تكنولوجيا

كيف اصل الى الايميل المؤرشف في Gmail بسرعة ؟

عند عمل أرشفة لرسالة بريد إلكتروني على Gmail، تختفي الرسالة من صفحة البريد الوارد وتنتقل إلى الأرشيف، ولكن لا يتوفر تبويب أو تصنيف باسم “الأرشيف” في Gmail، وبالتالي يصعب عليك العثور على الرسالة المؤرشفة .

جدول المحتويات

لماذا أقوم بأرشفة ايميل في Gmail ؟

تختلف الأسباب التي تدفع الشخص لأرشفة الرسائل الإلكترونية من شخص لآخر، فهناك من يروي أن الرسالة التي وصلت إليهم ليست بحاجة إليها في الوقت الحالي، وفي الوقت نفسه لا يرغبون في حذفهذه الرسالة، كما أنهم لا يريدون رؤيتها في البريد الرئيسي لأن ذلك سيؤدي إلى تشتيتها مع رسائل أخرى، لذلك يريدون أرشفتها .

يوجد بعض الأشخاص الذين يرغبون في إخفاء هذه الرسالة بسبب أهميتها الكبيرة بالنسبة لهم، وذلك لتفادي وصولها إلى أيدي المتطفلين الذين يمكنهم استخدام نفس الجهاز الذي يحتوي على البريد الإلكتروني، والقيام بسرقة المعلومات بدلاً من حذفها .

هناك بعض الأشخاص الذين يقومون بتنفيذ عملية الأرشفة للبريد الإلكتروني بشكل خاطئ، حيث يريدون نقل الرسالة أو إعادة توجيهها، ولكنهم يضغطون عن غير قصد على زر الأرشفة، مما يؤدي إلى اختفاء الرسالة على الفور، ويعتقدون أنها تم حذفها، ولكننا سنوضح لك كيفية استردادها وإعادتها مرة أخرى .

خطوات ارشفة ايميل في Gmail

في البداية، يجب أن نتعرف على كيفية عمل الأرشفة لأي رسالة بريد إلكتروني في Gmail، سواء كنت تستخدم الكمبيوتر أو التطبيق على الهاتف المحمول .

عبر الويب

قم بزيارة موقع Gmail ولا تنسى تسجيل الدخول إلى حسابك .
يتم تحديد الرسائل التي تريد نقلها إلى الأرشيف من خلال صفحة البريد الأساسية .

ضع علامة صحّ في المربّع المجاور لكلّ رسالة منها .
قم بالضغط على أيقونة الأرشفة من خلال الشريط العلوي .
ستجد تصميمها على شكل صندوق يحتوي على سهم موجه للأسفل .
تم حذف هذه الرسائل مباشرةً دون أية شعارات .

عبر التطبيق

افتح تطبيق Gmail على الهاتف .
على الصفحة الرئيسية، اضغط بشكل مطول على الرسائل التي تريد أرشفتها .
سيظهر لك علامة صح على الرسالة .

يمكنك تكرار العملية مع رسائل أخرى بلمسة واحدة بدلاً من الضغط المطول .
ستظهر لك مجموعة من الأيقونات في الشريط العلوي للرسائل .
تحتوي الأيقونة الأولى على رمز الصندوق وسهم يشير للأسفل، يجب النقر عليه .
سيتم أيضًا الأرشفة مباشرة وستختفي الرسائل .

كيف اصل الى الرسائل المؤرشفة في Gmail ؟

هناك أكثر من طريقة يمكن من خلالها الوصول إلى الرسائل المؤرشفة القديمة ، ومنها الوصول إلى جميع الرسائل في البريد الإلكتروني ثم البحث عن الرسالة المؤرشفة المطلوبة، وهذا يتطلب جهدًا ووقتًا .

تتضمّن الطريقة الثانية للبحث في الموقع استخدام مربع البحث العلوي واستخدام بعض الأكواد، وربما تكون هذه الطريقة الأصعب ولكنها في النهاية الأسرع .

الوصول إلى جميع رسائل Gmail

لا يختلف الأمر كثيراً بين استخدام الموقع الإلكتروني أو التطبيق، ويمكن البدء باستخدام الحاسوب عبر الدخول إلى موقع Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك .

يمكن الوصول إلى جميع الرسائل في البريد الإلكتروني عن طريق النقر على أيقونة “All Mail” في القائمة الجانبية في الموقع الإلكتروني، وسيتم عرض جميع الرسائل مباشرةً .

على هاتفك المحمول، انتقل إلى تطبيق Gmail ثم انقر على الثلاث نقاط في الجانب الأيسر من الشريط العلوي .

عندما تظهر لك القائمة المنسدلة، اختر خيار `All Mail`، وستعرض لك جميع رسائل حسابك، وبإمكانك الآن البحث عن رسالتك .

استخدام مربع البحث في جيميل

كما أشرنا سابقاً، لا يحتوي بريد Gmail على تبويب باسم الأرشيف، ويمكن الوصول إلى الرسالة المطلوبة باستخدام مربع البحث العلوي .

توجد بعض المتطلبات اللازمة لتحديد مصدر الرسالة ومحتواها، وتتضمن ذلك معرفة تاريخ الرسالة ومحتواها واسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص به .

in:Sent -in:Draft -in:Inbox has: nouserlabels .

قم بنسخ الكود المتوفر والانتقال إلى مربع البحث في الويب أو التطبيق، ثم قم بإضافته، وسيتيح لك ذلك الوصول إلى جميع الرسائل التي وصلت إليك في الصفحة الرئيسية من البريد، والتي لا تحتوي على أي تصنيف .

انتظر عدة ثواني وستظهر لك جميع الرسائل غير المصنفة، وسيتم تقييدها بالرسائل المؤرشفة فقط .

إلغاء الارشفة في Gmail

قد تحتاج إلى الرجوع إلى الرسائل المؤرشفة في المستقبل، لذلك يمكنك إلغاء الأرشفة لهذه الرسالة بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها للوصول إليها، وسوف تعود إلى الصفحة الرئيسية للبريد الإلكتروني .