لماذا نستخدم التعداد النقطي أو الترقيم

نستخدم التعداد النقطي أو الترقيم

نستخدم الترقيم أو العدد النقطي لإنشاء قائمة .

نستخدم التعداد النقطي أو الترقيم لإنشاء قائمة بهدف التنسيق للنص وهو يتم بدايةً من الحرف الأول في الفقرة التي سيبدأ بها الفقرة، إذا كان الحرف الأول في فقرة ما مختلفًا عن الأحرف الأولى في باقي الفقرات الأخرى ، فقد يظهر الترقيم أو التعداد النقطي غير متناسق مع عناصر القائمة الأخرى، وإذا لم يكن هذا هو التنسيق الذي تريده بالنص، فقم بإنشاء نمط حرف للأرقام أو الرموز النقطية وقم بتطبيقه على النص من خلال استخدام مربع خاصية Bullets And Numbering.

في القوائم النقطية قد تبدأ كل فقرة برمز نقطي أما في القوائم الرقمية، فتبدأ كل فقرة بتعبير يشتمل على رقمًا أو حرفًا وفاصلًا مثل نقطة أو قوس، وقد يتم تحديث الأرقام المتوفرة في قائمة التي لها تعداد رقمي تلقائيًا حين إضافة أو إزالة فقرات في القائمة، فيمكن تغيير نوع نمط التعداد النقطي أو الترقيم ، والفاصل ، وسمات الخط وأنماط الأحرف ، ونوع ومقدار تباعد المسافات البادئة.

لا يمكن استخدام أداة الكتابة لتحديد الرموز النقطية أو الأرقام في قائمة، فبدلاً من ذلك ،يتم تحرير تنسيقها وتباعد المسافات البادئة باستخدام مربع حوار Bullets And Numbering ، أو لوحة Paragraph ، أو قسم Bullets And Numbering في مربع حوار Paragraph Styles (إذا كانت الرموز النقطية أو الأرقام جزءًا من نمط).

التعداد النقطي في النص يساعد على تنظيم أفكارنا

• توفر الوقت في عالمنا السريع.
• سرد العناصر الموجودة في المحتوى.
• ترتيب الأفكار المتناثرة.
• واحد من أكثر الأساليب الكتابية فاعلية والتي تساعد على القراءة المثمرة.

في العالم الديناميكي اليوم، قد يكون لدى الناس وقت أقل للقراءة، فسواء كانت مدونات أو تغريدات أو منشورات أو لوحات حتى، فإن الناس لا يقرؤونها ولكنهم يبحثون فقط عن المعلومات الهامة، ونادرا ما يتم قراءة النصوص الطويلة من المعلومات إلا إذا كانت هناك حاجة لها، ولجعل الناس يقرأون مقالات أو مدونات أو كتاباتك أو أي جزء آخر من الكتابات التي عملت عليها بجد، فإن الطريقة الأفضل هي تقديم المعلومات في قوائم تحتوي على نقاط معدودة.

يستخدم التعداد النقطي لسرد العناصر الموجودة داخل المحتوى الخاص بكل كاتب لجذب الانتباه ودعم سلوك المسح للقراءة وتقصير النص. وإذا كنت تفضل استخدامها أم لا ، فإنهتساعد على تفاعل الأشخاص أثناء القراءة وتحفزهم على المزيد حتى لو كانوا يحتاجون إلى التمرير لأسفل.

كل هذه الأفكار المتناثرة أو الأعمال المختلفة أو الأشياء التي يرغب في تحقيقها في عام واحد مثلاً، يمكن تحقيقها عند وضعها في قوائم ذات تعداد نقطي، فتساعد قوائم التعداد النقطي على تنظيم مجموعة الأهداف تمامًا مثل قائمة المهام أو قوائم المهام، فحلت المجلات النقطية محل خططك اليومية أو السنوية لأنها لا تحتوي على أي قيود.

القوائم المرقمة هي واحدة من أدوات الكتابة الفعالة التي تسهم في قراءة مثمرة، إلى جانب الكتابة بالخط العريض والمقصود والتنسيق وتباعد الأسطر. كما تسهم في تسهيل فهم الموضوعات المعقدة. تلعب القوائم المرقمة دورا فعالا في ترتيب العناصر التي يجب أن تحدث بتتابع، مثل الوصفات أو أفضل 10 قوائم أو خطوات في إجراء ما.

من اسباب استخدام التعداد النقطي أو الترقيم

•  يتعين جعل النص واضحا ومنظما وتحديد النقاط الهامة فيه.
• يقوم بإنشاء قائمة البحث عن نص.
• إمكانية إدراج الرموز.
•  يمكن للفرد أن يتعلم كيفية التعامل مع جهاز الحاسوب الذي أصبح جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، والذي لا يمكن الاستغناء عنه الآن.
• يقوم بذكر أشياء على شكل نقاط.
• الكتابة سهلة وسريعة، ومن بين هذه الخيارات هي إنشاء قائمة نقطية أو تعداد نقطي.

