كيفية انشاء مجلد في مستندات جوجل كمبيوتر و جوال بالصور

• ادخل موقع مستندات جوجل على الويب باستخدام أي متصفح متاح لديك، ولا تنسى تسجيل الدخول إلى الحساب الذي ترغب في العمل عليه في الموقع
• لإنشاء مجلد، يجب عليك في البداية تحديد الملفات التي تريد إضافتها إلى المجلد، أو يمكنك بدلاً من ذلك إنشاء الملف الذي تريد إضافته إلى المجلد عن طريق النقر على زر الإضافة الموجود على الجانب .

• قم بالدخول إلى الملف النصي `المستند` الذي تريد إضافته إلى المجلد .
• من خلال الشريط العلوي في الملف ، يمكنك العثور على مجموعة من الخيارات، مثل اسم الملف ورمز النجمة المجاورله، يمكنك تحديده إذا كنت ترغب في جعل هذا الملف مميزًا وإضافة رمز المجلد والسهم إلى جانبه. لتفعيل هذه الميزة، قم بالنقر على السهم .

• عند استخدام البريد الإلكتروني، ستظهر نافذة جديدة تحتوي علىمجموعة المجلدات المتوفرة لديك، وإذا كانت لديك مجلدات سابقة، يمكنك إنشاء مجلد جديد عن طريق النقر على أيقونة إنشاء مجلد في أسفل هذه الصفحة .

• عند إنشاءمجلد جديد، سيتم عرض صفحة لإدخال اسم المجلد الجديد .
• عند انتهاء العملفي الملف، ستظهر لك خيارات ومنها خيار “Move Here”، قم بالنقر عليه لنقل الملف إلى هذا المجلد .

عبر الجوال 

سواء كان لديك هاتف أندرويد أو آيفون أو آيباد، وكان لديك تطبيق مستندات جوجل Google Docs، فيمكنك تنفيذ نفس الخطوات السابقة 

• افتح تطبيق مستندات جوجل، وإذا كان الملف الذي ترغب في إضافته إلى المجلد متوفرًا على المستند، فهذا جيد، وإذا لم يكن متوفرًا، اضغط على زر الإضافة لإنشاء ملف جديد .

• عند الانتهاء، يتعين عليك الدخول إلى ملف `المستنجد`، حيث ستجد في الشريط العلوي مجموعة من الخيارات، بما في ذلك ثلاث نقاط ذات تصميم أفقي في الزاوية اليمنى العليا، يجب النقر عليها .

• ستظهر لك قائمة من الخيارات بمن فيها خيار “التحرُّك”، فقط اضغط عليه .
• عند الانتقال إلى صفحة المجلدات الخاصة بك، يمكنك إنشاء مجلد جديد عن طريق النقر على رمز المجلد الجديد في الشريط العلوي للصفحة .

• عليك أن تدخل اسم المجلد الجديد ومن ثم الضغط على زر الإنشاء .

• بعد ذلك ستظهر لك رسالة تفيد بأن هذا المجلد فارغ تماما، وستجد أسفله زر النقل، قم بالضغط عليه

كيفية مشاركة مستندات جوجل ؟ 

يمكن مشاركة ملفات مستندات جوجل داخل المستند نفسه بسهولة دون الحاجة إلى الانتقال إلى جوجل درايف، ويمكن القيام بذلك باستخدام الخطوات التالية: 

• أولاً، قم بالدخول إلى المستند الذي تريد مشاركته .
• بعد ذلك، انقر على الثلاث نقاط الموجودة في الجانبالأيمن من المستند .
• بعد الضغط على السهم، ستظهر لك مجموعة من الخيارات، بما في ذلك المشاركة والتصدير `Share and Export` .
• ستظهر لك عدة خيارات ونحن نختار منها المشاركة (شير) .
• ستنتقل إلى صفحة جديدة تماما وهي صفحة المشاركة، يمكنك كتابة عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ستشاركه معه ويمكنك أيضا إضافة رسالة، ثم اضغط على رمز السهم في أعلى الصفحة

كيفية تحميل مستندات جوجل ؟

على الرغم من قوة التخزين السحابي في اضافة الملفات و المستندات به لعدم ضياعها على الكمبيوتر او الجوال و سهولة المشاركة و سهولة التعديل عليها ايضا و كذلك توفير إمكانية للعمل على الملفات بدون انترنت الا اننا في بعض الأحيان قد نكون في حاجة إلى تحميل المستندات و يمكنك ان تقوم بذلك وفقا للخطوات التالية : 

• ادخل على موقع مستندات جوجل على الإنترنت .

• ابحث عن الملف المطلوب للتحميل وقم بالدخول إليه .
• في الشريط العلوي لهذا الملف، هناك العديد من الخيارات، بما في ذلك خيار الملف، يمكن النقر عليه .

• ستظهر لك قائمة من الخيارات، بما في ذلك خيار تحميل Download As، وبجانبه سهم يجب النقر عليه .
• ستظهر لك مجموعة من الخيارات للاختيار من بينها صيغة الملف أثناء تحميله على الكمبيوتر .

• بعد اختيار الصيغة المناسبة، سيتم تنزيل المستند على الكمبيوتر مباشرةً ويصبح متاحًا في صفحة التحميلات .

كيفية رفع الملفات في مستندات جوجل ؟

تسمح مستندات Google أو Google Drive برفع ملفات حتى 15 جيجابايت مجانًا، شرط أن تكون الملفات بصيغ محددة مثل ملفات الوثائق وملفات PDF. لرفع ملف على مستندات Google، يجب الدخول إلى Google Drive واتباع الخطوات المحددة 

• قم بالدخول إلى Google Drive على المتصفح .

• اضغط على زر “جديد” New من خلال الشريط الجانبي .
• بعد النقر على الزر المناسب للرفع، ستظهر لك قائمة خيارات تشمل رفع ملف ورفع مجلد .
• يجب النقر على الخيار الأول لعرض نافذة تحتوي على محتويات الحاسوب .
• ابحث عن الملف الذي تريد رفعه ، ثم اضغط عليه ، ثم اضغط على زر الموافقة OK .

• انتظر لحظاتٍ قليلة حتى يتم رفع الملف بالكامل على جوجل درايف .

يمكنك الآن فتح ملفات جوجل على الويب وستجد الملف الذي تم رفعه مضمّنًا فيه .