كيفية عمل سيرة ذاتية بشكل احترافي

السيرة الذاتية هي وثيقة تعريف شخصية تستخدم لتعريف صاحب العمل بالموظف الجديد، وتحتوي على التاريخ المهني والمهارات والإنجازات والقدرات الشخصية، وفي النهاية يجب أن تبرز السيرة الذاتية سبب كونك الشخص المناسب للوظيفة المطلوبة

الخطوات الأساسية في السيرة الذاتية 

• اختر تنسيق الاستئناف المناسبين
• اذكر بياناتك الشخصية ومعلومات الاتصال
• استخدم ملخص السيرة الذاتية أو الهدف
• قائمة تجربة عملك والإنجازات
• اذكر أفضل المهارات الخاصة بك
• (اختياري) إدراج أقسام إضافية للغات والهوايات وما إلى ذلك.
• صياغة رسالة غلاف مقنعة

طريقة اختيار  التنسيق الصحيح للسيرة الذاتية 

هناك ثلاثة أنواع من تنسيقات السيرة الذاتية: يعتمد ترتيب السير الذاتية على الزمن بشكل عكسي أو وظيفي أو معتمدًا على المهارات أو مزيجًا منها، ويتم تحديد الخيار المناسب بناءً على نوع الوظيفة ومستوى الخبرة.

تنسيقات السيرة الذاتية الثلاثة هي:

•  تنسيق السيرة الذاتية العكسي هو التنسيق الأكثر شيوعًا، وهو مثالي للأشخاص الذين لديهم الكثير من الخبرة العملية ذات الصلة بالموقف الذي يرغبون في التقدم له.
•  إذا كنت تفتقر إلى الخبرة العملية ذات الصلة لأنك طالب / خريج حديثًا أو تبحث عن تغيير مهني، فإن تنسيق السيرة الذاتية الوظيفية المستندة إلى المهارات هو الخيار الأفضل.
• تنسيق استئناف المختلط:  تعد السيرة الذاتية المدمجة خيارًا رائعًا للباحثين عن عمل مع مجموعة مهارات متنوعة للغاية ، يعد هذا مفيدًا إذا كنت تتقدم للحصول على دور يتطلب خبرة في 3-4 مجالات مختلفة ، وترغب في إظهار كل ذلك في سيرتك الذاتية ، لنفترض أنك تتقدم للحصول على دور الإدارة العليا ، والمتطلبات هي خبرة في الإدارة والمبيعات وتطوير البرمجيات.

كيفية سرد تجربة العمل في السيرة الذاتية

التنسيق القياسي لتجربة عملك كما يلي:

• المسمى الوظيفي / المنصب الوظيفي: يتم إدراج مسمى وظيفتك في مقدمة كل إدخال لخبرتجربتك العملية، وعندما يقوم مدير الموارد البشرية بفحص سيرتك الذاتية، تريد أن يلاحظوا بنظرة واحدة أن لديك خبرة عمل مناسبة للوظيفة المطلوبة.
• اسم الشركة / الموقع / الوصف : بعد ذلك، تذكر اسم صاحب العمل ذي الصلة، وكذلك موقع المكتب الذي كنت تعمل فيه، وفي بعض الحالات، يمكنك أيضًا وصف الشركة بإيجاز إذا لم تكن المنظمة مشهورة لدى الأسر المعيشية. 
• الإنجازات والمسؤوليات: تعتمد الحاجة إلى سرد الإنجازات أو المسؤوليات التي تمتلكها على مجال عملك، وسنتعرف بشكل أكبر على كيفية وسبب ذلك في الجزء التالي.
• مواعيد التوظيف: الإطار الزمني لعملك في كل شركة. 

كيفية سرد مهاراتك في السيرة الذاتية

عند ذكر المهارات في سيرتك الذاتية، يجب اتباع 3 خطوات أساسية:

الخطوة رقم 1: تتضمن قائمة المهارات الصعبة مستويات خبرة مختلفة لكل مهارة صعبة، ويُراد منكِ ذكر مستوى كفاءتكِ فيها، وكقاعدة عامة، يمكن تقسيمها إلى: مبتدئ، متوسط، متقدم، خبير.

الخطوة رقم 2 :تكييف مهاراتك الخاصة بالوظيفة المطلوبة، فقد تتمتع بمهارات فائقة ونادرة، ولكنها قد لا تكون مفيدة دائمًا، مثالًا على ذلك إذا كانت لديك مهارة في المحاسبة ولكنها لا تفيدك في الوظيفة المعين عليها، فلا يجب تضمينها.

