التقرير هو عرض منظم ورسمي يتم كتابته بشكل مختصر ويحتوي على جميع المعلومات والحقائق والبيانات التي تم جمعها خلال الزيارة الميدانية التي يقوم بها الشخص لغرض معين، ويتم شرح كيفية كتابة التقرير بشكل صحيح عن الزيارة الميدانية.
أهمية كتابة التقرير الميداني
يتمتع الفرد بالعديد من الفوائد عند كتابة التقرير الميداني بعد زيارة ميدانية، ومن بين هذه الفوائد:
يعد هذا التقرير مصدرًا هامًا للمعلومات التي يتم العثور عليها من قبل الشخص خلال زيارته.
يعد هذا التقرير أداة فعالة لمراقبة وتقييم جميع الأعمال والأنشطة التي تمت خلال هذه الزيارة.
يقوم الشخص بتوضيح وتفسير بعض التطورات التي يواجهها خلال هذه الزيارة.
شروط كتابة التقرير الميداني
يجب على الشخص اتباع عدة شروط لكتابة تقرير ميداني، ومن بين هذه الشروط:
عند كتابة التقرير، يجب أن تراعى فيه الدقة المتناهية ويجب أن يتم الاختصار فيه.
يجب كتابة التقرير بشكل صحيح ويجب أن يكون خاليًا من الغموض.
مراعاة الأفكار التي تتم بطريقة متسلسلة.
من الشروط الأساسية التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير هي الصدق والقدرة على إقناع القارئ.
كيفية كتابة تقرير عن الزيارة الميدانية
يتطلب كتابة تقرير الزيارة الميدانية اتباع عدة خطوات، وتشمل هذه الخطوات ما يلي:
يجب تحديد موضوع التقرير بدقة والالتزام به، وعدم الخروج عنه.
ينبغي كتابة الأفكار والنقاط الرئيسية التي يتضمنها التقرير المكتوب بشكل متسلسل ومرتب.
يتم كتابة الموضوع بعد جمع البيانات والمعلومات الكافية حوله وتصنيفها ودعمها وتوثيقها بالأدلة والبراهين.
يجب كتابة هذا التقرير بصيغة سليمة ومفهومة وبشكل واضح.
يجب كتابة النتائج والتوصيات المستنتجة بعد الموضوع في نهاية التقرير.
بعد الانتهاء من كتابة التقرير بشكل نهائي، يجب مراجعته من الناحية الإملائية واللغوية للتأكد من عدم وجود أي أخطاء وتصحيحها قبل تقديم التقرير.
الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير الميداني
هناك عدة أمور يجب اتباعها عند كتابة التقرير الميداني، وتشمل هذه الأمور ما يلي:
ينبغي أن يشير التقرير في بدايته إلى الشخص المسؤول عن التدريب الميداني، كما ينبغي أن يعرب عن الامتنان ويقدم الشكر للمشرف المسؤول عن الدور الذي لعبه في هذا التدريب.
يتم كتابة اسم الجهة المسؤولة عن التدريب بشكل مباشر في التقرير.
يتم تحديد القطاع الذي يتم فيه كتابة التقرير، سواء كان قطاعًا حكوميًا أو خاصًا أو مؤسسة تابعة للأفراد، وفقًا للمتطلبات المحددة.
يتطلب العمل على حصر وتحديد الهيكل التنظيمي الخاص بالمؤسسة التي تم التدريب فيها.
يتم كتابة الدور الأساسي والرئيسي الذي يقوم به الإدارة أو الفرع أو القسم الذي تم التدريب فيه.
يتم تدوين جميع الخبرات العملية التي يتعرض لها الفرد خلال هذه الزيارة الميدانية في سجل مخصص.
تُذكر جميع الأجهزة والمعدات التي تم استخدامها خلال هذه الزيارة الميدانية.
كتابة جميع الأنواع الخاصة في الدفاتر أو السجلات أو المستندات التي يتم استخدامها من قِبل الجهات المتدربة.
يجب أن تتضمن الخاتمة العلاقة بين المعلومات التي تم الحصول عليها خلال المراحل الدراسية وتلك التي حصل عليها الشخص خلال التدريب الميداني، وذلك كجزء من المتطلبات الأساسية لإنهاء البرنامج التدريبي.
نصائح عند كتابة التقرير الميداني
هناك بعض النصائح التي يجب اتباعها لكتابة التقرير الميداني، ومن هذه النصائح:
يتعين كتابة كل الملاحظات الدقيقة حول الزيارة التي تمت في الموقع والتي يمكن الاستفادة منها في إعداد التقرير لاحقًا.
ينبغي تجنب المبالغة في الوصف والتحيز لمكان الزيارة الميدانية أو لأي شخص موجود فيها، حتى لا يتم إثارة الشكوك حول صحة النتائج.
ينبغي أن يكون التقرير قصيرًا ولا يزيد عن الصفحات الطبيعية لتجنب الشعور بالملل.
يجب أن يتضمن التقرير المصطلحات البسيطة وغير المعقدة، وينبغي اختيار الألفاظ الواضحة والمفهومة للقارئ، بالإضافة إلى استخدام أسلوب جذاب يحث القارئ على متابعة قراءة التقرير.