إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني التي ترسلها عبر Gmail متعلقة بالعمل وليست رسالة شخصية، من الأفضل استخدام توقيع البريد الإلكتروني .

ما هو التوقيع في البريد جيميل

كما توقع على الأوراق التقليدية باستخدام القلم، يمكنك القيام بذلك أيضًا في رسائل Gmail. يعطي القلم طابعًا خاصًا للرسالة التي ترسلها عبر البريد الإلكتروني ويؤكد أنها منك شخصيًا .

على الرغم من ذلك، قد يكون لديك توقيع خاص بالعمل مثل التوقيع الرسمي للمدراء والتوقيع الساخر للأصدقاء، وبالتالي يمكنك استخدام توقيعات متعددة في Gmail .

يمكن أن يكون التوقيع اسمك فقط أو رقم هاتفك أو رابط حسابك على وسائل التواصل الاجتماعي، وقد يكون صورة .

خطوات إنشاء توقيع في Gmail 

عبر الويب

في حالة عدم توفر توقيع أساسي في البريد الإلكتروني Gmail، يمكن إنشاء توقيع عبر الخطوات التالية: 

• انتقل إلى موقع Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك .

• من الشريط العلوي، اضغط على رمز الترس ليظهر لك خيارات، واختر منها جميع الإعدادات See All Settings .

• من تبويب الإعدادات العامة General .

• انتقل إلى التوقيعات وستجدين هذا الحقل فارغًا، اضغطي على زر إنشاء جديد (Create New) .

• أدخل التوقيع الجديد وانقر على زر الإنشاء .

• سيظهر لديك مربع فارغ، قم بإدخال التوقيع الذي تريده فيه بأي عبارة أو كلمات .

• ثم، في النهاية، اضغط على زر حفظ التغييرات لحفظ التعديلات .

عبر التطبيق 

• سواء كان آيفون أو أندرويد، قم بالتحول إلى تطبيق Gmail .
• اضغط على الثلاث نقاط من الشريط العلوي .

• بعد ذلك، ستظهر لك قائمة من الخيارات، اختر الإعدادات (Settings) .

• اضغط على البريد الإلكتروني الخاص بك .

• اختر إعدادات التوقيع (Signature Settings) من إعدادات البريد .

• قم بتفعيل خيار التوقيع .

• أضف توقيعك الخاص واحفظه بعد ذلك .

كيفية انشاء توقيعات متعددة في Gmail 

يمكنك القيام بالخطوات التالية عبر الويب على الكمبيوتر فقط، وهي غير متوفرة حتى الآن على التطبيق .

العمليات والوظائف تتم عادة عبر الكمبيوتر لتسهيلها وتسريعها وجعلها أكثر احترافية، وهذا أمر طبيعي .

• تسجيل الدخول إلى حساب Gmail على موقع الويب .
• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على الموقع .

• عند الانتهاء من الجزء العلوي من الجانب الأيمن، اضغط على أيقونة الإعدادات .
• سترى قائمة من الخيارات، اختر `الإعدادات` (Settings) .
• ستتحول إلى قائمة الإعدادات وانتقل إلى علامة التبويب العامة (General) .
• داخل علامة التبويب العامة، انتقل إلى التوقيع .

• سيظهر لك الآن توقيعك الخاص تحت شعار `توقيعي` .
• يتم عرض خيار `Create New` لإنشاء جديد، ويتم النقر عليه .

• يتم إنشاء توقيع جديد عن طريق إدخال الاسم والضغط على أيقونة “Create” للحصول عليه .

كيفية ادارة التوقيعات في Gmail 

تتيح ميزة إدارة التواقيع في Gmail للمستخدمين إنشاء أو تعديل أي توقيع سابق قاموا بإنشائه لحسابات بريد مختلفة باستخدام خاصية إرسال البريد بالاسم .

• يجب الدخول إلى موقع Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك .
• انتقل الى الاعدادات من الترس الجانبي .

• بعد ذلك، يتعين عليك اختيار علامة التبويب `الإعدادات العامة` .
• يمكنك الآن تحديد عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب في إرسال توقيع محدد إليه دون الآخرين في قسم التوقيعات .
• ثم، يجب النقر على زر حفظ الإعدادات Save Changes .

كيفية اختيار التوقيع في Gmail 

بعد إنشاء الرسالة المطلوبة وإضافة عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه وعنوان الرسالة والمحتوى، يمكنك إضافة التوقيع. وإذا كان لديك أكثر من توقيع ، يمكنك اختيار أحدهما عن طريق الخطوات التالية: 

• قم بالدخول الى البريد Gmail .
• عند استخدام زر إنشاء رسالة جديدة في Compas .

• قم بكتابة الرسالة المطلوبة .
• ستجد ثلاث نُقاط جانبية في شريط الأدوات السفلي، اضغط عليها .
• بعد الضغط على الزر ستظهر لك قائمة خيارات، يجب اختيار إضافة توقيع (Insert Signature) .
• ستظهر لك قائمة التوقيعات الخاصة بك، اختر منها ما تريد .
• بعد الانتهاء، ستعود إلى صفحة الرسالة وستضغط على زر “إرسال .

كيفية التعديل على التوفيق في Gmail

في حال أنشأت توقيعًا ووجدت لاحقًا أنه غير مناسب، وترغب في تعديله وإضافة شكل آخر للتوقيع، يمكن القيام بذلك من جميع المنصات سواء على الحاسوب أو هاتف أندرويد أو آيفون .

عبر الكمبيوتر

• يتم الانتقال إلى موقع Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك .
• اضغط على الإعدادات الجانبية في الشريط العلوي .

• ستظهر لنا قائمة من الخيارات، وعلينا اختيار `See All Settings` .
• قم باختيار تبويب العام General .

• قم بالوصول إلى التوقيعات Signature .

• بجانب التوقيع الخاص بك، ستجد زر التعديل. اضغط عليه لإجراء التعديلات .

• يمكنك الآن حذف التوقيع القديم وإضافة توقيع جديد .

• اضغط على زر الحفظ (Save Changes) .

عبر الاندرويد 

• قم بالدخول الى تطبيق Gmail .
• اضغط على الثلاث نقاط الجانبية .

• بعد ذلك، ستظهر لك قائمة من الخيارات، اختر الإعدادات (Settings) .

• انتقل الى البريد الالكتروني .
• قم بالدخول الى التوقيع Mobile Signature .

• يتم إدخال التوقيع ثم الضغط على زر Ok .

كيفية حذف التوقيع في جيميل

بإمكانك حذف التوقيع في Gmail باستخدام الخطوات التالية كما يمكنك إنشاء عدة تواقيع وتعديلها وحذفها كذلك 

• قم بالدخول الى موقع Gmail .
• يتم الانتقال إلى رمز الترس الجانبي للوصول إلى القائمة المختارة من الخيارات .
• اختر منها See All Settings .
• اختر تبويب العام داخل صفحة الإعدادات .
• انتقل الى التوقيع .
• بجانبها ستجد أيقونة الحذف التي يُمكنك الضغط عليها الآن .
• ستظهر لك نافذة تأكيد عملية الحذف وعليك الموافقة عليها .
• سيتم حفظ التوقيع .