كيفية برمجة جهاز البصمة للموظفين

نظام البصمة الإلكترونية هو إحدى النظم الحديثة التي تم ادخالها في الآونة الأخيرة في الشركات والمؤسسات الخاصة والحكومية، وذلك لضبط مواعيد حضور وانصراف الموظفين بصورة حيادية ونزيهة، وتشرح هذه المقالة كيفية برمجة جهاز البصمة للموظفين بالخطوات .

خطوات برمجة جهاز البصمة لوردية واحدة

عند استخدام الجهاز للمرة الأولى، يجب اتباع مجموعة من الخطوات الهامة، وهي كالتالي:

عند تشغيل جهاز البصمة لأول مرة، سيظهر لك نافذة تطلب منك إعدادات الحضور والانصراف بطريقة سريعة ومختصرة، وسيظهر لك سهم أرزق حيث يمكنك الضغط على كلمة `إلغاء` .

بعد الضغط على زر الإلغاء، ستظهر لك نافذة خاصة بإعدادات الورديات، ويمكننا البدء في إعداد وردية واحدة أو دوام واحد من الساعة الثامنة والنصف صباحًا حتى الساعة السادسة مساءً .

بعد ذلك، يتم النقر على زر الإضافة، وسيتم تسجيل وقت الحضور والانصراف في الشريط العلوي للنافذة، وسيقوم الجهاز بحساب الحد الأقصى للحضور لمدة 10 دقائق. وبعد انتهاء الـ 10 دقائق، سيتم حساب التأخير، وعلى سبيل المثال، عندما يتأخر الموظف 11 دقيقة ويصل إلى العمل في الساعة 8:41 صباحًا، سيتم احتساب تأخيره.

سيتم تحديد الحد الأقصى للانصراف بـ 10 دقائق، وإذا انصرف الموظفالساعة الخامسة مثلاً وانتهى وقت الدوام في الساعة السادسة، سيتم اعتبار انصراف الموظف مبكرًا وهذا يعادل التأخير.

لا يتم تسجيل حضور الموظف قبل موعده المسجل على الجهاز، وفي حالة حساب وقت إضافي للموظف، يجب الذهاب إلى إعدادات الوقت الإضافي في قاعدة الحضور، كما يمكنك أيضًا تعطيل ميزة الوقت الإضافي من خلال خيارات قاعدة الحضور وجعلها في وضع التجاهل .

يجب النقر على خيار قواعد الحضور لتسجيل “المتأخر” أو “الغائب” في إعدادات الجهاز، حتى يتمكن الجهاز من تسجيل الغائب إذا لم يقم بإجراء البصمة صباحًا .

يمكن إضافة يوم عمل إضافي في الإعدادات عن طريق الضغط على خيار الوقت الإضافي وتسجيل الوقت بالأرقام، ويتم حسابه بالدقائق .

في حالة رغبتك في تجاهل تسجيل خروج الموظف باستخدام بصمة الإصبع، يمكنك إزالة علامة “صح”، وبالتالي لن يكون من الضروري تسجيل بصمة الخروج .

بعد تسجيل جميع المواعيد على الجهاز، يتعين الضغط على الزر حفظ لإنجاز العمل بنجاح .

برمجة أوقات ورديات خاصة على بعض الموظفين

ينبغي اختيار خانة `ورديات الموظفين` من خلال النافذة، والتي ستكون لها إطارًا أحمر اللون، وإضافة أسماء جميع الموظفين في هذه الوردية باستخدام الاسم الثلاثي .

في حال اختيار بعض الموظفين للعمل في مواعيد مختلفة، يمكن الضغط على Ctrl واختيار أسماء الموظفين المطلوب تطبيق ورديتهم عليهم، مثل فريق الدعم الفني .

– ثم قم بإزالة علامة `صح` التي تظهر أمام المربعات، واضغط أيضا على علامة الزائد الموجودة .

يمكنك تسجيل وحفظ البيانات التي قمت بإدخالها بالضغط على كلمة `حسنًا` بعد ضبط تاريخ العام في التطبيق .

كيفية برمجة أوقات ورديات على جميع الموظفين

يمكن الآن تطبيق الورديات على جميع الموظفين بسهولة، سواء كانت وردية واحدة في اليوم أو ورديتان، وذلك باستخدام نفس الطريقة، ولكن يجب مراعاة تعديل أوقات الدوام الخاصة بالموظفين باستخدام خيار “قواعد الحضور والانصراف .

يجب كتابة اسم الشركة وتسجيل بداية الدوام الأسبوعي للعمل مع تسجيل الأوقات الإضافية إذا وجدت .

ستلاحظ وجود العديد من القوائم التي يمكنك الاختيار من بينها إذا كنت بحاجة إلى ذلك، مثل طلب الإجازة أو الراحة أو الخروج بغرض العمل أو العمل الإضافي وغيرها من الخيارات الأخرى.