراك صاحب المنشأة تلقائيًا.

يتم إصدار خطاب آلي من النظام يحتوي على تعليمات لصاحب المنشأة بضرورة مراجعة جهات منح التراخيص لاستلام ترخيص المنشأة.

بمجرد تفعيل الاشتراك من قبل الجهات الأمنية، سيتم إرسال اسم المستخدم وكلمة المرور عبر رسالة نصية على جوال المستخدم الرئيسي، ليتمكن المستخدم من الدخول إلى النظام وإرسال معلومات العملاء بكل سهولة فيما بعد.

بعد ذلك، يقوم صاحب المنشأة بإرسال بيانات العملاء عبر نظام شموس إلى الجهات الأمنية، مع الالتزام بالتوقف عن ذلك في حالة عدم الاستخدام، عن طريق الرابط المخصص لذلك في الموقع.