لكي تتقدم إلى أي وظيفة، يجب عليك أولا إعداد سيرة ذاتية تصفك وإرسالها إلى المكان الذي ترغب في العمل به. السيرة الذاتية تعني `دورات الحياة` باللغة اللاتينية. فعلا، السيرة الذاتية هي وثيقة موجزة تلخص ماضيك، ومهاراتك المهنية، وكفاءتك، وخبراتك. الهدف من هذه الوثيقة هو إثبات أن لديك المهارات اللازمة لأداء الوظيفة التي ترغب فيها، كأنك تبيع مواهبك ومهاراتك وكفاءاتك وغيرها. يمكنك إعداد سيرة ذاتية عن طريق اتباع الخطوات التالية .
خطوات عمل السيرة الذاتية :
تحتوي السيرة الذاتية عمومًا على معلومات شخصية تتضمن التعليم والمؤهلات والخبرات العملية والإنجازات والمهارات الخاصة بالشخص، بالإضافة إلى المراجع التي يمكن التواصل معها .
النظر في العمل الذي تتقدم له بالبحث في الشركة : عند تصميم السيرة الذاتية لوظيفة محددة، يجب عليك معرفة ماهية عمل الشركة ومهمتها، وما الذي تبحث عنه في موظفيها والمهارات المطلوبة للوظيفة المحددة، وهل يتطلب تقديم طلب للتقدم؟ يجب أخذ كل هذه الأمور في الاعتبار عند كتابة سيرتك الذاتية .
أن تتحقق من موقع الشركة على الإنترنت : للحصول على معلومات إضافية ومعرفة ما إذا كانت هناك توجيهات محددة يجب إدراجها في سيرتك الذاتية أو لا، يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات .
عمل قائمة من فرص العمل التي تقدمت لها : تكون هذه الوظائف متاحة لجميع الوظائف الحالية والسابقة .
عرض الأفكار و الهوايات و الإهتمامات الخاصة بك : يتمثل دور الهوايات في إبراز شخصيتك واستخلاص العديد من الاستنتاجات حولك من خلالها، لذلك يجب عليك تسجيل الهوايات التي تصفك كعضو في فريق بدلا من أن تكون شخصا سلبيا ومنعزلا، حيث تبحث الشركات عن شخص قادر على التعاون مع الآخرين وتحمل المسؤولية حين الحاجة، ويتضمن الهوايات والاهتمامات التي ترسم صورة إيجابية كرة القدم، وتنظيم حفلات خيرية لدور الأيتام، ويتضمن الهوايات التي تظهر صورة سلبية ومنفردة مشاهدة التلفزيون والكسل .
تقديم قائمة عن المهارات الخاصة بك ذات الصلة بالعمل : عادة ما تشمل هذه المهارات مهارات الحاسوب مثل إجادة استخدام برامج Word و Excel والرسومات، بالإضافة إلى اللغات التي يجيدها المتقدم أو المهارات الخاصة التي تبحث عنها الشركة .
إختيار صيغة مناسبة : يجب وضع كل معلومة في قسمها الخاص، واختيار صيغ مختلفة لتبدو أكثر احترافية، دون المبالغة أو الإطالة .
أنشئ قائمة تحتوي على اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في الجزء العلوي من الصفحة، ومن المهم أن يظهر اسمك بحجم أكبر من باقي النص .
إرسال ملف شخصي : هذا الجزء اختياري في السيرة الذاتية يعد جيدًا لإعطاء المراجع لمحة أكثر تعمقًا عن شخصيتك وتفاصيل دراستك والمواد التي حققت فيها نتائج ممتازة .
إنشاء قسم للخبرة : يعتبر هذا المقطع الأهم في تجربتك العملية المتعلقة بك، حيث يتم إدراج اسم الشركة وموقعها والسنوات التي عملت بها وما فعلته خلالها. يجب البدء بالعمل الحالي والعودة إلى الوراء، وإذا كان لديك قائمة طويلة من التجارب العملية، يجب وضع فقط تلك التجارب التي لها صلة بالعمل الذي تتقدم إليه .
إنشاء قسم للمهارات و الإنجازات : هذا القسم هو المكان الذي يتم فيه ذكر الأعمال التي تم إنجازها في وظائفك السابقة، والمهارات التي تم اكتسابها من خلال الخبرات السابقة، ويمكنك أيضًا إضافة أي أعمال منشورة، مثل المحاضرات التي قدمتها .
إنشاء قسم للحصول على معلومات أخرى : إذا كانت هناك فجوة واضحة في سيرتك الذاتية أو ترغب في مشاركة معلومات إضافية، فيمكنك وضعها في هذا القسم، وتشمل هذه المعلومات ترك العمل لرعاية الأطفال، على سبيل المثال للسيدات .
إنشاء قسم للمراجع : و يكونوا من الناس التي تكون قد عملت معهم في الماضي مثل الأساتذة ، و أرباب العمل السابقين ، و التي تشهد لعملك و يمكن أن تدعم بمصداقية ، و الشركة قد تقوم بالإتصال بهذه المراجع لمعرفة المزيد عن عملك السابق ، و يجب عليك التحدث مع الشخص الذي ترغب في إدراجه كمرجع ، و التأكد من أنه يذكر من أنت ، و يجب كتابة أسمائهم كاملة و كل المعلومات (بما في ذلك أرقام هواتفهم و رسائل البريد الإلكتروني) للإتصال .
التأكد من الإملاء الصحيح و النحوي : يعد الفقر الإملائي أسرع طريقة للحصول على رفض في حال كان سيرة الذاتية مليئة بالأخطاء، ويجب التأكد من كتابة اسم الشركة بشكل صحيح، بالإضافة إلى شركات العمل السابقة، وتجنب تكرار المعلومات المذكورة في السيرة الذاتية .
