الانسانتنمية بشرية
كيف تجعل مديرك يوافق على طلبك
كيف تقنع مديرك بما تريد
لديك العديد من الأساليب الجديدة لإقناع رئيسك بالموافقة على التغيير الذي ترغب فيه، وذلك من خلال اتباع استراتيجيات الإقناع. إذا كنت جادا بشأن ما تطلبه، فإن هذه الاستراتيجيات هي أفضل طرق فن الإقناع
بالإضافة إلى ذلك، هناك مزيد من الحجج المقنعة لإقناع رئيسك في العمل بالموافقة على الحصول على نظام جديد تمامًا للتحكم في المهام والحصول على رؤية كاملة لتسويقك.
ستكون نسختك الحقيقية هي التي تساعدك في التخطيط والتنفيذ والترويج لجميع مشاريعك، بما في ذلك الحملات والشبكات الاجتماعية ورسائل البريد الإلكتروني والأحداث وما بعدها.
طرق اقناع مديرك للموافقة على طلبك
اجعل من السهل على رئيسك أن يقول نعم
- إذا قدمت اقتراحًا مدروسًا جزئيًا أو عرضًا يتطلب عملاً كبيرًا منك أو من غيرك قبل الموافقة عليه، فإنك تضع عقبات أمام الإجابة بـ `نعم` من رئيسك في العمل
- توجدعقبة أخرى تتمثل في عدم وضوح ما يريد الاتفاق عليه بالضبط، فإذا كنت تريد ببساطة أن تقول `أريد أن أجد المزيد من الطرق للمشاركة في تخطيط استراتيجيتنا`، فسيكون ذلك غير واضح بشكل كافٍ
- عندما تريد الانضمام إلى فريق ما وترغب في حضور اجتماعات التخطيط الشهرية، فإن أحد الطرق الأساسية لإقناع الآخرين هو تحديد ما تريد بشكل واضح، فإذا قلت `أريد حضور اجتماعات التخطيط الشهرية للفريق`، فستقدم معلومة محددة يسهل قبولها، وربما يكون هذا من أهم طرق الإقناع
احصل على اللحظة المناسبة
- في حال كانت شركتك في مرحلة خفض التكاليف أو تعرض رئيسك لانتقادات من مديرك، فقد لا يكون الوقت المناسب لتقديم طلب خاص
- تأكد من مراعاة المشهد العام الذي يواجهه رئيسك في العمل قبل تقديم طلبك اتباعا لاستراتيجيات التأثير .
إنشاء دراسة جدوى
- يجب أن توضح اقتراحك كيف يفيد عملك، وليس فقط لك
- لذلك، على سبيل المثال، إذا طُلِب منك العمل عن بُعد في أيام الجُمُع، فلا تشرح فقط أنه سيكون أسهل عليك استلام أطفالك من المدرسة.
- يمكن ذكر ذلك كسياق، ولكن يجب أيضًا الإشارة إلى أنه يتعين عليك القيام بالمزيد من العمل لأنك ستعمل أثناء التنقل وسوف تنفق على ذلك وقتًا أطول مما لو كنت في المكتب.
أظهر أنك قد فكرت في الإيجابيات والسلبيات
- إذا تم تحديد الأسباب التي تدعم ما تطلبه فقط، فسوف يترك رئيسك في حالة الضرورة للتفكير في الموضوع مرة أخرى وإشارة العيوب.
- ومع ذلك، إذا أوضحت أنك فكرت في كل من الجوانب وفهمت بوضوح الإيجابيات والسلبيات، فستزداد مصداقيتك وستصبح حجتك أقوى، وهذا مرتبط بذلك
تقديم حلول استباقية للجوانب السلبية
- إذا لم تتعرف على الجوانب السلبية ووضعت الحلول المناسبة ، ستتيح لمديرك فرصة حل تلك المخاوف بنفسه، مما يقلل من احتمالية رفض طلبك.
- لذلك، على سبيل المثال، إذا طلبت تدريبًا خارج الميزانية، يمكنك الإشارة إلى أن مهارتين محددتين ستكتسبهما من التدريب وسيساعدان القسم على تجنيد متعاقدين في المستقبل.
افهم أن الإجابة قد تكون “لا” لأسباب خارجة عن إرادتك
- في بعض الأحيان يضطر المديرون إلى رفض الطلبات المعقولة والمجدية لأنهم مضطرون للتعامل مع ثلاثة طلبات أكثر إلحاحًا في البداية، أو يكونون مقيدون بالبيروقراطية التي يفرضونها، أو لا يمكنهم تلبية طلبك بدون الموافقة على خمسة طلبات مماثلة من زملائهم في العمل.
- سوف يساعدك الحصول على نفس رأي مديرك في فهم الوضع بشكل أفضل، وبالتالي يمكن أن يساعدك في التوصل إلى اقتراح أفضل للبدء به.
