كيفية عمل نموذج Form على جوجل
جوجل هي شركة أمريكية تعمل في مجال الإعلانات، وتسمى بالإنجليزية Google، وينطقها بعض شعوب الدول العربية وأغلب شعوب العالم بشكل مختلف، كما يطلق عليها البعض اسم غوغل أو قوقل.
تتخصص هذه الشركة في الإعلانات المتعلقة بخدمة البحث على الإنترنت، مع توجيه رسائل البريد الإلكتروني أو الإيميل، والتي تعرف في شركة جوجل باسم جيميل، وهو الاسم الذي اتخذته الشركة لنفسها ليشير إلى مهمتها في تنظيم المعلومات المتاحة على الإنترنت
تأسست شركة جوجل عام 1998، وقد أنتجت العديد من المنتجات الهامة في مجالات مختلفة، بما في ذلك المنتجات المتوافقة مع الأجهزة المحمولة، والحواسيب، والحواسيب المحمولة، والأجهزة اللوحية، ويعد نموذج Form جوجل واحدًا من تلك الخدمات التي تقدمها الشركة.
نموذج جوجل هو نموذج أو استبيان يهدف إلى جمع الآراء حول موضوع معين، وهناك العديد من المواقع التي توفر هذه النماذج ، ولكن يعد نموذج جوجل الأكثر شهرة، ويمكن إنشاء هذا النموذج باستخدام الخطوات المذكورة
- في البداية، يمكن للشخص الوصول إلى خانة البحث في المتصفح باستخدام خاصية بحث نماذج جوجل، أو يمكنه نسخ رابط مباشر إذا كان لديه الرابط.
- عند البحث في الشاشة، ستظهر للمستخدم عدة خيارات، من بينها خيار عمل استبيانات لشركته، وهو خيار مدفوع الأجر، وإذا كانت للشخص مؤسسة أو شركة ويرغب في الحصول على خدمات بجودة أعلى وتنوع أكبر، يمكنه اختيار هذا الخيار مع دفع مقابل مادي محدد من قبل الشركة.
- يوجد خيار آخر مجاني وهو الأكثر استخدامًا، حيث يتم تصميم نماذج خاصة لكل شخص بدون أي تكلفة.
- يبدأ تصميم النموذج بالضغط على تصميم نموذج فارغ، ثم يفتح نموذج جديد.
- سيظهر عنوان نموذج فارغ، ويمكن تغييره بأي عنوان آخر يتناسب مع الغرض من تصميم هذا النموذج، مثل نموذج لقياس رضا العملاء عن منتجنا، أو نموذج لتلقي الشكاوى، وما إلى ذلك، ثم اختيار “موافق.
- يتم تعديل إعدادات النموذج عن طريق اختيار الإعدادات الخاصة به.
- يشير الوصف أو العنوان إلى ما يمكن أن يظهر للأشخاص الذين يتعاملون مع النماذج، ويمكن تغييره بعد النقر عليه.
- بعد تحديد شكل النموذج الخارجي، يمكن تحديد المحتوى الداخلي.
- يوجد داخل النموذج علامة إضافة سؤال أو (+) يمكن من خلالها إضافة السؤال المطلوب الإجابة عليه.
- تظهر تحت السؤال خيارات لطريقة الإجابة، إما أن تكون الإجابة على شكل إجابة قصيرة مثل أسئلة الاسم، على سبيل المثال.
- يتم تقديم إجابة طويلة على السؤال إذا استدعى الأمر توضيحًا أو شرحًا أكثر.
- يمكن أيضًا اختيار الإجابة على سؤال متعدد الخيارات، ويقوم صاحب النموذج بإضافة الإجابات المقترحة.
- يمكن إضافة اختيارات متعددة للإجابة في حال توافر خيارات تشابه معانيها.
- كما يمكن اختيار إجابات شائعة مثل نعم ولا وغيرها.
- يمكن وضع صورة للنموذج.
- يمكن أيضًا حذف أي سؤال بعد إضافته، ويمكن معاينة النموذج أيضًا.
- يمكنك تلقي طريقة الإجابة بعد ذلك، سواء كان ذلك عبر البريد الإلكتروني أو ربطها بـ Google Sheets أو إرسال رابط النموذج أو مشاركته مع الآخرين.
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة
تكمن أهمية الاستبيان في إمكانية جمع أي معلومات مرغوب فيها، وذلك من خلال مجموعة محددة من الأفراد، وتلك المعلومات التي يقوم بجمعها مصمم الاستبيان، تتم عن طريق ملأ بعض الأسئلة بأجابات إما مختارة أو مكتوبة، ثم يستخدم هذا الاستبيان وتلك المعلومات بعد تحليلها إحصائيا يتم تجميعها.
كان استخدام الاستبيانات الورقية الطريقة التقليدية الشائعة لجمع البيانات في الماضي. ومع ظهور الإنترنت والاستبيانات الإلكترونية، أصبح بإمكاننا جمع المعلومات والاستبيانات بشكل إلكتروني، وهناك طرق متعددة ومختلفة لذلك. يمكن اتباعها
اختر المكان الأساسي أو التطبيق الصحيح، من خلال اختيار النظام الأساسي المناسب لإنشاء الاستبيان ومشاركته. إذا كان الاستبيان لمعرفة آراء المعجبين على برنامج فيسبوك، فمن المحتمل أن يكون الاستبيان متواجدا على فيسبوك نفسه. كما يمكن إرسال الاستطلاع عبر البريد الإلكتروني للعملاء، مع إمكانية إجراء الاستبيان باستخدام نماذج جوجل.
