كيفية عمل ملف إنجاز
الملف الذي يتم فيه تجميع نماذج من أعمال الطلاب أو المعلمين يسمى ملف إنجاز، وتلك النماذج يتم تجميعها على فترات زمنية محددة، حيث يتم توضيح ما تضمنته بعض المواد التي درست، مثل الواجبات والمقالات والمشروعات وحلول المشكلات وتقارير المعلمين وتمارين الطلاب التي قاموا بحلها بشكل جيد، بالإضافة إلى تقارير عن أحداث معينة، وكل المهام التي توضح التقدم الذي حققه الطالب والمعلم.
تصميم ملف انجاز
يتضمن ملف الإنجاز مجموعة من المعلومات الخاصة بصاحبه، ويتم تسجيل بعض المعلومات خلال فترة استخدامه، ويتم تصميمه بالطريقة التالية:
- يتعين كتابة سيرة ذاتية لصاحب الملف في صفحة الغلاف.
- يتم تحديد الطريقة التي صمم ونظم بها المشروع، ويتم جمع جميع الوثائق والبيانات المتعلقة به، ومن ثم يتم شرح الأهداف والأسباب التي دفعت لإنشائه في الصفحة.
- ضع محتويات الملف في مجلد مخصص لها.
- يجب تصنيف الموضوعات والتخصصات، وكتابة عنوان كل موضوع في بدايته على ورق ملون لتمييزه عن المواضيع الأخرى.
- يتم وضع ملف الإنجاز في حافظة مناسبة له وتقديمه.
طريقة عمل ملف انجاز المعلمة
يتضمن ملف الإنجاز الخاص بالمعلمة الكثير من الأشياء التي تهم المعلمات والتي تعد من إهتمامات الوزارة الرئيسية، ويعتبر هذا الملف هو المعيار الأساسي لاختيار الترقيات وتحديد الفروق بين المعلمين والطلاب، ويمكن للإدارة اختيار المعلمة الأفضل وتشجيعها على العمل بشكل أفضل، ويمكن للمعلمات اختيار الطلاب المتميزين وتشجيعهم، وتتم طريقة عمل ملف إنجاز المعلمة على النحو التالي:
- – “إعداد صفحة الغلاف التي توضح سيرة المعلمة والمادة التي تدرسها.
- تحتوي الصفحة التي تلي الغلاف على الأهداف الأساسية للملف وتصميمه، والبيانات المستخدمة فيه.
- يتم وضع معلومات شخصية لكل طالب بما في ذلك الاسم والدراسة والأنشطة الصفية والمشاركات والمهارات والأعمال التطوعية التي قام بها.
- تأسيس الفهرس الخاص بمحتويات الملف.
- يتضمن عرض تصنيف لمحتويات الملف وموضوعاته، ويتم فصلهم بأوراق ملونة وعنوان لكل موضوع بشكل منفصل.
- وضع الملف في حافظة وتقديمه.
محتويات ملف انجاز
بعد إعداد ملف الإنجاز الخاص بالمعلمة، يجب الانتباه إلى بعض المحتويات التي يجب وضعها فيه، حيث تتمتع هذه المحتويات بالعديد من الفوائد المهنية وتساعد في الترقيات، وفيما يلي المحتويات التي يجب وضعها في الملف:
- شهادات التقدير والشكر الممنوحة للمعلمة.
- قائمة بأسماء المحاضرات وورش العمل والندوات التي تم تنفيذها أو استفادت منها المعلمة.
- مقدمة تتحدث فيها عن حقيبة الإنجاز.
- التوزيع الخاص بالمقرر الدراسي.
- جدول حضور حصص المعلمة.
- يتم توضيح الدروس التي حضرتها في بيان.
- عينة من الاختبارات التي أُجريت للطلاب.
- الأنشطة الخاصة بالمقرر التعليمي.
- تشمل التقارير التي تعدها المعلمة عن الزيارات التي تم تبادلها مع زملائها.
- سجل متابعة الطلاب خلال الفصل الدراسي.
- نسخة من الملاحظات الصفية.
- نسخة من التقييم الذي قام به المشرف على الأعمال التحريرية للمعلمة.