اطلب الخبرة وليس الالتزام مدى الحياة
- إذا كان رئيسك مترددًا في قبول اقتراحك، يمكنك البحث عن تجربة محدودة الوقت، مثل تجربة العمل عن بعد يومًا واحدًا في الأسبوع لمدة شهر ثم إعادة التقييم في نهاية هذه الفترة.
- التجريب أسهل بكثير من إجراء تغيير دائم في السياسة.
اكتشف ما يلزم للتغيير
- في بعض الأحيان، يتعين عليك قبول الرفض، ولكن من المنطقي أن تسأل عن السبب الذي يجعل هذه الإجابة مختلفة في المستقبل.
- على سبيل المثال، إذا رُفضت زيادة في الراتب، يجب أن تسأل عن الأهداف التي يتعين تحقيقها لتحصل على زيادة.
- إذا لم يكن هناك أموال في الميزانية للبرامج الجديدة الآن، فاستفسر عن موعد الاقتراب منها لإدراجها في ميزانية العام المقبل.
اصنع حجة منطقية
- تكون المناشدات المنطقية أكثر فاعلية للأشخاص الذين يمتلكون معرفة عميقة بعملك وقيمتك.
- عندما يُطلب من الموظف زيادة في الراتب أو ترقية، يقوم رئيسه بالبحث عن الحقائق الصحيحة والمؤكدة.
- على عكس المواقف السابقة، لا يكفي أن تقول أن ذلك سيجعلك أكثر سعادة أو أن الآخرين يحبون عملك.
- هدفك هو إظهار ما تستحقه، ولتحقيق ذلك، يجب عليك القيادة بمنطقية.
- وهذا يعني بيانات وأبحاث وإحصاءات محددة.
- توجه إلى مراجعة الأداء
طرق اقناع مديرك للعمل من المنزل
- عندما يطلب صاحب العمل السماح بترتيب العمل عن بُعد، يجب تجنب الاعتماد على حجج غير صحيحة والتأكد من إبقاء الأسباب مرتبطة بوضعك المهني. يجب تقديم حجج معقولة لصاحب العمل حول سبب نجاح العمل عن بعد بالنسبة لك.
- إذا كان مديرك مترددًا حول ما إذا كان العمل عن بعد يعد منتجًا جيدًا أم لا، يمكنك ذكر فوائد العمل عن بعد مثل توفير الوقت والتركيز، ومعروف أن العمل عن بعد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية بشكل عام.
- قد تجد نفسك مضطرًا لتبديد الأسطورة التي تقول إن العاملين عن بعد يتكاسلون في ملابس النوم طوال اليوم، في الواقع، من الخطأ الاعتقاد بأنهم لا يلتزمون بالجدول الزمني، فالحقيقة هي أن معظم الناس يعانون من صعوبة التركيز وإدارة الوقت خارج المكتب.
- يحق لأصحاب العمل فقط التفكير بشكل معقول في تقديم العمل عن بعد إذا لم يؤثر ذلك على العمليات التجارية بشكل عام، ويجب تقديم دليل ملموس عن كيفية التخطيط للبقاء على اتصال منتظم باستخدام التكنولوجيا مثل المكالمات الجماعية ورسائل العمل وتطبيقات الدردشة الجماعية.
- إذا كان صاحب العمل يشعر بالتردد إلى حد ما ويصعب استبدالك كموظف، يجب إظهار له أن العمل عن بعد يعتبر ضمانًا جيدًا للبقاء في الشركة.
- لجعل اقتراحك موثوقًا به، تأكد من توفر مساحة عمل مناسبة في المنزل أو في أي مكان آخر، وأطمئن صاحب العمل بأنك قادر على تنفيذ مهامك بفعالية خلال ساعات العمل العادية.
- إذا لم تكن الحجج المدروسة بعناية قادرة على إثبات جدوى العمل عن بعد، يمكن اقتراح طريقة لتأكيد نجاح العمل عن بعد، وذلك عن طريق القيام بالعمل عن بعد لفترة محددة، مثل يوم أو يومين في الأسبوع، ثم تقييم النتائج بعد انتهاء الفترة التجريبية مع رئيسك أو مديرك.
الآن بعد أن حصلت على عدد من الحجج المعقولة في جعبتك، والتي تم ذكرها في كتب فن الاقناع، حان الوقت للتحدث إلى صاحب العمل. لديك خياران: إذا كانت شركتك تمتلك التكنولوجيا المناسبة وقادرة على العمل المرن، فقط قدم المشكلة لمديرك عندما تسمح الظروف. إذا وافق على الفور، اطلب رسالة تأكيد كتابية بالبريد الإلكتروني. إذا كانت شركتك قديمة، اكتب رسالة بريد إلكتروني قصيرة توضح طلبك والحجج. كلما قمت بتحضير طلبك بشكل أفضل، كلما كان من الصعب رفضه.