الخطوة رقم 3 : إدراج بعض المهارات العامة هي نوع من المهارات المفيدة لأي وظيفة، مثل (القيادة، العمل الجماعي، التفكير النقدي، إكسل، باور بوينت، فوتوشوب، الكتابة) بغض النظر عن الوظيفة التي يتقدم إليها

ما يجب تضمينه في سيرتك الذاتية

على الرغم من أن السيرة الذاتية تتميز بالمرونة، حيث يمكن تعديلها وفقًا لمجموعة المهارات والخبرات الفريدة الخاصة بك، إلا أن هناك أقسام خاصة يتوقعها أصحاب العمل أن تكون موجودة في السيرة الذاتية بغض النظر عن ذلك.

فيما يلي الأقسام التي يجب تضمينها في سيرتك الذاتية:

الاسم والعنوان المهني وتفاصيل الاتصال

يجب أن يحتوي الجزء العلوي من صفحة سيرتك الذاتية على اسمك وعنوانك المهني وتفاصيل الاتصال الخاصة بك.

عندما يتعلق الأمر بتفاصيل الاتصال الخاصة بك ، فإن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ورقم الهاتف الخاص بك ضروريان ، كان قبل ذلك من المعتاد تضمين عنوانك الكامل في سيرتك الذاتية اليوم تحتاج فقط إلى وضع بلدك ومحافظتك ، فيما يلي مثال على كيفية ظهور اسمك وعنوانك المهني وتفاصيل الاتصال الخاصة بك:

اسم العائلة | —

الموقع: البلد ، المحافظة

الهاتف: —

البريد الإلكتروني: [email protected]

تنسيق السيرة الذاتية بطريقة احترافية 

الملف الشخصي

يعد الملف الشخصي من أهم جوانب سيرتك الذاتية، إذ يتم وضعه كفقرة قصيرة تحت اسمك وتفاصيل الاتصال بك مباشرة،مما يتيح لأصحاب العمل فرصة للحصول على نظرة عامة عنك ومن تكون وماذا تقدم.

ينبغي لك تعديل ملف التعريف الخاص بك لكل وظيفة تتقدم بها، وذلك بتسليط الضوء على الصفات المحددة التي تناسب هذه الوظيفة بترتيب مناسب. يجب أن يكون الملف الشخصي موجزًا ومنسقًا لتحقيق أقصى استفادة من هذا الجزء، وينبغي عليك التركيز على التالي:

من أنت؟

ماذا يمكنك أن تقدم الشركة؟

ما هي أهدافك المهنية؟

 الخبرة والتاريخ الوظيفي

يتيح لك قسم تاريخ التوظيف الخاص بك فرصة لتوضيح الوظائف السابقة والتدريب الداخلي وخبرات العمل، ويجب عليك ذكر خبرتك بترتيب زمني عكسي لأن دورك الأخير هو الأكثر صلة بصاحب العمل.

عند إضافة كل وظيفة في السيرة الذاتية، يتم تحديد عنوان الوظيفة واسم صاحب العمل وفترة العمل، وتلخيص المسؤوليات والمهارات والإنجازات بنقاط رئيسية، ويتم دعم كل نقطة بأفعال وأرقام قوية لتعزيز المطالبة وتوضيح التأثير الذي حققته

يساعد في اختيار المهام الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها، وخاصة إذا كانت القائمة طويلة، وفي حال كانت لديك خبرة سنوات عديدة، يمكنك تقليل تفاصيل الأدوار القديمة أو غير ذات الصلة. وفي حال كانت لديك وظائف منذ أكثر من 10 سنوات، فيمكنك حذفها .

التعليم والمؤهلات

يجب ترتيب تعليمك بترتيب زمني عكسي، حيث يتضمن اسم المؤسسات والتواريخ التي درست فيها، ثم تليها المؤهلات والدرجات التي حصلت عليها.

إذا كنت قد تركت التعليم مؤخرًا، يمكنك ذكر شهاداتك أو مستوياتك الدراسية في السيرة الذاتية

اسم المؤسسة – التواريخ التي حضرتها (من – إلى)

أقسام إضافية في السيرة الذاتية 

هناك مجموعة من الأقسام الإضافية التي يمكن أن تعزز سيرتك الذاتية وتسلط الضوء على مهاراتك، وفيما يلي بعض الأمثلة التي يمكنك تضمينها إذا كان لديك مساحة كافية:

المهارات الأساسية: “إذا كُنتَ تكتُبُ سيرةً ذاتيةً للبحث عن وظيفةٍ، أو لديكَ بعض القدرات التي تريدُ إظهارَها لصاحِبِ العملِ على الفور، فينبغي أن تَدخُلَ قسماً للمهارات الأساسيةِ أسفلَ ملفِكَ الشخصي، ويجب أن تَهدِفَ إلى تفصيلِ أربعِ إلى خمسِ قدراتٍ على الأكثر.

الهوايات والاهتمامات: إذا كنت تشعر بأن سيرتك الذاتية غير كافية، يمكنك تعزيز وثيقتك من خلال إضافة قسم للهوايات والاهتمامات في النهاية، ويمكن أن يساعد ذلك في إبراز مدى ملاءمتك للشركة أو الصناعة