كيف تكون دبلوماسيا ؟
ماهو فن أن تكون دبلوماسيا
يستطيع الدبلوماسيون التحدث بطريقة تجنب الكلام الزائد والتعبير عن ما لا يريدونه، حيث يفضلون تجنب التوجيه المباشر والتفكير مرتين قبل التحدث، وكما وصفهم ونستون تشرشل، فهم بارعون في الاستماع والتعامل مع كل شيء، ويمكن استخدام فن الدبلوماسية في مكان العمل كأداة مهمة للشخصية الدبلوماسية، لذلك يجب التعلم كيفية أن تصبح دبلوماسيا
علامات التصرف بدبلوماسية
كيف يمكن أن تصبح دبلوماسيا؟ عندما يتعلق الأمر بالدبلوماسية، يتخيل الكثيرون في البداية التعامل مع ممثلي الدولة المهمين خلف أبواب مغلقة واتخاذ القرارات التي تعلن فيما بعد أمام الكاميرات وتنشر في الأخبار. ومع ذلك، الدبلوماسية في المعنى الضيق هي فن التفاوض بين ممثلي المجموعات المختلفة، حيث توجد وجهات نظر وتوقعات متباينة في كثير من الأحيان. ولكن ماذا يعني هذا في الواقع؟ نستعرض أربعة علامات تجارية كلاسيكية
إيجاد الحلول
- تبحث الدبلوماسية دائمًا عن حلول.
- نحن نبحث عن مناهج مشتركة بدلاً من الانغماس في الآراء المتبادلة.
اعملوا معًا
- لا يهتم هؤلاء الدبلوماسيون بمصلحتهم فحسب، بل يرغبون الحصول على الأفضل لكل الأطراف المعنية.
ابقَ محترفًا
- هناك العديد من الحيل في التفاوض لضمان نجاح مفاوضاتك
- لا تعتمد الدبلوماسية الحقيقية على التفوق على الشخص الآخر، بل على إيجاد قاسم مشترك حتى في حالة حجب بعض المعلومات من الوقت للآخر.
فكر على المدى الطويل
- على الرغم من أن النجاح الفوري والقصير المدى قد يكون مغريًا في بعض الأحيان، إلا أن التفاوض الدبلوماسي يتطلب التفكير بالمدى البعيد والتخلي عن التأثير الإيجابي السريع لصالح فوائد كبيرة في المستقبل.
- هذه هي الطريقة التي يتعلم بها الفن الدبلوماسي
- يبدو أن بعض الناس وضعوا فن الدبلوماسية في مهد.
- يواجه الآخرون صعوبة في القيام بذلك، ولكن الخبر السار هو أنه يمكن لأي شخص أن يتعلم أن يكون أكثر دبلوماسية وأن يتصرف.
نصائح لتعلم فن الدبلوماسية
ابق على استعداد لتقديم تنازلات
- تعتبر الحزم والقدرة على العمل في طريقك صفات إيجابية ومهمة، ولكن إذا كنت تريد التصرف بطريقة دبلوماسية، فيجب أن تكون دائمًا مستعدًا لتقديم تنازلات لتحقيق نتيجة مشتركة.
- لا تعتبر وجهة نظرك الوحيدة الممكنة والحقيقة المطلقة
- ابق منفتحًا على الاقتراحات الجديدة.
لا تدخل بكل مناقشة
- في الواقع، أن تريد التصرف بشكل دبلوماسي لا يعني أن محاورك سيتصرف بنفس الطريقة.
- لذلك، لا تشارك في كل مناقشة صغيرة أو حجة.
- هذا يؤدي فقط إلى حقيقة أننا بعيدين عن بعضنا البعض، والحل بعيد جدًا أيضًا.
لا تكن عاطفيًا جدًا
- كلما ازدادت المشاعر المتضمنة في التفاوض، ازدادت صعوبة الحفاظ على الدبلوماسية.
- من الجيد أن تكون قادرًا على التعبير عن وجهة نظرك بشغف، ولكن إذا أصبحت مشاعرك كبيرة جدًا، فمن الأفضل أن تأخذ استراحة قصيرة حتى يهدأ العقل.
اعرف أهدافك
- في الدبلوماسية أيضًا، من الضروري أن تعرف أهدافك وأن تكون مستعدًا لتحقيقها.
- تعتبر هذه الطريقة هي الوسيلة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تجنب استغلال الآخرين ببساطة، والتركيز على العمل بدلاً من الانحناء والتكيف مع رغبات الآخرين.
كيف تحسن مهاراتك الدبلوماسية
الجو
- إنه الخيار الأفضل لكل عملية تفاوض.
- للتعبير عن اهتمامك الشخصي والصادق، يجب أن تظهر ودودًا وتبتسم للشخص الآخر
- تجنب أي مواجهة عابرة.