كيفية استخدام التعداد النقطي أو الترقيم

• يجب التأكد من ربط جميع العناصر الموجودة داخل القائمة ببعضها البعض.
• يجب استخدام نفس الخط وعرض الهامش مع كل نقطة نقطية.
• يجب الاحتفاظ بالنقاط النقطية قصيرة، ويفضل ألا يتجاوز طول الفقرة ثلاثة أسطر.
• يجب أن تبدأ جميع العناصر ذات الجزء من الكلام بالأفعال النشطة (تعمل بشكل جيد) والتأكد من أنها متوازية في الشكل.
• أن تكون جميع النقاط البؤرية بطول متقارب تقريبا.
• التأكد من توافق التنسيق في كل قائمة.
• يتم التأكيد على بداية كل نقطة لجعل القائمة سهلة القراءة.
• يتم استخدام نقطة في نهاية كل سطر فقط إذا كانت الجملة كاملة.
• يجب اتباع قائمة نقاط بجملة أو جملتين لإعطاء القراء بعض الإغلاق.

الفرق في استعمال النقاط مقابل الأرقام أو الأحرف

• يجب استخدام النقاط المحايدة إذا كانت جميع العناصر داخل القائمة متساوية.
• تحديد التسلسل أو الأهمية باستخدام الأرقام أو الأحرف.
• يمكن استخدام الأرقام في حالة كانت القائمة تحتوي على أكثر من 5 عناصر أو إذا كان الهدف هو إحالة القارئ إلى نقاط محددة بسرعة.
• ينبغي استخدام النقاط لنقل المعلومات بسرعة. يساعد استخدام النقاط الموجودة بجوار فقرات المعلومات القراء في العثور عليها بسهولة.

نصائح لكتابة التعداد النقطي أو الترقيم

• الإيجاز هو المفتاح.
• حافظ على التنسيق المتسق.
• تجنب ازدحام  النقاط.
• إتساق علامات الترقيم.

عندما تقوم بتقليل الكلمات الغير ضرورية في النص، يصبح فهمها أسهل، ويجب على القارئ أن يفهم جوهر الكلام عند النظرة الأولى وتوضيح النقاط الرئيسية بواسطة الترقيم.

الحفاظ على تناسق النقاط يساعد القارئ على استيعاب المعلومات. إذا حافظ القارئ على هيئة الجملة والموضوع وجزء من النص، سيجعل القراءة أكثر سلاسة على الصفحة.

الإفراط في استخدام الترقيم يمكن أن يجعله غير فعال، لذا يجب تعلم كيفية اختيار نوع المعلومات التي تحتاج إلى علامات الترقيم، وتجنب خلط الأنواع المختلفة من الخطوط الفرعية والرموز النقطية والرموز النقطية الفرعية. الهدف من استخدام القوائم النقطية هو خلق الوضوح، وليس الارتباك.

غالبًا ما يتم استخدام الأحرف الكبيرة في الكلمة الأولى من العناصر في القائمة، ولكن إذا انتهت القائمة بجملة مختصرة، فيجب عليك إضافة نقاط بعد كل منها، والأمر المهم هو جعل الكتابة متسقة مهما كان ما ترغب في الكتابة.

كيفية تقديم التعداد النقطي أو الترقيم بالمحتوى الرقمي

أفضل طريقة لتقديم المعلومات هي في قائمة نقطية تجذب الانتباه وتدعم وتكشف عن علاقة العناصر ببعضها، أيضًا قد تتمتع النقاط النقطية في المحتوى بالكثير من المزايا في نواحي تحسين محركات البحث، ولهذا فإن مُحسّنات محرّكات البحث ليست معقدة لأنها أسهل بكثير مما يعتقد، إذا كان الشخص مدرك أن الكتابة للأشخاص ، وليس لمحركات البحث ، هي أفضل ممارسة، وهي لا تعتبر المحتوى الوارد في هذه النقاط النقطية موضوعات ، لكنها تعد من الفوائد التي سيخرجها شخص معين من قراءة وتنفيذ ما هو وارد في الدليل.

القوائم الرأسية تستقطب الانتباه، ومع المحتوى الواعد، ستبرز كل عنصر بمفرده، في كل صفحة فارغة تكون لوحة رسمك الخاصة لبناء أفكارك واتجاهاتك، يمكنك استخدام النقاط في يومياتك الشخصية أو مساحة عملك، ومع ذلك، يجب أن تكون حذرا عند استخدام النقاط الفاصلة، فعليك استخدامها بشكل معتدل وفقا للحاجة فقط، حيث يمكن أن يكون استخدام الترقيم المفرط متعبا.