كيفية إدارة الوقت بفاعلية
إدارة الوقت هي مهارة مهمة يجب على الشخص تنميتها، حيث يمكن لإدارة الوقت المساعدة في تحقيق استفادة كبيرة، إذ تساعد في استخدام الوقت بشكل منتج، مما يؤدي إلى النجاح في مجالات مثل العمل والدراسة. من الأمور المهمة أن تعمل في بيئة مناسبة وتحدد الأولويات وتقليل مصادر التشتيت واتباع جدول يومي .
ما هو تعريف إدارة الوقت
إدارة الوقت هي ممارسة يقوم بها الشخص لتنظيم وقته بطريقة منتجة وفعالة أكثر. تشمل إدارة الوقت التخطيط للأنشطة اليومية، ويمكن ممارستها في أي جانب من جوانب الحياة. على الرغم من أنها تشمل الجوانب المهنية والشخصية، إلا أن إدارة الوقت في المجالات المهنية تعتبر من أكثر المجالات أهمية حيث يتم تطبيقها بشكل فعال .
اهمية إدارة الوقت
في مجال العمل، ممارسة إدارة الوقت تعد أمرا مهما، إذ تساعد على زيادة الإنتاجية وتحسين الصحة العقلية. من الجيد تخصيص وقت محدد لكل مهمة، حيث يقلل ذلك من الشعور بالتوتر ويساعد على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. وعلى العكس، عدم إدارة الوقت يؤدي إلى تأخير المهام وتراجع جودة العمل، مع زيادة الضغط والتوتر والإرهاق، وتلك الحالة من التوتر تسبب الإحباط والغضب .
كيفية إدارة الوقت بفاعلية
- يجب إكمال أهم المهام أولاً
تعتبر هذه القاعدة الأولى والذهبية لإدارة الوقت بشكل صحيح، ويتم تطبيقها عن طريق تحديد مهمتين أو ثلاث مهام كل يوم، ويجب أن تكون هذه المهام الأكثر أهمية، ويتم تنفيذها في المقام الأول .
- يجب النوم على الأقل من 7-8 ساعات
يعتقد بعض الناس أن التضحية بالنوم طريقة جيدة لزيادة الإنتاجية ، واستخراج بضع ساعات إضافية من اليوم ، ليست هذه هي القضية، فيحتاج معظم الناس إلى 7-8 ساعات من النوم حتى تعمل أجسامهم وعقولهم على النحو الأمثل ، أنت تعرف ما إذا كنت تحصل على ما يكفي. استمع إلى جسدك ، ولا تقلل من قيمة النوم .
- يجب التركيز بالكامل على المهمة المطروحة
ينبغي إغلاق جميع نوافذ المتصفح الأخرى ووضع الهاتف بعيدًا، والتركيز بشكل كامل على أي مهمة مطروحة، وينصح بالبحث عن مكان هادئ والاستماع إلى بعض الموسيقى، حيث يساعد ذلك على التركيز في مهمة واحدة والتغلب على التشتت والانشغال بأي شيء آخر .
- يجب البدء مبكرًا
يشعر الجميع بمشكلة المماطلة، فرغم أن الأمر سهل جدًا، يتم تأجيله مما يؤخره، لذلك من الأفضل البدء مبكرًا وعدم التسويف، والبدء المبكر سيجعل الأمر أقل إرهاقًا .
- تحويل المهام الرئيسية إلى عادات
يجب تحويل المهام الرئيسية العادية إلى عادات، وهذا ينطبق على المهام العادية في المدرسة والعمل وغيرها، وسيجعل ذلك إدارة الوقت بشكل جيد وسلس، ومن الأفضل عدم كسر الروتين إلا نادرًا .
- يجب ممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي
ربطت الدراسات العديدة بين النمط الصحي للحياة والإنتاجية في العمل، حيث يؤدي الحصول على قسط كافٍ من النوم وممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي إلى زيادة مستويات الطاقة، وتنظيف الذهن، والتركيز بشكل أفضل .
- التزم بخطتك لفعل شيء ما
على الرغم من أننا تحدثنا عن هذه النقطة، فإن الأمر يستحق التكرار فعليًا. يجب ألا تشعر بالقلق بشأن خطتك الشخصية، ويجب أن تكون حازمًا ومحترفًا تجاه ذلك، وستأخذك الإرادة القوية لتحقيق ما قررت إنجازه إلى أي مكان .
- يجب أن تجد وقتا للسكون
يجد الكثير من الناس صعوبة في العثور على الوقت للاسترخاء، ويعتبر الاسترخاء أمرًا غير عاديًا، ويجب أن يلعب العمل والراحة دورًا رئيسيًا في حياتنا،وفي الواقع، يمكن أن يقلل العثور على وقت في حياتك للاسترخاء وعدم الحركة من القلق، ويمكن أن يظهر لنا أنه لا يوجد حاجة للإندفاع باستمرار .
فوائد إدارة الوقت
- تخفيف التوتر
يقلل اتباع جدول مهام من القلق ويخفف التوتر، ويمكن القيام بذلك عن طريق إلغاء تحديد العناصر الموجودة في قائمة “المهام” الخاصة بك، مما يساعد على تجنب الشعور بالتوتر والقلق .
- توفير المزيد من الوقت
توفر إدارة الوقت بشكل جيد وقتًا إضافيًا في الحياة يمكن استخدامه في أي شيء، سواء كانت هوايات أو نشاطات شخصية أخرى .
- القدرة على تحقيق الأهداف
يتميز الأشخاص الذين يمارسون إدارة الوقت بشكل جيد بقدرتهم على تحقيق الأهداف والغايات بشكل أفضل، كما يتم ذلك في فترة زمنية أقل .
استثمار الوقت
عند البحث عن استثمار الوقت، ينبغي معرفة أن هناك فرقا كبيرا بين قضاء الوقت واستثماره. فالكلمة “إنفاق” تعني استخدام شيء ما أو إنفاقه، وهذا ما يحدث عندما تقضي الوقت؛ فلا يمكن استعادته مرة أخرى. أما عندما تستثمر الوقت في شيء ما، فإنك تنفقه مع توقع الحصول على عوائد جيدة على الاستثمار الذي قمت به. وبالتالي، فإن استثمار الوقت يكون عندما تشارك في أنشطة تجلب مكافآت ذات معنى في المستقبل .
يمكن أن يتم استثمار الوقت بشكل جيد عن طريق إعطاء نفسك وقتا هادئا لكتابة مشاعرك وأفكارك خلال هذا الوقت. وبالإضافة إلى ذلك، يعد الاستمتاع بالعطلات وقتا قيما للاستثمار مع العائلة. لذا، قد يكون فصل الصيف عاملا مهما في توفير وقت فراغ كبير. يجب أن تعلم أيضا أنه سواء كان يوما واحدا، أو يومين، أو ثلاثة في السنة، فإن قضاء الوقت بمفردك أو مع صديق أو شريك يمكن أن يفعل المعجزات. إنها فرصة لتقييم أفعالك السابقة ومعرفة كيف قضيت وقتك وطاقتك، وتحديد أهداف للعام الجديد لتحقيق ما هو مهم حقا في حياتك .