العلاقات
- يشجعهم الحفاظ على السرية والصدقة، في حين يفسد سلوك التكتيكي سلوكهم.
- لذلك، بخلاف لغة جسد الشخص الآخر في البداية، فإن هذا يفتح الأبواب.
الاحتواء
- يساعد الحفاظ على الهدوء والسيطرة على العواطف على خلق السلام قبل تصاعد الصراع.
- وهذا يعني عدم إيذاء الآخرين بالحجج والمطالب.
اللعب
- لا شيء يعمل بدون تحضير جيد.
- لذلك، يجب التفكير في جميع السيناريوهات المحتملة مسبقًا، حيث لن تتمكن من اللحاق بها في وقت لاحق.
- كما أنه يوسع آفاقك.
الأمانة
- يستمر الدبلوماسي الجيد لفترة أطول، ولا يسمح له بالكذب أو الغش، ولكن ليس عليه أن يقول كل شيء أيضًا.
- لذلك فقط قدِّم المعلومات التي يتوقعها منك.
الهدف
- إذا لم تكن تعرف هدفك، فمن المرجح أن تنتهي بك في مكان آخر.
- ولو كانت السياط هي الطريقة الرئيسية في الدبلوماسية، فلا ينبغي أبدًا فقدان الهدف الرئيسي.
المرونة
- يتبقى لنا معرفة ما إذا كان ينبغي أن يحتل المركز الدقيق دائمًا أم لا.
- يعمل الدبلوماسيون الجيدون دائمًا معًا لإيجاد حلول إبداعية تتجاوز الأفكار التقليدية.
التعلم
- من يهيمن على نفسه أو يريد أن يتألق بعلمه فقط يؤذي نفسه.
- الأفضل: ادرس زميلك وتكيف مع دوره.
- فكر فقط في دفاع أنطونيوس فرويد عن عدم القدرة على الثناء.
ملامح الوجه
- كل إيماءة، بغض النظر عن مدى استخدامك لها، تعتبر خطيرة.
- إذا كنت مكشوفًا، فأنت تعد غير أمينًا مثل الكارد شارب.
- يجب على الدبلوماسي خلق الثقة، ولتحقيق ذلك يحتاج إلى الأصالة.
الاستسلام
- يتميز باللغة والأسلوب والشكل في أي وقت، ولا يهم أبدًا
- الدبلوماسية هي نقيض لعبة شد الحبل: في هذا المكان، يتحرك الطرفان بشكل طوعي نحو بعضهما البعض.
- من فضلك تذكر هذا دائما.
المكان
- كلما كان الموقف الأولي أكثر توترًا، كلما كان المكان الذي يتقابل فيه الطرفان أكثر حيادية.
- في حال عدم إمكانية ذلك، يجب تسهيل الأمر على الشخص الآخر.
- أي شخص يستغل ميزة المنزل، فهو ذكي من الناحية التكتيكية، لكنه غير ذكي من الناحية الدبلوماسية.
كن متحذلق
- تم فقدان ألقاب هؤلاء المستائين على الفور.
- تستمر الدبلوماسية في النغمات الدقيقة والناعمة والتفاصيل الدقيقة في النص الفرعي.
- من المهم أن تكون على دراية بهذا الأمر في جميع الأوقات.
الذكاء
- أي شخص يظل يعبر عن المودة رغم تعرضه لهجوم عنيف، يجعل نظيره متعبًا ومتعبًا ويكسب أيضًا الاحترام والتعاطف.
الخسارة
- لا شيء في الدبلوماسية يسير بشكل سليم، أو بشكل صحيح.
- لذلك، لا تسعى أبدًا لمصلحتك الخاصة فقط.
- يخلق الأشخاص الذين يساعدون في حل مشاكل بعضهم البعض حلفاء مخلصين.
الإعادة
- يؤكد التلخيص المنتظم للفهم والاتفاق على الأمور الرئيسية ويحمي من سوء الفهم ويظهر أوجه الشبه.
- ومع ذلك، يحظر التقييمات الدقيقة.
نعم
- من أسرار الشخصية الدبلوماسية، تجنب استخدام كلمة `لا` لأنها تسبب التوتر والخلاف.
- الأفضل هو الموافقة على الجرعة أو المقترحة، ويتم الاتفاق على الأجزاء المهمة فقط من البيان، وغالبًا ما تكون تلك الأجزاء غير مهمة .
اسمع
- وقيل في البلاغة: من يسأل يتحكم، في الدبلوماسية، ينطبق هذا على المستمعين.
- نظرًا لأن المسألة لا تتعلق بالهجمات المضادة الذكية، بل تتعلق بالسماح للآخرين بالقيادة في المحادثة دون تدخل.