يتيح حفظ المستندات بتنسيق PDF للمستخدمين عرض المستندات بأي نوع من المعالجات التي يستخدمونها، كما يمنع حدوث أخطاء في الهجاء أو الإملاء، مما يجعل إنشاء ملفات PDF عملية مهمة وخاصة للمستندات الرسمية مثل السيرة الذاتية والخطابات المهمة .
كيف يمكن تحويل ملفات مايكروسوفت وورد إلى صيغة PDF؟
يمكن ان يتم التحويل باحدى الطرق التالية : –
الطريقة الأولى تنطبق على Word 210 حتى 2013 .
1- افتح ملف Word وفقًا للإصدار المستخدم .
2- انتقل إلى علامة التبويب في الملف وانقر فوق `حفظ باسم` .
ثم، في الحقل أو الخانة المخصصة لنوع الملف، انقر على خيار إنشاء مستند (PDF) أو (XPS) .
تم إضافة ميزة حفظ المستند بصيغة (PDF) أو (XPS) إلى برنامج مايكروسوفت وورد 2010، مما يتيح للمستخدم حفظ المستند مباشرة بالصيغة التي يرغب فيها أو حفظه بأي صيغة أخرى متاحة في برامج مايكروسوفت أوفيس .
بعد النقر على خيار إنشاء مستند (PDF/XPS)، في الحوار الذي يظهر، أدخل اسم الملف وموقعه، ثم انقر على زر النشر، وبذلك يتم حفظ نسخة من ملف الوورد بتنسيق (PDF/XPS) .
الطريقة الثانية تخص وورد 2007 .
افتح ملف Word الذي تريد حفظه بتنسيق جديد .
يتم النقر على قائمة الملفات في أعلى الصفحة اليسرى من شريط القوائم .
يشمل على وصف خطوات حفظ الملف باستخدام صيغة PDF أو XPS .
في حال عدم توفر الخيار، تأكد من تحميل محول PDF أو XPS المجاني من مايكروسوفت .
عند تحويل الملف، قم بكتابة اسم الملف المطلوب وضبط الإعدادات وفقًا للحاجة، فإذا كنت تريد تقليل حجم وجودة الوثيقة، فاضغط على الحجم الأصغر، على سبيل المثال .
6- لتحويل المستند وفتحه باستخدام Adobe Reader، انقر بالزر الأيمن على الملف ثم اختر فتح .
الطريقة الثالثة تخص اجهز ماك .
1- قم بفتح الملف المقصود .
انقر فوق قائمة الملفات ، ثم انقر فوق زر الطباعة .
3- انقر على (PDF) الموجودة على اليسار من الصفحة، ثم انقر على خيار حفظ بتنسيق (PDF) من القائمة المنسدلة، وذلك إذا كان لديك إصدارا حديثا من برنامج مايكروسوفت، أما إذا لم يكن الأمر كذلك، فحدد اسما وموقعا للمستند (PDF) المطلوب وقم بضبط الإعدادات حسب الحاجة .
• بالنقر على حفظ، يتم إنشاء ملف PDF وتحويل المستند إلى هذه الصيغة
الطريقة الرابعة اصدارات مايكروسوفت الاخرى .
1- قم بفتح الملف المنشود .
2- اذهب إلى قائمة الملف واختر منها طباعة .
في الخطوة الثالثة، قم باختيار تنسيق الملف المراد طباعته (PDF) من القائمة المنسدلة، ثم اضغط على موافق، وستتم عملية التحويل إلى ملف PDF في الإصدارات الحديثة، وإلا يجب إكمال الخطوات التالية .
يجب التوجه إلى موقع تحويل ملفات (PDF) المجاني، وتجنب المواقع التي تتطلب دفع مقابل مادي أو تحميل أي برامج غير ضرورية .
يتم تحديد موقع الملف أو الملفات المطلوب تحويلها بالنقر علىتصفح .
سجِّل بريدك الإلكتروني في حال الضرورة، حيث تقوم بعض المواقع بإرسال ملفاتك إلى البريد .
يتم النقر على تحويل والانتظار حتى يتم الانتهاء من عملية المعالجة أو التحويل .
الطريقة الخامسة استخدام جوجل درايف .
الطريقة السادسة باستخدام اوبن اوفيس .
لتحرير النصوص، قم بتحميل برنامج أوبن أوفيس، وهو برنامج لمعالجة الكلمات مجاني ومفتوح المصدر ومتكامل مثل وورد .
بعد تحميل الملف، قم بالنقر المزدوج عليه لبدء عملية تثبيت البرنامج على الحاسوب .
3- قم بفتح ملف الوورد المطلوب .
اختر تصدير الملف كملف PDF من القائمة المنبثقة أو مباشرةً من شريط الأدوات حيث يوجد رمز يشير إلى ذلك .
5- اختر اسمًا للملف (PDF) المطلوب .
ملحوظة .
• لدى الحاجة إلى تحويل صيغة أي مستند، يجب حفظ نسخة من المستند الأصلي للضرورة .
• في حال رغبتك في إجراء تعديلات على ملف بصيغة PDF، من المفضل الرجوع إلى النسخة الأصلية في برنامج وورد ثم حفظ الملف بصيغة PDF بعد إجراء التعديلات .
• الطرق السابقة تناسب المستندات البسيطة، أما المستندات ذات مستوى عالٍ من التهيئة، فقد تحدث بعض الأخطاء خلال عملية التحويل .
• تجنب تمامًا استخدام مواقع التحويل عندما يتعلق الأمر بمستندات حساسة .