ملف الانجاز الإلكتروني
في أواخر الثمانينات من القرن الماضي، بدأ المجال التعليمي في استخدام ملف الإنجاز، وكانت هذه البداية في مرحلة التعليم الجامعي، ومن ثم انتقل استخدامه إلى جميع مراحل التعليم العام. تشمل الملفات الإلكترونية نفس الملفات التقليدية، ولكن نظرا للتطور التكنولوجي الحاصل، أصبح من السهل تحويلها إلى شكل رقمي، وهذا يجعل عملية استرجاعها سهلة للغاية. كما يساهم استخدامه في تسهيل متابعة مناهج اللغة الإنجليزية في المملكة العربية السعودية، والتي تتطلب تركيزا مع تطور مستوى الطلاب خلال الفصل الدراسي. يتم تصميم الملفات باستخدام موقع خاص يسمى “Google Sites”، ولا يتم تصميمها باستخدام برامج مثل PowerPoint أو Office، ويجب وضع بعض المحتويات في الملف الإنجاز لمعلمي اللغة الإنجليزية لمساعدتهم على إعداد الملف
- السيرة الذاتية.
- الحضور في المحاضرات وورش العمل.
- عينات من الإنجازات مع صور للتوثيق.
- نماذج من أعمال الطلاب.
- تحليل مستوى الطلاب، وتحديد نقاط الضعف والقوة.
- خطط توزيع المناهج.
- توضيح نقاط القوة والضعف في المناهج وتقديم اقتراحات لتطويرها.
- تحضير خطط الدروس اليومية.
- عينات من شرح الدروس.
- الأنشطة التي صممتها المعلمة.
- يمكن للمعلمة إضافة المحتوى الذي تريده إلى ذلك.
مميزات ملف الإنجاز الإلكتروني
– بمبادرة وزارة التعليم، يقدم ملف الإنجاز الإلكتروني مجموعة من الميزات المهمة التي تضيف الكثير إلى العملية التعليمية في جميع المراحل، ومن تلك الميزات التالية:
- يوضح ملف الإنجاز كفاءة الطالب أو المعلمالتكنولوجي.
- من السهل الرجوع إليه ومراجعته لأنه منشور على الإنترنت.
- يمكن نسخ ملف الإنجاز الإلكتروني على أقراص مدمجة.
- يُمكن عرض الملف على الوسائط المتعددة.
- تُعرض أعمال المعلمة والأنشطة التي تمت في صفوفها بطرق متنوعة على نطاق واسع.
- يعتبر ملف الإنجاز الإلكتروني حلًا للعيوب التي من الممكن أن توجد في الملفات الورقية التطبيقية.
- يمكن تخزين البيانات بأكثر من صيغة، مثل الصور المرئية والصوتية والنصوص والفيديو، وتستهلك أقل سعة تخزين.
عيوب ملف الإنجاز الإلكتروني
كما أن لملف الإنجاز الإلكتروني مزايا عديدة، فإنه يحتوي أيضًا على بعض العيوب التي قد تواجه المعلمة المستخدمة له، ومن بين تلك العيوب الأكثر وضوحًا:
- في معظم الدول العربية، لا تعتمد الإدارات التعليمية ملف الإنجاز الإلكتروني كأداة للتقويم.
- يتطلب هذا الملف خبرة كبيرة في التعامل مع الحاسوب والبرامج المتعلقة بالوسائط المتعددة.
- برامج تدريب المعلمات لا تتيح لهن المستوى الكافي من التدريب لتعليم المعلمات كيفية استخدام مواقع إنشاء الملفات الإلكترونية.
أهمية ملف الإنجاز الإلكتروني
يتعين على المعلمات التدريب على كيفية إنشاء ملف إنجاز إلكتروني؛ لأن هذا الملف يتمتع بالعديد من المزايا التي تتفوق على الملفات التقليدية، ولكن بسبب عدم معرفة الكثير من المعلمات بكيفية استخدام التكنولوجيا بشكل جيد، يجب توفير دورات تدريبية تشرح كيفية إنشاء هذا الملف وتوضح أهميته في النقاط التالية
- تقدم تقارير واضحة حول مستوى التطور خلال فترة العمل.
- تسجيل أداء المتعلمين خلال الفصل الدراسي.
- يمكن بسهولة تسجيل التأملات الفكرية للمعلمة، ويمكن أن تساعد في تحسين أدائها.
- مراجعة الإنجازات التي تمت بشكل مستمر.
- تشجيع التطوير المهني من خلال مراجعة جميع الأنشطة والاختبارات التي تم إجراؤها خلال العام الدراسي، حتى تتمكن المعلمة من إضافة ملاحظات لنفسها لتجنب أي عيوب يمكن أن تلاحظ.