فوائد التدقيق الخارجي وأهميتة وأنواعة

ما هو التدقيق الخارجي 

الغرض من التدقيق الخارجي هو تأكيد صحة وعدالة البيانات المالية المصدرة من الشركة بشكل مادي وعادل للمستثمرين والمقرضين وأصحاب المصلحة الآخرين، ويتم تنفيذ التدقيق الخارجي من قبل جهة ثالثة مستقلة وغير مرتبطة بالشركة، مثل مصلحة الضرائب أو محاسب مستقل، وتحكم معايير المراجعة المقبولة عموما في عمليات التدقيق الخارجي.

الهدف الرئيسي هو تحديد دقة السجلات المحاسبية. يلزم قانون الشركات إجراء تدقيق خارجي سنويا للشركات التي يزيد حجمها عن حجم معين. تأتي الحاجة إلى التدقيق الخارجي من الفصل بين السيطرة والملكية في شركة كبيرة. يرشح المساهمون أعضاء مجلس الإدارة لإدارة الشركة نيابة عنهم، ويحتاج المساهمون إلى ضمان أن التقارير المالية للشركة دقيقة. يوفر التدقيق الخارجي ثقة معقولة للمساهمين بأن البيانات المالية خالية من الأخطاء الجوهرية

فوائد التدقيق الخارجي 

التدقيق الخارجي يحمل قيمة ورؤية، حيث يوفر لك الفرصة لتحسين إدارة عملك

• يوفر صلاحية العملية المحاسبية

يوفر التدقيق الخارجي نظرة عامة موضوعية على عملية محاسبة الأعمال، من خلال إعطاء أصحاب الأعمال نظرة ثاقبة حول دقة وصحة المعلومات المحاسبية لشركتهم، فإن أصحاب الأعمال الذين ليس لديهم فهم متعمق لمبادئ المحاسبة قادرون على فهم الوضع المالي لأعمالهم بشكل أفضل، علاوة على ذلك، يوفر التدقيق الخارجي لأصحاب الأعمال الفرصة للعمل عن كثب مع المراجعين الخارجيين للنظر في عملية المحاسبة الخاصة بهم بعين ناقدة والعمل على إجراء التحسينات.

• يكتشف الأخطاء

قد تحول الأخطاء في عملية المحاسبة دون قدرة أصحاب الأعمال على اتخاذ أفضل القرارات، وتم تصميم إجراءات التدقيق لاكتشاف الأخطاء في النظام والنشاط الاحتيالي، وتضمن عمليات التدقيق الخارجية أيضا تسجيل المعاملات المالية وفقا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP)، ويساعد هذا بشكل أساسي أصحاب الأعمال على التغطية عندما يتعلق الأمر باتباع العديد من القواعد واللوائح التي تشتمل عليها المحاسبة داخل الكيان المالي.

• يحدد نقاط الضعف داخليًا ويقترح التحسينات

تفضل بعض الشركات التخلص من نقاط ضعفها والاستمرار في العمل. ومع ذلك، فإن أصحاب الأعمال دائما لديهم الخيار في اتباع نهج حازم، من خلال إيلاء الاهتمام اللازم للمناطق ذات الأداء الضعيف داخل شركتهم، نظرا لعدم قدرة المدققين الداخليين على انتقاد العمليات الداخلية بشكل فعال، لأنهم جزء منها. يمكن للمدققين الخارجيين مراقبة العمليات من الخارج وتوصية بطرق لتعزيز الكفاءة وتحسين عملية المحاسبة.

• يوفر الضمان

يضمن التدقيق لمديري الشركة الذين لا يشاركون في مهام المحاسبة يوميا أن العمل يتم وفقا للمعلومات التي يحصلون عليها، ويساعد في تقليل مدى الاحتيال وسوء المحاسبة، ولذلك، لا يؤدي التدقيق فقط إلى تعزيز مصداقية وموثوقية الأرقام المقدمة إلى مختلف الأطراف المعنية (المساهمين والموظفين والعملاء والموردين والمستثمرين والسلطات الضريبية)، بل يوفر أيضا ضمانا للمساهمين بأن الأرقام المالية تعكس الحقيقة وتقدم رؤية عادلة

أهمية التدقيق الخارجي 

يعمل التدقيق الخارجي على تحسين الأنظمة والضوابط الداخلية، لا يركز المدققون على الأرقام فحسب، بل سيكتسبون أيضًا فهمًا لأنظمة الأعمال الشاملة وبيئة الضوابط، ليمكنهم ذلك من تحديد أوجه القصور في أنظمة المحاسبة أو الضوابط التي يمكن تقديم التوصيات بشأنها، مما يجعل عملك أكثر كفاءة وأقل عرضة للاحتيال أو الخطأ ومن أهمية التدقيق الخارجي:

• يوفر المصداقية

يمكن أن يزيد التحقق من بياناتك المالية من قبل مدقق خارجي مصداقية عملك في سوق الأعمال، ويساعد في تحقيق أهدافك مثل زيادة التمويل أو بيع عملك في المستقبل، وذلك بتوفير حسابات مدققة تؤكد خلوها من الأخطاء المادية أو الممارسات الخاطئة

• التدقيق الخارجي يمنح المساهمين الثقة

يتم تشغيل العديد من الأعمال من قبل مجلس إدارة صغير نيابة عن المساهمين الذين يمكن أن يكونوا عن بعد ولديهم القليل من المشاركة في العمليات اليومية، ويمكن أن توفر المراجعة المستقلة للبيانات المالية شفافية للمساهمين بأن الشركة تدار وفقًا لمصالحهم ويمكن أن تسلط الضوء على أي مشكلات حدثت ربما لم يتم لفت انتباههم إليها.

