بالطبع، عملية شراء طابعة ليست مجرد الذهاب إلى المتجر وشراء طابعة ثم العودة. يجب أن يتم شراء الطابعة بناء على أسس جيدة لنوعيتها وقدراتها وما نحتاجه منها. تعد تنوع الأنواع والمواصفات والتقنيات المتوفرة في الأسواق أمرا مربكا، ولذا نقدم اليوم مقالا يهدف إلى مساعدة المستخدم في التعرف على نوع الطابعة المناسبة لاستخدامه واحتياجاته .
تتنوع أنواع الطابعات بين الطابعة اللاسلكية وطابعة الليزر وطابعة خاصة بالصور وأخرى للاستخدام الشاق، وهناك أيضا طابعات تتصل بشبكة الإنترنت وغيرها .
عند شراء طابعة، يجب أن يبدأ المستخدم بتحديد الغرض الذي سيستخدم فيه الطابعة. إذا كانت ستستخدم في المنزل لطباعة أشياء بسيطة مثل صفحة إنترنت أو مقال تعليمي أو شرح أو صور، فإن الطابعة العادية تكون مناسبة بغض النظر عن سرعة الطباعة. قد لا تكون هذه النوعية مناسبة لبعض المستخدمين الذين لا يرغبون في التعامل مع تغيير واستبدال الحبر بشكل متكرر. هناك أيضا بعض المستخدمين الذين يقومون بشراء نوعين من الطابعات؛ الأولى هي طابعة ليزر مخصصة للتقارير العلمية وبعض المستندات والمقالات المهمة، ويحتاجون إلى طباعة ملونة، والثانية هي الطابعة العادية ولكن يتم استخدامها بين الحين والآخر لتجنب جفاف الحبر .
ام ان كان المستخدم يريد طابعة خاصة بالعمل عليه اختيار طابعة تناسب ما يحتاجه هو فريق العمل في نوعية الطباعة , وهنا المناسب له هو طابعة منعدد الاستخدام بها امكانية الماسح الضوئي , وكذل يمكنها نسخ عدد نسخة لنفس المستند أو الصور , كذلك ملحق بها جهاز فاكس ومثل هذه الطابعة تفيد المستخدم في توفير الوقت والمال وحتى المساحة لعدة اجهزة في جهاز واحد , وان كانت طبيعة العمل لا تحتاج لكل هذا فمن الممكن الاستبدال بطابعة ليزر ذات كفاءة عالية , ومن الممكن شراء طابعة ليزر الوان ولكنها غالية الثمن بعض الشئ .
إذا كنت تدير مشروعا تجاريا مثل شركة كبيرة أو مكتبا كبيرا، فينبغي عليك شراء طابعة ليزر متخصصة في العمل مع عدة أشخاص وتكون مناسبة لجميع الاحتياجات. يمكنك ربط هذه الطابعة بشبكة مشتركة داخل الشركة، وتتميز بسرعة الطباعة لإنجاز الأعمال في وقت قصير وبجهد أقل. هناك أنواع مختلفة من الطابعات الليزرية المتاحة، والتي تتميز بتقنيات مختلفة وتحتوي على ذاكرة تخزين وتمكنك من الطباعة من مصادر متعددة وتحتوي على حافظات للأوراق وميزات حديثة أخرى .
نقاط يبجب الاطلاع عليها قبل شراء الطابعة :
– التقنيات المختلفة :
* تقنية الليزر : واحدة من مميزاتها هي أنها أسرع من طابعة الحبر، حيث تستطيع طباعة حوالي عشرون ورقة في الدقيقة أو أكثر، وتتميز أيضا بجودة طباعة عالية. وتتوفر أنواع مختلفة تناسب جميع الإمكانيات المادية والاستخدام الشخصي. وهناك أنواع أكثر تقدما بإمكانيات عالية مثل طباعة عدد أكبر من الصفحات في الدقيقة ودقة أعلى، وهذه الأنواع غالية الثمن في الشراء، لكنها توفر توفيرا ماديا عند الاستخدام بفضل التقنيات الحديثة المتوفرة بها .
* طابعة الحبر : بالطبع معروف عن طابعة الحبر انها ابطأ من طابعة الليزر اذ أن اماكنيات طابعة الحبر تنحصر في طابعة من 5 ورقات الى 20 ورقة فقط , وطابعة الحبر ذات الجودة العالية في الطباعة غالية الثمن , كما انها تحتاج الى تغير للحبارة كل فترة حسب درجة الاستعمال , واسعار طابعة الحبر المتعددة الالوان تتفاوت سعرها حسب الجودة والاماكنيات وهي لا تطبع الا من مصدر واحد , وتكلفة الشراء منخفضة السعر ولكن توفير المال على مدي البعيد اقل من الليزر .
– جودة التصنيع :
ان الفكرة التي تقوم عليها عملية الطباعة هي تحرك اجزاء معينة لتتم الطباعة , وعليه أن هذه الاجزاء قد تتعرض للتلف أو قد تسبب بعض المشاكل . لذا يجب على المستخدم عن شراء طابعة اي كانت امكانيات ووموصفات هذه الطابعة ان يقوم باختيار نوعية معروفة ومعتمدة لاسم شركة تختص بهذه الطابعات , لأن الشركات الكبرى والمعروفة يكون لها خبرة في اختيار المكونات والمواد التي تصنع منه الطابعات , وايضا ان الشركات الكبرى يكون لها وكلاء صيانة في حالة عطل الطابعة يتم اللجوء اليها وتكون هي المكان الأنسب والأجود واقل تكلفة عن الفنيين غير ذوي الخبرة .
– تحديد واختيار الطابعة :
بعد تحديد المستخدم لنوعية الاستخدام المطلوبة في الطابعة، يمكنه الاطلاع على أنواع الطابعات وميزاتها عبر الإنترنت، والبحث عن المواصفات المختلفة والأسعار من خلال مواقع الشركات الكبرى. يمكن أيضا زيارة عدة متاجر متخصصة للتشاور مع البائع بخصوص المواصفات المطلوبة وامكانياتها المادية، بالإضافة إلى اختيار الشركة المصنعة أو الماركة المطلوبة، والاستفسار عن مراكز الصيانة وشهادة الضمان ومدتها. يمكن طلب تجربة الطابعة وشرح كيفية تشغيلها من البائع .