بإمكانك تجهيز جدول زمني لإرسال رسائل البريد الإلكتروني في Gmail، حتى تتمكن من تأجيل إرسال الرسالة إلى الوقت المحدد والمناسب بالنسبة لك، حتى وإن كنت لست أمام جهاز الكمبيوتر أو لا تحمل الهاتف في يدك .

وهذا يعني أنه يمكنك إرساله في وقت لاحق بعد فترة طويلة، وحتى بعد عام أو أكثر، دون حد أقصى، عن طريق تحديد الوقت والتاريخ .

في الماضي، كان عليك الاعتماد على أدوات خارجية لجدولة الرسائل إذا كنت تستخدم تطبيق Gmail، ولكن منذ ثلاث سنوات تقريبًا تم الإعلان عن توافر هذه الميزة مدمجة في التطبيق .

يتميز الجدول الزمني بعدم وجود وقت محدد لإرسال الرسائل، ويمكنك جدولة ما يصل إلى 100 رسالة في Gmail في الوقت الحالي .

الجدولة في Gmail 

إذا كنت ترغب في إرسال رسالة إلى نفسك بعد خمسين عامًا من اليوم، فيمكنك القيام بذلك عبر منصة Gmail بشرط أن تستمر المنصة كما هي وأن يظل بريدك الإلكتروني يعمل، وأن تبقى حيًا .

عند جدولة رسالة، ستظهر لك أربعة اقتراحات وهي كالتالي 

• الإرسال في اليوم التالي صباحا .
• الإرسال في اليوم التالي بعد الظهيرة 
• الإرسال في اليوم الثالث .
• تحديد الوقت والتاريخ .

لماذا اقوم بجدولة الرسائل في Gmail ؟ 

إذا كنت تتلقى الرسائل بكثرة وترغب في إرسال رسالة في وقت لاحق، ولكنك تخشى نسيان ذلك، فيمكنك جدولة الرسالة .

إذا كان هناك بريد إلكتروني يجب إرساله خارج ساعات العمل، ولا يمكن الوصول إلى Gmail في ذلك الوقت، يمكن جدولة إرساله .

إذا كنت ترغب في إرسال بريد تهنئة بمناسبة عيد الميلاد لشخص ما وتخشى نسيان الأمر، يمكنك جدولة البريد الإلكتروني من الوقت الحالي، بخلاف البريد الوظيفي .

إذا كان لديك وقت فراغ حاليًا وترغب في جدولة بعض الرسائل التي لا يمكنك إرسالها في المستقبل بسبب انشغالك حاليًا .

كيفية جدولة رسائل Gmail على الكمبيوتر 

• قم بالدخول الى الموقع الالكتروني Gmail .
• لاتنسَ تسجيل الدخول إلى حسابك عندما تريد عمل جدولة .

• اضغط على زر إنشاء رسالة جديدة في الجانب الأيسر من الشريط العلوي لـ Compass .
• يتم كتابة الرسالة وملء جميع البيانات المطلوبة .
• بالإضافة إلى زر الإرسال في أسفل الصفحة، يجب النقر على السهم الجانبي .
• سيظهر لك نافذة، اختر منها جدولة الإرسال Schedule Send، ثم اضغط عليها .

• سيظهر لك نافذة منبثقة تتيح لك اختيار الوقت والتاريخ وقبولهما .

خطوات جدولة رسائل تطبيق Gmail 

يمكن تنفيذ الخطوات التالية سواءً عن طريق التطبيق على الآيفون أو الآيباد أو الأندرويد: 

• قم بالدخول الى تطبيق Gmail .
• يمكن العثور على أيقونة إنشاء الرسالة في شكل إضافة على الجانب الأيمن من التطبيق .
• يمكن البدء في كتابة الرسالة المطلوبة، وعند الانتهاء يتم النقر على الثلاث نقاط في الجانب الأيمن من الشريط العلوي .

• بعد ظهور قائمة الخيارات، اختر خيار الجدولة Schedule Send واضغط عليه .
• يمكنك الآن جدولة موعد مناسب لك .

كيف اصل الى الرسائل المجدولة في Gmail

من بين مميزات جدولة البريد الإلكتروني في Gmail هي إمكانية الوصول إلى الرسائل مرة أخرى والتحقق من المعلومات المضافة إليها والتعديل عليها إذا رغبت في ذلك .

يمكنك جدولة إرسال البريد الإلكتروني عن طريق الكمبيوتر أو التطبيق على الهاتف المحمول، حيث عليك الانتقال إلى القائمة الجانبية في البريد والبحث عن خيار الجدولة (Scheduled) والضغط عليه .

يمكنك الآن الاطلاع على قائمة الرسائل المجدولة في Gmail وتعديلها وحفظها مرة أخرى باستخدام نفس خطوات الجدولة السابقة .

خطوات حذف جدولة الرسائل في Gmail 

ربما تكون إحدى مزايا الجدولة هي أنه يمكنك الاستعداد لكتابة رسالة لأحد الأصدقاء أو الأحباء خلال الأسبوع، وإذا اكتشفت خلال هذه الفترة أن الرسالة غير مناسبة لأي سبب من الأسباب، يمكنك حذفها من Gmail

يتم نفس الخطوات لحذف الرسائل على الكمبيوتر أو التطبيق، ولا حاجة لتكرار الخطوات في كلا المنصتين، ويمكن الاكتفاء بأحدهما فقط .

• قم بالدخول الى Gmail .
• يتواجد قائمة على الجانب الأيسر قم بالضغط على أيقونة المجدولة “Scheduled .
• ستجد جميع الرسائل المجدولة، قم بالانتقال إلى الرسالة المرغوبة .

• ستجد شريطًا يوجد في أعلى الرسالة يشير إلى إشعار “يتم إرسال الإشعار في تاريخ.. .
• بجانبها يوجد زر إلغاء الجدولة (Cancel Send)، يجب الضغط عليه .

• يمكنك إما إرسال الرسالة في الوقت الحالي أو حذفها مباشرة .

جدولة رسائل اوت لوك 

في برنامج أوتلوك، يكون الأمر مختلفًا وأكثر تعقيدًا بعض الشيء من برنامج جيميل، ولكن يمكن القيام بذلك من خلال الإعدادات واتباع الخطوات التي يمكن القيام بها على الكمبيوتر 

• ادخل إلى موقع Outlook وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك .
• افتح رسالة جديدة .

• من الشريط العلوي، اضغط على خيار الإعدادات .
• سيظهر لك علامة تبويب جديدة في الأعلى تحتوي على العديد من الإعدادات، حدد منها تأخير التسليم .
• يتم الانتقال إلى قسم خيارات التسليم Delivery Options داخل خصائص Properties .
• ضع علامة على `Do Not Deliver Before` .

• يتم تحديد الوقت والتاريخ المطلوب، ثم الضغط على زر الإغلاق .
• عد إلى صفحة الرسالة مرة أخرى واكتبها، ثم اضغط على زر الإرسال .