قوالب ايميلات Gmail .. تعلم كيفية استخدامها لتوفير الوقت

يمكن للمرسلينللرسائل الدورية التي تحتوي على تصميم محدد توفير الوقت عن طريق استخدام القوالب الجاهزة في Gmail، أو إنشاء نموذج أو قالب جديد .

إذا كنت تستخدم قوالب للبدء السريع في إنشاء المستندات أو الجداول البيانية وكتابة التقارير وترسلها بشكل دوري وروتيني إلى المشرف عليك أو فريق العمل .

يشير هذا إلى إرسال نفس الرسالة بشكل متكرر، ويمكن إنشاء قالب ثم إعادة استخدامه فيما بعد .

 تشبه رسائل الرد التلقائي على Gmail.

تفعيل قوالب Gmail 

لتفعيل النماذج والقوالب في Gmail، يجب عليك أولاً تفعيل هذه الخدمة، حيث لا تأتي بشكل افتراضي. يمكنك القيام بالخطوات التالية عبر Gmail على الويب من خلال الحاسوب فقط، وليس عبر تطبيق Gmail .

يمكن القيام بالكثير من الأعمال الوظيفية من خلال الحاسوب فقط بسهولة الاستخدام، وقد تصبح هذه الخدمات متاحة في التطبيقات في المستقبل .

• عند فتح بريد إلكتروني على Gmail، قم بالدخول إلى الموقع من هنا وتسجيل الدخول إلى حسابك
• اضغط على الترس في القائمة الجانبية .
• سيتم عرض قائمة من الخيارات، ويجب اختيار See All Settings .

• من خلال صفحة الإعدادات، يجب الانتقال إلى التبويب العلوي واختيار الإعدادات الإضافية المتاحة .
• سترى خيار القوالب Templates مع زر التفعيل المجاور له، حدد Enable لتفعيل الخيار .
• ثم اضغط على زر حفظ التغييرات Save Changes .

خطوات انشاء قالب رسالة في Gmail 

بعد تمكين خيار قوالب رسائل Gmail، يتعين عليك إنشاء الرسالة التي ترغب في إرسالها كل مرة لتصبح القالب الخاص بك، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية: 

• قم بالدخول الى موقع Gmail .
• اضغط على زر “إنشاء رسالة جديدة” (Compose) .
• عند ظهور نافذة رسالة جديدة، يجب كتابة المحتوى المراد إدخاله فيها .
• يمكنك أيضًا إضافة عنوان البريد الإلكتروني في الرسالة .

• بعد الانتهاء من كتابة الرسالة، اضغط على الثلاث نقاط في الجانبها .
• سيظهر لك خيار Template وسيظهر لك قائمة جديدة، قم باختيار Save As New Template .
• عند ظهور النافذة، سيُطلب منك إضافة الاسم الجديد إلى هذا القالب، ثم اضغط على زر الحفظ .

بعد حفظ الرسالة كقالب، يمكنك إما إرسالها أو إضافتها بسهولة .

كيفية استخدام القالب في Gmail 

عندما يحين وقت إرسال رسالة جديدة باستخدام القالب الذي تم إنشاؤه، يجب استدعاء القالب واتباع الخطوات التالية 

• انتقل إلى موقع Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك .
•  بالضغط على بدء رسالة جديدة Compose .
• يمكن الوصول إلى القائمة الجانبية بدون الحاجة لكتابة أي رسالة عن طريق النقر على الثلاث نقاط الموجودة في الشريط السفلي للرسالة .

• اختر القوالب من القائمة الجانبية .
• بعد الضغط علىالزر، ستظهر لك قائمة جديدة، اختر منها القالب المسجل قبل ذلك .
• انتظر لبضع ثواني وسترى أن الرسالة قد تمت إضافتها مباشرةً .

• يمكنك تعديلها أو إرسالها مباشرةً .

خطوات التعديل على قالب Gmail 

مع مرور الوقت، قد يتعين عليك تعديل رسالة القالب لتشمل بعض الكلمات الأخرى، وللقيام بذلك، يمكنك استدعاء القالب وتعديله وحفظه من جديد وفقًا للخطوات التالية: 

• قم بالدخول الى موقع Gmail .
• ابدء رسالة جديدة Compass .
• لا تقوم بإضافة أي محتوى في هذه الرسالة .

• اضغط على القائمة الجانبية واختر القوالب (Templates) .
• قم باختيار القالب المحفوظ .
• ستظهر الرسالة المحفوظة في القالب مسبقا .
• أضف التعديلات التي تريد إضافتها على رسالة القالب .
• اضغط مرة أخرى على النقاط الثلاث الجانبية .
• اختر من بين القوالب المتاحة Templates ومن ثم قم باختيار خيار حفظ القالب Save Draft as Template
• ستظهر لك نافذة لتأكيد عملية حفظ القالب، عليك الموافقة عليها .

بعد التعديل على القالب وحفظه، يمكنك استخدامه مباشرة دون الحاجة لإجراء أي تعديلات .

كيفية حذف القالب في جيميل 

إذا تم الانتهاء من هذا النموذج وتم إنشاء نموذج آخر بديل، يمكن حذف النموذج القديم بعد عدة خطوات بسيطة

• افتح رسالة جديدة في Gmail Compass .
• اضغط على الثلاث نقاط الموجودة في الشريط السفلي .

• حدد القوالب التي تريد حذفها ثم اضغط على خيار `حذف القوالب` .
• ستظهر لك قائمة تحتوي على القوالب المحفوظة .
• اختر منها القالب المطلوب حذفه .

• سيظهر لك نافذة تأكيد للحذف، قم بالموافقة عليها .