دائما ما يبحث الانسان الذكي عن أفضل طرق النجاح في حياته الخاصة والعملية , ونجاح الشخص في حياته العملية أو بشكل أدق نجاحه في انجاز عمله بشكل أفضل ووقت أسرع هو اهم مقومات النجاح والرقي في العمل , وهو ما ينعكس على الانسان نفسيا , فيقل الشعور بالملل من العمل ويزيد في حب لعمله فيكتمل طريق النجاح .
وان الانجاز في العمل يتطلب امرا هام هو ان يكون الشخص قادر على تنظيم وقته واستغلاله لهذا الوقت , وايضا معرفة ودراية كاملة عن طبيعة العمل , ويجب ايضا ان يعرف هذا الشخص أن كونه موظف لا ينفي أن هذا العمل ملكه , بمعني يجب ان يعرف في قرارة نفسه ان كلما عمل باخلاص على نجاح المكان أو الهيئة التي يعمل بها كلما ارتقي بوظيفته وارتفع في درجته الوظيفية .
وعليه نقدم اليوم في هذا المقال عدة نصائح بسيطة تزيد من انجاز العمل وخروج هذا العمل في اسرع وقت مع افضل شكل , وليبدأ الانسان في وضع مخطط بسيط لهذه الفكرة , يقوم بالامساك بورقة وقلم ويكتب ما يريده من عمل ويقسم هذا العمل على وقت محدد , ثم يفكر اي وقت يكون فيه افضل حال ويستطيع العمل وانجازه بشكل جيد منخلا طرق بسيطة كما يلي .
طرق انجاز العمل بشكل جيد ووقت اسرع :
– استغلال الوقت :
بالطبع، يجب على كل شخص يرغب في النجاح في عمله أن يفكر في طبيعة العمل وكيفية إنجازه واكتماله، ولكن الاهتمام المفرط بالتفكير المستمر وإعادة تقييم خطة العمل وتعديلها يؤدي إلى الارتباك وضياع الوقت .
ففي اثناء العمل يجب ان ينحصر الوقت في انهاء العمل ولا يجب ان يتطرق التفكير في تفاصيل كموعد الذهاب الى الطبيب أو الزيارات الشخصية , أو حتى الذهاب الى مركز صيانة خاص باصلاح طابعة العمل , ولذلك يجب ان يكون هناك تنظيم جيد للمهام التي سوف يقوم بها خلال يومه , وان يكون قد اتخذ كافة قرارته وتحديد مواعيد محددة لكل هذه المهام , مما يؤدي الى تحديد وقت محدد للعمل وانجازه وعدم تشتت التفكير اثناء تأدية هذا العمل .
– مقاطعة الاخرين اثناء العمل :
أثناء أداء العمل، ينبغي على الفرد أن يكون في أعلى درجات التركيز وألا يتعرض لأي تشتيت يؤدي إلى إضاعة وقته، وأيضا لعدم إنجاز عمله بشكل جيد، ويأتي ذلك نتيجة مقاطعة الآخرين له بشكل مستمر، مثل المكالمات الهاتفية أو الرسائل النصية والبريد الإلكتروني، وأيضا وجود بعض الزملاء في العمل الذين يتحدثون كثيرا أثناء العمل، سواء بالسؤال عن أمور وتفاصيل خاصة بالعمل أو التحدث في أمور شخصية وغيرها، وينبغي للشخص أن ينتبه أيضا لعدم فتح مواقع التواصل الاجتماعي عبر الإنترنت أثناء العمل، لكي لا يجد نفسه مضطرا للالتفات والمتابعة لهذه المواقع .
وكثرة انشغال الانسان اثناء عمل بمثل هذه الاشياء يقلل التركيز ويستنزف وقته بكل خطير , وذلك يجب ان يتعامل الانسان مع المقاطعين له اثناء عمله بحزم بحيث يفهم الاخرين ان الامور الشخصية يجب التحدث فيها في اوقات اخرى مثل فترة لراحة , وايضا يجب ان يحدد وقت معين يقوم باقطاعه للاسئلة والشروحات الخاصة بالعمل .
– نظرة الى المستقبل :
لكي يكون الانسان ناجح في عمله بشكل جيد ويرتقى دوما في مجاله , يجب ان ينظر دائما الى الامام , فمن الممكن ان يقوم بعمل أو كتابة ورقة او طباعتها على الكمبيوتر ويحدد فيها وقت معين كشهر ويسجل يوميا ما تم انجازه من عمل , والوقت الذي انجز فيه هذا العمل , وكذلك كيف انتهى العمل وباي صورة هل هو مقبول او جيد او ممتاز , وهل هذا العمل كان مرضي لمتطلبات مرؤسيه , وبعد انتهاء الشهر يقوم بتقيم نفسه واداءه , ويدون ما هي المعوقات التي واجهته حتى يتجنبها فيما بعد , وبذلك سيلاحظ الشخص انه مع مرور الوقت ان اداءه اصبح افضل وعمله انجح ووقت هذا العمل قد استغل كما يجب .
