الجميع يعمل لساعات عمل طويلة خلال اليوم و لكن كثيرًا ما يتعرض البعض لأن يجد نفسه عند نهاية أوقات العمل مازالت لديه العديد من المهام التي لم يتم الإنتهاء من آداؤها , هذا عكس ما يسعى اي إنسان يعمل اليه حيث يسعى الجميع تقريبًا الى التميز و لكي تستطيع تحقيق التميز يجب أن تكون إنجازاتك او إنتاجيتك في العمل عالية و أفضل ممن حولك , مما يدفع الجميع او اصحاب السلطة في العمل الى الإعتماد عليك و الترقي بشكل سريع في العمل و الحصول على المكافآت سواء المادية او الترقية الى مناصب اعلى .
كيف يمكن زيادة الإنتاجية في العمل؟
1- لا تسعى الى المثالية القصوى .
السعي إلى هذه المثالية يتطلب تنفيذ الكثير من العمل والوقت ويجب أن تعلم أن الإنتاجية تقل تدريجيا مع مرور الوقت، فعلى سبيل المثال، عندما تسعى لتحقيق مثالية قصوى في عمل ما، ستستغرق الكثير من الوقت والجهد في عمل واحد، وهذا سيؤدي إلى تأخير إنجاز أعمال أخرى وسيكون له تأثير سلبي على مسيرتك المهنية على المدى الطويل. عندما تنظر الإدارة إلى إجمالي أعمالك، ستجد أن إنتاجيتك قليلة وأنك بطيء في إنجاز المهام بغض النظر عن نتائج تلك المهام أو الأعمال .
2- إخراج كل ما في رأسك .
لا تعتمد بشكل أساسي على ذاكرتك فيما يتعلق بالأفكار والحفظ فحسب، فقد تخذلك ذاكرتك في الوقت الذي تحتاج فيه إليها. لذا، قم دائما بتسجيل أفكارك فور خروجها عندما تفكر في مشروع ما، سواء كانت أفكارا جديدة للعمل أو تعديلات على أفكار موجودة بالفعل. يمكنك استخدام الملصقات الورقية أو كتابتها في مفكرة أو إنشاء رسائل تذكير على هاتفك الخاص .
3) قم بإعداد قائمة بالأعمال التي تحتاج إلى إنجازها .
يفضل تدوين جميع الأفكار أثناء إنجاز المهام وعدم الاعتماد على الذاكرة، كما يفضل تدوين ما تم إنجازه من المهام لتسهيل عملية التنظيم، وتوفير الكثير من الوقت .
4- ابتعد عن مصادر التشتيت .
كلما كنت بعيدًا عن مصدر التشتيت او الإزعاج فإن ذلك يدفعك الى التركيز بشكل أكبر و الإنتباه الى العمل , فإذا كت مثًلا تتلقى الكثير من الرسائل او المكالمات الهاتفية فعند القيام بإنجاز عمل ما يفضل أن تغلق الهاتف حتى تستطيع صب تركيزك على العمل مما يساعد على السرعة و الإتقان و الدقة في الإنجاز .
حدد في يومك الفترة أو الوقت الذي تكون فيه الإنتاجية أكثر .
لا يتطلب تحقيق إنجازات كبيرة في العمل بذل جهد غير عادي، بل يتطلب منك تنظيم وقتك بشكل صحيح وتحديد أولوياتك، حيث يتم تحديد ما هو الأكثر أهمية وما هو الأقل أهمية، ومن ثم تنجز المهام الأكثر أهمية وأنت في قمة نشاطك، وذلك يساعد على تحقيقها بشكل أفضل وأسرع .
6- راجع إنجازاتك .
عند نهاية الاسبوع و قبل أن تنتقل للأسبوع التالي بمهامه الجديدة قم بعملية مراجعة لإنجازاتك خلال الاسبوع حتى تحدد ما تم إنجازه و ما لم يتم و بذلك تستطيع تحديد إنتاجيتك خلال الأسبوع , مما يساعدك في عملية تحسين الآداء فيما بعد , هنا أيضًا قم بتحديد المعوقات او الأسباب التي عاقت تنفيذك للمهام الغير منجزة .
7- لا تبخل على نفسك .
عندما تقوم بإنجاز المهام الخاصة بك بشكل ناجح و دقيق و بكفاءة لا تبخل على نفسك بالمكافأة ايًا كان شكل المكافأة و الذي يتحدد بناء على المهمة المنجزة فقد يكفي أن تمنح نفسك القليل من الرحة او تناول مشروب منعش او الإستماع لبعض ما يهدء اعصابك او يتطلب مكافأة اكبر حسب المهمة المنجزة .