ماهو الايفاد في التعليم

يوفر الإيفاد ترتيبا لمنظمة تعليمية خارجية لتلبية احتياجات الموارد البشرية المتخصصة من خلال تعيين مؤقت للمعلم عندما لا يمكن تلبية هذه الاحتياجات بشكل فعال من خلال عملية التعيين العادية، وتم تصميم مخطط الإعارة لتسهيل تعيين المعلم المؤقت في منصب بمنظمة مضيفة، حيث يكون العمل الذي يقوم به المعلم المعار مفيدا بشكل واضح للنظام التعليمي أو يكون في صالح الجمهور، ولكن ما هو الفرق بين الابتعاث والإيفاد، يمكن معرفة الفرق بينهما حيث يكون الابتعاث إرسال بعثة تعليمية سواء في الداخل ويعرف بالابتعاث الداخلي، أو في الخارج ويعرف بالابتعاث الخارجي، أما الإيفاد فيجب أن يكون على أساس اتفاق بين المعلم والموظف والمنظمة المضيفة .

تعريف الإيفاد

الإيفاد هو فرصة للعمل مؤقتا في مؤسسة أو شركة أو قسم مختلف عن الذي يعمل فيه الموظف بالفعل. في الإيفاد الداخلي، ينتقل الموظف إلى جزء مختلف من نفس المنظمة، وفي الإيفاد الخارجي، يعمل المعلم مؤقتا في مؤسسة مختلفة. لا يوجد إطار زمني محدد للإيفاد أو الإعارة، ويساعد الإيفاد الموظفين والمعلمين على تطوير مهاراتهم وتوسيع آفاقهم وتحسين سيرتهم الذاتية، كما يستفيد صاحب العمل الفرد المعار من المهارات والخبرات الإضافية التي يجلبها الموظف أو المعلم إلى المؤسسة .

الإيفاد الداخلي مقابل الإيفاد الخارجي

تتم إعارة الموظفين عادة من قبل إدارات أخرى داخل نفس العمل أو من قبل مؤسسات داخل نفس المجموعة، ونادرا ما يتم إيفادهم مع مؤسسة منفصلة عبر انتداب خارجي. ومع ذلك، يكون عادة هناك نوع من الاتصال بين المؤسسات .

يمكن أن يتم التنسيب أو الإيفاد الداخلي كترتيب غير رسمي بين الإدارات حتى في حالة تغير الأجر ويتم دفع الأجر للفرد بنفس الطريقة، وبالتالي يوجد قليل من الأعمال الورقية التي يجب القيام بها، وعندما يكون الإيفاد خارجيا، فإن العلاقة بين المؤسسة والمعلم تكون أكثر تعقيدا، حيث يشارك طرف ثالث، لذلك من المهم التأكد من توضيح المصطلحات كتابيا قبل البدء في التنسيب الخارجي .

في حالة الانتداب أو الإيفاد الخارجي، يبقى صاحب العمل الأصلي هو العامل الرسمي للموظف أو المعلم المستفيد من الانتدابأو الإيفاد، والفكرة هي أن صاحب العمل الأصلي يُقرض المؤسسة التعليمية الأخرى موظفها أو معلمها .

في بعض عمليات الإعارة الخارجية تدفع المؤسسة الأصلية الراتب ، ولكن من الشائع أكثر أن تهتم الشركة المضيفة بذلك ، ويجب صياغة اتفاقية إعارة محددة بعد مراجعة العقد الحالي للفرد ، وفي الاتفاقية الجديدة يجب توضيح الحقوق القانونية ، ويجب أن يكون واضحا أن المؤسسة التعليمية الجديدة مسؤولة عن الفرد المعار .

ما هي فوائد الإيفاد

يمكن اتخاذ القرار بواسطة المؤسسة التعليمية كوسيلة لتجنب تسريح الموظفين في فترة صعبة، ويمكن نقل المعلمين والموظفين إلى مؤسسة خارجية تتحمل تكاليف رواتبهم. كما يمكن للمؤسسة، بشكل إيجابي، اختيار إعارة الموظفين لتنشيط القسم، ومن المرجح أن يعود الموظفون المعارون بأفكار ومهارات جديدة وحماس متجدد. وفي بعض الأحيان، خاصة في المؤسسات التعليمية الكبيرة التي تعمل عبر مواقع جغرافية مختلفة، يتم استخدام الإعارات لنشر ثقافة المؤسسة وتعزيز التماسك الداخلي .

أسباب الإيفاد في التعليم

العديد من الإعارات تبدأ من قبل الموظف ، وفيما يلي بعض الأسباب التي قد تجعلك تختار الشروع في إعارة أو إيفاد ، التطوير الوظيفي حيث أن الإعارة والإيفاد طريقة رائعة لتعلم مهارات جديدة واكتساب الخبرة ، ويبدو الأمر رائعًا في السيرة الذاتية لأنه يُظهر قدرتك على التكيف ، وغالبًا ما يؤدي إلى فرص جديدة .