- لإنشاء استبيان إلكتروني بطريقة بسيطة، يمكن اختيار التطبيق أو الموقع المناسب.
- يتم تجهيز استبيان بتحديد شكل النموذج أو Form ويمكن تغيير قالب ولون الاستبيان حسب النماذج المتاحة.
- وضع الأسئلة اختيارات واسعة.
- مشاركة الاستبيان مع الفئة المستهدفة.
كيفية عمل اختبار الكتروني على نماذج جوجل
بعض المعلمين يحتاجون إلى إجراء اختبارات إلكترونية للطلاب، وفي بعض الأحيان يحتاج المتعلمون في التعليم عن بعد والدورات الأخرى المقامة على الإنترنت إلى ذلك. وتطور العالم وأحداث مثل الأمراض والأوبئة التي مر بها العالم جعلت العديد من المؤسسات التعليمية تنتقل إلى التعليم عن بعد، مما جعل المعلمين بحاجة إلى إجراء الاختبارات الإلكترونية. يمكن القيام بذلك من خلال نماذج جوجل وتفعيل خاصية الاختبارات كما يلي
- في البداية، يتوجّه المعلم إلى خانة البحث في المتصفح، باستخدام بحث نماذج جوجل، أو يَمكن نسخ الرابط المباشر إذا كان المعلم يَملكه.
- يتيح الاختيار المجاني لعمل الاختبار تصميم نماذج خاصة بكل معلم دون أي تكلفة.
- يبدأ تصميم النموذج بالضغط على تصميم نموذج فارغ، ثم يفتح نموذج جديد.
- سيظهر عنوان نموذج فارغ، ويمكن تغييره بأي عنوان آخر يتناسب مع الغرض من تصميم هذا النموذج، مثل نموذج لقياس رضا العملاء عن منتجنا، أو نموذج لتلقي الشكاوى، وما إلى ذلك، ثم اختيار “موافق.
- يتم تعديل إعدادات النموذج عن طريق اختيار الإعدادات الخاصة به.
- يشير الوصف أو العنوان إلى ما يمكن أن يظهر للأشخاص الذين يتعاملون مع النماذج، ويمكن تغييره بعد النقر عليه.
- بعد تحديد شكل النموذج الخارجي، يمكن تحديد المحتوى الداخلي.
- يوجد داخل النموذج علامة إضافة سؤال أو (+) يمكن من خلالها إضافة السؤال المطلوب الإجابة عليه.
- تظهر تحت السؤال خيارات لطريقة الإجابة، إما أن تكون الإجابة على شكل إجابة قصيرة مثل أسئلة الاسم، على سبيل المثال.
- يتم تقديم إجابة طويلة على السؤال إذا استدعى الأمر توضيحًا أو شرحًا أكثر.
- يمكن أيضًا اختيار الإجابة على سؤال متعدد الخيارات، ويقوم صاحب النموذج بإضافة الإجابات المقترحة.
- يمكن إضافة اختيارات متعددة للإجابة على سؤال ما في حالة وجود اختيارات ذات معانٍ متشابهة أو عدة إجابات لنفس السؤال.
- كما يمكن اختيار إجابات شائعة مثل نعم ولا وغيرها.
- يمكن وضع صورة للنموذج.
- يمكن أيضًا حذف أي سؤال بعد إضافته، ويمكن معاينة النموذج أيضًا.
- يمكن تفعيل نظام حساب الدرجات للمعلم من خلال النقر على النقاط الموجودة في الجزء العلويمن النموذج على الجانب الأيسر، حيث تتوفر خيارات مختلفة بما في ذلك خيار الاختبارات.
- يتضمن النموذج زرًا خاصًا لتحويله إلى وضع الاختبار،حيث يمكن تفعيل هذه الخاصية بالنقر على الزر واختيار خيارات الاختبار.
- يمكن اختيار الإصدار الدرجة بين إصدارها مباشرة للطالب بعد كل عملية إرسال، أو تركها لمراجعة المعلم أولاً.
- هناك خيارات أخرى تتعلق بالاختبار، مثل اختيار إمكانية ظهور الإجابات الصحيحة وتقييم النقاط.
- يمكنك تلقي طريقة الإجابة بعد ذلك، سواء كان ذلك عبر البريد الإلكتروني أو ربطها بـ Google Sheets أو إرسال رابط النموذج أو مشاركته مع الآخرين.
مايكروسوفت فورم امتحانات
تقدم شركة مايكروسوفت برنامج فورم للامتحانات، وهو يشبه برنامج جوجل فورم بشكل كبير. ويتيح برنامج مايكروسوفت إمكانية إدراج ملف فيديو أو صورة، كما يتيح استخدام رموز رياضية. كما يمكن عمل اختبارات باستخدام البرنامج أو الموقع بنفس طريقة جوجل فورم أو نماذج فورم.