يُسهل تحويل رسالة البريد الإلكتروني في Gmail من نص إلى PDF العديد من المهام الروتينية بعد ذلك، ومنها القدرة على الاطلاع على هذا البريد في وضع عدم الاتصال بالإنترنت .

كما يمكنك طباعة البريد الإلكتروني في شكل PDF ومشاركته مع الآخرين، حتى إذا كان يحتوي على جدول مضمن في Gmail

هناك العديد من البرامج والمواقع الإلكترونية المجانية التي تقوم بتحويل النصوص والصور إلى PDF، ولكن في Gmail الأمر مختلف ستتمكن من ذلك من داخل البريد نفسه

تستطيع هذه الطريقة إجراؤها فقط عن طريق الحواسيب، سواء كانت على نظام التشغيل ويندوز أو ماك، حيث يمكنك طباعة هذا الملف PDF بعد ذلك .

الية تحويل البريد إلى PDF 

يحتوي كل من نظام التشغيل ويندوز وماك للحواسيب على إعدادات الطباعة، وبالتالي عند تحويل أي ملف إلى الطابعة، يتم تغيير صيغته إلى PDF، وهذا ما يريده المستخدم .

على الرغم من عدم الحاجة لطباعة هذا البريد الإلكتروني، إلا أنه بإمكانك حفظ هذا المنتدى على جهازك بعد تحميله .

خطوات تحويل بريد Gmail الى PDF على الويندوز 

• قُم بالدخولِ إلى أيِّ متصفحٍ متوفرٍ لديكَ سواءً كرومٍ أو إيدجٍ أو فايرفوكسِ .
• اذهب إلى موقع Gmail وتأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك .

• انتقل إلى صفحة البريد الإلكتروني المراد تحويله .
• يمكن العثور على ثلاث نقاط في الشريط الجانبي لبريدك الإلكتروني، يجب النقر عليها .
• سيظهر لك قائمة، حدد منها الطباعة Print .
• ستظهر نافذة منبثقة لإعدادات الطباعة .
• اختر الصيغة المناسبة في هذه النافذة واجعلها حفظ كـ PDF .

• بعد ذلك، ستظهر لك نافذة للحصول على نسخة من هذا الملف .
• يجب تحديد الموقع على الكمبيوتر الذي ترغب في تنزيل الملف فيه .

• بعد اختيار الاسم المناسب، بإمكانك حفظه بالضغط على زر الحفظ .

كيفية حفظ البريد Gmail في ملف PDF على ماك 

• قم بالدخول إلى المتصفح وانتقل إلى بريد Gmail الإلكتروني .

• افتح صفحة البريد الإلكتروني وانتقل إلى القائمة الجانبية ثم اختر الطباعة Print .

• اختر الحفظ كملف PDF من نافذة الطباعة .

كيفية تحميل بريد Outlook الى PDF

عملية تحويل البريد الإلكتروني من Outlook إلى ملف PDF لا تختلف كثيرًا عن عملية الطباعة، ويمكن استخدام نفس الخطوات سواءً على نظام ويندوز أو على نظام ماك، ولكن ربما تختلف الخطوات قليلًا 

• يتطلب الدخول إلى حسابك في بريد Outlook تسجيل الدخول أولاً .
• انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي يجب تحويله إلى ملف بي دي اف .

• في شريط العنوان في برنامج أوت لوك، حدد File .
• سوف تظهر لك قائمة من الخيارات في الجانب الأيسر من البريد .
• اختر الخيار الرابع من القائمة وهو طباعة Print .
• بعد إعداد إعدادات الطابعة في صفحة الإعدادات، يمكنك الضغط على أيقونة الطباعة `Print` .
• قبل بدء عملية الطباعة، ستظهر لك نافذة منبثقة لحفظ الملف بصيغة PDF على الكمبيوتر .
• يمكنك الآن اختيار المكان المطلوب للطباعة وكذلك الاسم .

كيفية تحويل مستند الى PDF 

إذا لم يكن الخيار السابق متاحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وهو طباعة البريد الإلكتروني، أو إذا كان هناك أي مشكلة تمنعك من ذلك .

يمكنك حل هذه المشكلة عن طريق أحد مواقع تحويل المستندات إلى صيغة PDF مجانًا على الإنترنت، وسنشرح لك كيفية القيام بذلك: 

• قم بنسخ البريد الالكتروني بجميع محتوياته .
• انتقل إلى سطح المكتب وافتح ملف وورد جديد .
• قم بإضافة رسالة البريد إلى ملف Word واحفظها على الجهاز .
• أنتقل الى الموقع الالكتروني التالي : https://smallpdf.com/ .

• اضغط على أيقونة استعراض جميع الأدوات من الصفحة الرئيسية .
• يجب الآن البحث عن أداة تحويل ملف Word إلى PDF والوصول إليها .
• داخل الاداة اضغط على اختر الملفات .
• ستظهر لك نافذة على الكمبيوتر، حيث يمكنك اختيار ملف Word الذي يحتوي على رسالة البريد الإلكتروني .
• سيتم رفع الملف ومن ثم النقر على أداة التحويل إلى ملف بصيغة PDF
• الآن عليك الانتظار لبعض الوقت حتى يتم تحويل الملف بالكامل .
• بمجردالضغط على زر التحميل، سيتم تنزيل الملف إلى جهازك مرة أخرى ولكن بصيغة PDF .

كيفية تعديل ملف PDF 

إذا تم تحويل بريد Gmail إلى ملف PDF ويرغب المستخدم في التعديل عليه، فلا يمكن القيام بذلك بسهولة على الكمبيوتر ، ويمكن الاعتماد على الموقع السابق للقيام بذلك.

يتضمن تعديل ملف PDF إضافة نصوص أو صور أو أشكال أو تعليقات بخط اليد، والقيام بمهام أخرى عديدة 

• قم بالدخول الى الموقع التالي : https://smallpdf.com/ .
• انتقل الى استعراض جميع الأدوات .
• انتقل إلى أداة تعديل ملفات PDF وادخل إليها .

• اضغط على زر اختر الملفات .
• ستظهر لك نافذة على الكمبيوتر، ابحث عن الملف بصيغة PDF .
• ينبغي الانتظار حتى يتم رفع الملف بالكامل، وحتى يقوم الأداة بفك تشفير الملف بالكامل .
• سيظهر لك اشعار بانتهاء المعالج .
• يمكنك الآن بدء اختيار أداة الكتابة أو الصور أو غيرها .
• و قم بالتعديل على المحتوى .
• بعد الانتهاء، يجب الضغط على أيقونة التحميل في الشريط العلوي ليتم تنزيل الملف بصيغة PDF مرة أخرى .