توفر الإعارات الداخلية للأفراد فرصة جديدة للحياة حيث يتعرفون من خلالها على كيفية عمل جانب آخر من العمل، وغالبًا ما يكون لهذا تأثير إيجابي على إنتاجية الموظف عند عودته إلى دوره الأصلي .

فرصة التواصل حيث أن الإيفاد هو في الأساس وظيفة جديدة ، لذلك فهي توفر فرصة ممتازة للقاء أشخاص جدد وإجراء اتصالات للمستقبل ، كما تعتبر الإعارة هي طريقة رائعة لتغيير الأمور وإخراجك من منطقة راحتك وتجعلك تفكر مليًا في العمل الذي تقوم به ، وقد يتم منحك دورًا بمسؤولية أكبر من وظيفتك الفعلية .

غالبًا ما يساعد مواجهة التحدي في موقف جديد الفرد على أن يصبح أكثر وعيًا بقدراته ، مما يمنحه ثقة وشغفًا متجددًا لما يفعله ، ويمكن أن تؤدي تجربة قسم أو شركة أخرى وكيف يقومون بالأشياء إلى تحسين مرونتك وقدرتك على التكيف ، وقد يساعدك أيضًا على التفكير في المسار الذي تريد أن تسلكه في حياتك المهنية المستقبلية .

كيفية طلب الإيفاد

مفتاح طلب الإيفاد يكمن في توضيح كيف ستستفيد المؤسسة من الاضطرابات على المدى الطويل. نأمل أن تكون أهدافك المهنية وسعادتك مهمتين مهمتين أيضا للمؤسسة، لذا يجب أن يشكل هذا جزءا كبيرا من الطلب. وإذا كنت ترغب في الإعارة والمؤسسة غير مدركة لذلك، فمن الأفضل مناقشتها معهم أولا قبل الاتصال بالقسم أو المؤسسة الأخرى التي ترغب في الانتداب إليها .

الدردشة غير الرسمية هي خطوة أولى جيدة يجب اتخاذها ، وستحتاج بعد ذلك على الأرجح إلى تقديم طلب رسمي كتابيًا ، والاقتراب من المؤسسة الأصلية أولاً يعني أنه إذا احتاجوا إلى التأثير ، يمكنك اقتراح أن يعملوا معك لإيجاد انتداب مناسب من شأنه أن يفيد كلا الطرفين ، ومن خلال القيام بذلك ، قد يوافقون أيضًا على التواصل مع الشركة المضيفة لك على مستوى أعلى .

نصائح الاستفادة من الإيفاد

فيما يلي نصائحنا لتحقيق أقصى استفادة من الفرصة التي أتيحت لك ، وضمان أن تكون تجربة الإعارة إيجابية ، حيث يجب أن تتواصل مع زملائك الجدد ، وإذا كانت هناك طريقة للتواصل مع الموظفين الذين ستعمل معهم في المؤسسة الجديدة ، فافعل ذلك ، حيث أن أي جهات اتصال ترعاها ستسهل عليك الاستقرار .

لا تخاف من طرح الأسئلة، لأنها تمنحك فرصة رائعة لاكتشاف جانب آخر من عمل شركتك، وتأكد من أنك تستغرق الوقت الكافي لفهم الأشياء الغير واضحة حتى تستفيد بشكل كامل من التدريب .

ابحث عن المؤسسة التي تنضم إليها، وتحقق ما إذا كانت شركتك قد أرسلت في السابق موظفين معينين إلى نفس المنظمة، وإذا كان الجواب نعم، تعقبهم وتواصل معهم، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فاحصل على أكبر قدر ممكن من المعلومات، وانظر إلى الأخبار السابقة وموقع الشركة على الويب وأي مصدر آخر تستطيع الوصول إليه لتحصل على فكرة عامة عن طبيعة المؤسسة وقيمها ونجاحاتها وإخفاقاتها وأنشطتها الأساسية .

تأكد من تضمينك في أي نشرات للموظفين أو اتصالات البريد الإلكتروني في شركتك الأصلية، حتى لا تبتعد كثيرا عما يحدث، وابق على اتصال مع زملائك، وستساعدك جلساتك المنتظمة والانضمام إلى زملائك الأصليين لتناول مشروبات يوم الجمعة مع عدم رفض دعوة لتناول مشروبات الجمعة مع فريقك الجديد على إبقائك على اتصال، بحيث يتم استقبال عودتك بشكل جيد ولا تشعر بأنك خارج الحلق .