أنواع التدقيق الخارجي 

يوجد عدة أنواع للتدقيق الخارجي، وتشمل:

• التدقيق الجنائي

في الحالات التي تشمل آثارًا قانونية، يكون التدقيق الجنائي ضروريًا، ويمكن أن تشمل الحالات التي تتطلب التدقيق الجنائي ما يلي:

تشمل التحقيقات في الاحتيال التهرب الضريبي والتجارة غير المشروعة والاختلاس وغسل الأموال

-تقدير الخسارة في حالة مطالبات التأمين

-التحقيق والنظر في شكاوى الإهمال في المحاسبة المهنية

يتم إنشاء حصة أرباح لشركاء الأعمال عند وجود نزاع

غالبًا ما يُستخدم تقرير الطب الشرعي كرأي خبير في الأمور المالية في المحاكم.

• التدقيق الضريبي

تهدف عمليات التدقيق الضريبي في مصلحة الضرائب إلى تقييم دقة الإقرارات الضريبية للشركات والمبالغ المدفوعة أو المستردة. تطلب بعض الشركات إجراء تدقيقات ضريبية منتظمة، بينما يتم اختيار الشركات في مناطق قضائية أخرى بشكل عشوائي لإجراء التدقيق الضريبي من خلال نظام الاقتراع.

• تدقيق القطاع العام

في العديد من المناطق القضائية، ينص القانون على أن الشركات أو المنظمات المملوكة للدولة يجب أن تخضع للتدقيق من قبل مدقق حسابات من القطاع العام، ويشرف المدقق العام على تدقيق القطاع العام، وهو معهد يعزز مساءلة القطاع العام، خلال تدقيق القطاع العام، ويتم تقييم الشؤون المالية للمؤسسات المملوكة للدولة لمعرفة ما إذا كانت العمليات والإجراءات القياسية تتوافق مع الحكم الرشيد، يذهب هذا التدقيق إلى أبعد من التدقيق المالي للمؤسسة الخاصة، والذي يركز على موثوقية البيانات المالية للشركة.

• تدقيق نظم المعلومات

يتم تقييم الضوابط المتعلقة بالبنية التحتية للمؤسسة عندما يتم تدقيق نظام المعلومات، وهذا التدقيق غالبًا ما يكون جزءًا من تقييم الرقابة الداخلية خلال التدقيق. وبشكل عام، يقوم التدقيق في نظام المعلومات بتحليل ما يلي:

-تصميم النظام والضوابط الداخلية

-خصوصية المعلومات وأمنها

-الكفاءة والفعالية التشغيلية

-سلامة معالجة البيانات والمعلومات

-معايير تطوير النظام

• التدقيق الاجتماعي والبيئي

يقوم هذا التدقيق بتقييم الأثر البيئي والاجتماعي للمؤسسة في أنشطتها الاقتصادية. يزداد الطلب على التدقيق البيئي مع تقديم العديد من الشركات لتقارير بيئية واستدامة إلى جانب تقاريرها السنوية، والتي توضح تأثير أنشطتها التجارية على البيئة ومبادراتها للحد من هذا التأثير. يتم إجراء التدقيق البيئي لضمان دقة تقارير ومطالبات بيئة الأعمال، على سبيل المثال، يتحقق التدقيق البيئي من تقرير الشركة حول انبعاثات ثاني أكسيد الكربون

خطاب الإدارة الإلكترونية

تتطلب معايير المراجعة من المدقق كتابة خطاب إداري موجه إلى المديرين، وعلى الرغم من أن بعض أصحاب الأعمال يشككون في فائدة مثل هذا الرسالة، وقد يصبحون حساسين قليلاً عندما يواجهون رسالة إدارية توضح تفاصيل المجالات داخل الشركة التي تتطلب مزيدًا من التقييم، ومرة أخرى، يتعلق الأمر بالمنظور الذي ينظر به الشخص إلى الموضوع

–أولاً: يتم توجيه خطاب الإدارة إلى إدارة الشركة دون تقديمه إلى أي من السلطات، وبالتالي فإن محتوياته سرية تمامًا. 

–ثانيًا، يوجه خطاب الإدارة انتباه الإدارة إلى أوجه القصور الرقابية الخاصة التي يمكن أن تؤدي إلى الجمع غير المناسب للبيانات لأغراض إعداد التقارير المالية أو الامتثال، وهذا يعني أن إدارة الشركة يتم منحها خدمة ذات قيمة مضافة حيث تم تحديد نقاط الضعف في العمل ويمكن معالجتها من الآن فصاعدًا.