هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لمنع إرسال رسائل بالخطأ في Gmail، ومن بينها التأكد قبل الإرسال، وهذا ما سنتحدث عنه اليوم .

الطريقة الثانية لإلغاء الإرسال هي الضغط على زر Undo الذي يظهر لك في الشريط السفلي بعد إرسال الرسالة، لتتمكن من إلغاء الإرسال .

لماذا نصل إلى مرحلة إرسال الرسالة ثم نلغيها؟ يجب علينا التأكد قبل إرسال الرسالة .

بعد الضغط على زر الإرسال، يمكنك إعطاء نفسك بضع ثوانٍ لتأكيد عملية الإرسال، حيث تظهر لك نافذة لتأكيد العملية .

والأمر يشبه عملية حذف صورة أو مقطع فيديو من جهازك حيث يظهر لك رسالة تأكيد عملية الحذف بعد الموافقة أو الرفض، وهذا ما سنقوم به مع رسائل Gmail .

لا يمكن تأكيد إرسال الرسائل في Gmail إلا من خلال تطبيق Android، ولا يتوفر هذا الخيار على الويب عبر الكمبيوتر أو على أجهزة iPhone وiPad، مما يعد أمراً مؤسفاً .

منع ارسال الرسالة بالخطأ في Gmail 

قد تقوم في بعض الأحيان بإرسال رسالة غير متوقعة لشخص ما أو رسالة بالخطأ عندما تكون في حالة غير مزاجية، لذا من الأفضل عرض رسالة التأكيد أولاً ثم إرسال الرسالة .

خطوات تفعيل خيار التأكد من قبل إرسال الرسالة في Gmail 

• افتح البريد الإلكتروني عن طريق الوصول إلى تطبيق Gmail على نظام Android
• ستجد ثلاثة خطوط في الجزء العلوي من التطبيق، اضغط عليها .

• بعد ذلك، ستظهر لك قائمة من الخيارات، اختر الإعدادات (Settings) .
• ضمن الإعدادات، يجب الانتقال إلى الإعدادات العامة .

• يجب النزول إلى قسم تأكيد الإجراءات في الإعدادات وتفعيله .

• ستجد خيار التأكيد قبل الإرسال: تأكيد قبل الإرسال .

• يجب النقر على المربع الموجود أمام هذا الخيار حتى يتحول إلى اللون الأزرق مع علامة صح .

بمجرد العودة إلى الصفحة الرئيسية في تطبيق Gmail، ستجد زر إضافة رسالة جديدة في الشريط السفلي، قم بالنقر عليه .

عند ظهور نافذة الإرسال، يتعين عليك ملء البيانات، ثم الضغط على زر الإرسال Send، وستظهر لك رسالة تأكيد تتضمن العبارة التالية: ”هل تريد إرسال هذه الرسالة؟ Send This Message؟ .

عندما يتم عرض الخيارين، يمكنك إما إلغاء الأمر (Cancel) أو الموافقة عليه (Ok)، وينبغي لك التفكير لبضع ثوانٍ قبل اتخاذ قرارك .

كيفية الغاء رسالة في Gmail ؟ 

إذا قمت بالوصول إلى نافذة تأكيد إرسال الرسالة في Gmail وتريد الآن إلغاء الإرسال، يمكنك القيام بذلك عن طريق اتباع بعض الخطوات البسيطة

• بعد إرسال الرسالة، سيظهر لك شريط في الأسفل لإعلامكبإرسال الرسالة .
• سوف يتم ظهور زر الغاء الأرسال، المعروف باسم Undo، في هذا الشريط .
• يمكنك الآن الضغط عليه لإلغاء الأمر، وبعد ذلك يجب الانتظار حتى يظهر تنبيه لتأكيد إلغاء الرسالة .

تأكيد حذف رسالة Gmail 

عند حذف أي رسالة في حساب Gmail، فإنها لا تحذف نهائياً من البريد الإلكتروني، بل تنتقل إلى سلة المهملات التي تسمى Trash .

تظل هذه الرسالة صالحة لمدة ثلاثين يومًا، ويمكنك إرجاعها إلى بريدك خلال هذه الفترة، ولكن إذا مرت الثلاثين يومًا فسيتم حذفها نهائيًا .

ولكن لماذا تصل إلى هذه المرحلة بالأساس؟ يمكنك تفعيل تأكيد حذف الرسائل في Gmail، مما يعني ظهور نافذة تأكيد قبل الحذف، وفقًا للخطوات التالية: 

• قم بالدخول الى تطبيق Gmail .
• انتقل إلى القائمة الجانبية من التطبيق .
• ثم انتقل الى الاعدادات Settings .
• ثم ينتقل إلى الإعدادات العامة “General Settings .
• انتقل للخيارات السفلية وستجد تأكيد الإجراء .

• ستجد خيار Confirm Before Deleting .
• اضغط على المربع الذي يمثل الأمر الصحيح وحوله إلى اللون الأزرق .

عند حذف رسالة في Gmail، يظهر لك نافذة تحتوي على العبارة التالية `حذف هذه الرسالة؟` وهذا يتيح لك التفكير قبل الحذف واتخاذ القرار الصحيح .

خطوات التأكيد قبل ارشفة رسائل Gmail 

على الرغم من الرغبة في بعض الأحيان في أرشفة بعض الرسائل للابتعاد عن العيون في البريد الرئيسي من Gmail وأيضًا لمنع الآخرين من الوصول إليها إذا تم تداول جهازنا .

عملية الأرشفة للرسائل في بريد Gmail تعني أن الرسالة ستختفي ولا يسهل العثور عليها بعد ذلك، حيث لا يحتوي Gmail على تصنيف خاص بالأرشفة .

يعتبر البحث عن رسالة أرشفة وإعادتها إلى البريد عملية شاقة للغاية .

يمكنك تأكيد عملية أرشفة الرسائل في Gmail، حيث يظهر لك رسالة تأكيد على الأرشفة من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بالدخول الى تطبيق Gmail .
• انتقل إلى القائمة الجانبية ثم انتقل إلى الإعدادات .
• ثم الإعدادات العامة General Settings .

• ستجد خيار Confirm Before Archiving في أسفل الخيارات .
• يتم تفعيل هذاالخيار عن طريق النقر على المربع الموجود أمامه مباشرةً .