تعد المقابلة الشخصية من أحد أهم الأمور التي يجب أن يهتم بها الفرد الراغب في الالتحاق بعمل ما حيث أنه ، و من خلال نجاحه في تلك المقابلة الشخصية سيتم قبوله للوظيفة أو للعمل الراغب فيه فمن خلال المقابلة الشخصية سيتم التعرف عليه ، و على مؤهلاته سواء العلمية أو العملية ، و تحديد معالم شخصيته هذا بالإضافة إلى قيامه بالرد على بعض الاستفسارات والتي لم يقم بتوضيحها في سيرته الذاتية و لذلك فأنه يوجد للمقابلة الشخصية أهمية عالية للفرد الراغب في العمل أو الوظيفة ، و لذلك فأنه يجب عليه أن يقوم بالتجهيز ، و الاستعداد لها ، و من جميع النواحي ، حيث سيكون الحكم عليه من خلال نجاحه بها سواء من صاحب العمل أو من ينوب عنه ، و للنجاح في المقابلة الشخصية يوجد عدداً من القواعد الواجب إتباعها قبلها و أثناء إجرائها من جانب الفرد .
كيفية النجاح في المقابلة الشخصية :يتوقف نجاح المقابلة الشخصية على أمرين أساسيين، الأمر الأول هو الاستعداد والتحضير للمقابلة قبل إجرائها، وذلك يكون من خلال اتباع عدد من القواعد، والأمر الثاني هو أثناء إجراء المقابلة، ويعتمد أيضا على اتباع عدد من القواعد من جانب الفرد، وهي:
كيفية الاستعداد للمقابلة الشخصية من جانب الفرد :- من القواعد والأمور الهامة التي يجب أن يراعيها الفرد أثناء الاستعداد للمقابلة الشخصية هي:
أولاً :جمع المعلومات عن مكان العمل: يعتبر سؤال الفرد في المقابلة الشخصية حول ما يعرفه عن الشركة أو المؤسسة أمرا معتادا، وبالتالي يجب على الشخص جمع معلومات حول المؤسسة أو الشركة التي يرغب في العمل بها، مثل تاريخ تأسيسها وعدد الموظفين العاملين فيها ونوع نشاطها وأهدافها وما إلى ذلك .
ثانياً :- – السيرة الذاتية :- تعتبر السيرة الذاتية ملخصا يقدمه الشخص الراغب في العمل إلى جهة العمل. يجب أن تحتوي على معلومات واضحة حول مسيرته العلمية أو العملية. عندما يتم سؤاله عن أي معلومات تحتويها، يجب أن يكون قادرا على الرد. هناك العديد من الأشخاص الذين لا يقومون بإعداد سيرتهم الذاتية بأنفسهم، وبعضهم لا يقرأون محتواها، مما يتسبب في حرج شديد أثناء المقابلة الشخصية لأنهم غير قادرين على الرد، وهذا يؤثر سلبا عليهم بالتأكيد .
ثالثاً :- يجب الانتباه إلى ارتداء الزي المناسب للمقابلة الشخصية، لأن ذلك يؤثر على المظهر الشخصي الجيد .
رابعاً :– يجب الحرص على الحضور في موعد المقابلة الشخصية حتى لا يترك ذلك انطباعا سلبيا للشخص الذي يجري المقابلة مما يؤثر سلبا على فرصتك في الحصول على الوظيفة .
خامساً :يجب إغلاق الهاتف الجوال خلال المقابلة الشخصية، حيث أن تركه مفتوحا يعني عدم الاهتمام بالمقابلة من قبل الشخص.
الأمور والقواعد التي يجب مراعاتها من قبل الشخص أثناء المقابلة الشخصية، ومن أهمها:-
أولاً :- عندما تدخل إلى مكان المقابلة الشخصية، ينبغي عدم الجلوس حتى يأتي الشخص المسؤول عن إجراء المقابلة الشخصية لك ويحدد لك المكان الذي ستجلس فيه .
ثانياً :- يجب أن تحرص على أن تكون مصافحة المسئول الذي يجري المقابلة لك طبيعية وجدية للغاية .
ثالثاً :- بالنسبة لطريقة جلوسك، يجب أن تأخذ في الاعتبار كيفية جلوسك أثناء إجراء المقابلة الشخصية. على سبيل المثال، إذا كنت ستجلس على طاولة اجتماعات، فيجب عليك الجلوس مع ظهرك مستقيما ويديك أمامك على الطاولة، أما إذا كانت مقابلتك مع مدير المقابلة في مكتبه، فيجب عليك الجلوس بظهر مستقيم ويديك في الأسفل .
رابعاً :- يرجى تجنب حركة الجسم الكبيرة، حيث ستجعل المقابل الذي يجري المقابلة معك يشعر بالتوتر .
خامساً :عند إجراء المقابلة، يجب أن تتركز نظرتك على الشخص الذي يجري المقابلة ولا يجب أن يلفت انتباهك أي شيء آخر .
سادساً : يجب أخذ كلام الشخص المسئول عن المقابلة على محمل الجد، وعدم الاستهتار به. ومن الممكن أن تكون الابتسامة الخفيفة كافية للتعبير عن هذا الاحترام .
سابعاً :- التعامل بكل احترام مع الشخص الذي يجري المقابلة معك .
ثامناً :- يجب أن يكون صوتك واضحا ومفهوما خلال المقابلة الشخصية، دون أن يكون مرتفعا أو منخفضا .
تاسعاً :يجب احترام الحقيقة في أي موضوع أو سؤال يطرحه المسئول عليك وعدم الكذب .
عاشراً :يجب تجنب طرح أي أسئلة غير ضرورية في المرحلة الأولية، مثل السؤال عن الراحة الأسبوعية المتعلقة بالعمل .