كيفية الاستفادة من خدمة الموثق الإلكترونية

تعتبر خدمة الموثق الإلكترونية واحدة من أهم خدمات وزارة العدل الإلكترونية، والتي تم تفويضها للقطاع الخاص. تقوم شركة ثقة لخدمات الأعمال بتشغيل وتطوير الخدمة بهدف تسهيل إجراءات عملية التوثيق على المستفيدين في أي وقت، سواء أثناء أوقات الدوام الرسمي أو خارجه، من خلال الموثقين المرخصين من وزارة العدل المنتشرين في جميع أنحاء المملكة، وذلك لدعم الاقتصاد الوطني وتحقيق رؤية المملكة 2030م.

ما هي الخدمات التي توفرها خدمة الموثّق الإلكترونية :
تتيح خدمة الموثق الإلكترونية التي أطلقتها وزارة العدل في عام 1435هـ، للأفراد والمؤسسات والشركات مجموعة من الخدمات التي تعمل على تسهيل عملية التوثيق لديهم ولا يعني هذا إلغاء هذه الخدمات من كتابات العدل ولكنها متاحة بها في أوقات الدوام الرسمية فقط ومتاحة إلكترونيًا في جميع الأوقات ومن هذه الخدمات :

• من الممكن إصدار الوكالات أو إلغاؤها أو التحقق من الوكالات المرتبطة برقم الهوية.
• توثيق عقود الشركات.
• توثيق الإفراغات العقارية.
• يمكن التحقق من صلاحية الوكالات وحالتها وتاريخ انتهائها بسهولة دون الحاجة للذهاب إلى فروع وزارة العدل، من خلال البوابة الإلكترونية بأسرع وقت وبأقل مجهود.

الهدف من خدمة الموثق :
تهدف وزارة العدل من خلال إنشاء هذه الخدمة إلى تسهيل عملية توثيق الأفراد المواطنين والمقيمين والقطاع الخاص، من أجل توفير الوقت والجهد وتنفيذ أعمالهم بكفاءة. وتهدف أيضا إلى تمكينهم من التوثيق في أي وقت، سواء أثناء ساعات عمل مكاتب العدل الرسمية أو خارجها، من خلال الموثقين المرخصين التابعين لوزارة العدل والمتاحين في أي وقت وفي جميع أنحاء المملكة.

كيف تستفيد من خدمة الموثق ؟
أولًا: من خلال زيارة موقع خدمة الموثق على الإنترنت والموجود على https://mwathiq.sa
ثانيًا: يمكن العثور على أقرب موثق لك من خلال مربع البحث عن أقرب موثق لمنطقتك أو من خلال بيانات التواصل الخاصة بالموثق نفسه.
ثالثاً: يمكن التواصل مع الموثق من خلال البيانات المتاحة عبر البوابة الإلكترونية.
رابعًا: يجب البدء في مرحلة التوثيق عن طريق ملء البيانات والخانات المطلوبة.

من هو الموثق ؟
تتم منح رخصة التوثيق المصدقة من قبل وزارة العدل بعد تحقق الشروط المطلوبة لطلب هذه الوظيفة، مثل أن يكون المتقدم سعوديًا، وحاصلًا على درجة البكالوريوس، ولديه خبرة سابقة في مجالم المحاماة أو كتابة العدل، بالإضافة إلى شروط أخرى، ثم يتم تقييم المتقدمين من خلال مقابلة شخصية للحصول على رخصة التوثيق.

هل يمكن للمرأة العمل كموثق إلكتروني؟
منحت وزارة العدل النساء فرصة الحصول على ترخيص للعمل كموثق إلكتروني، والذي يتيح لهن تقديم بعض خدمات كتابات العدل بنفس الصلاحيات التي يحصل عليها الموثقون الآخرون. يأتي ذلك بهدف تمكين المرأة من العمل في وزارة العدل، وأعلنت الوزارة أنها ستمنح التراخيص مع التأكيد على جودة الخدمات التي تقدم للمستفيدين، بهدف تعزيز فعالية عمليات التوثيق للأفراد والشركات.