طريقة كتابة تقرير عن زيارة الشركة لاحدى الدول

يجب الإعداد والتخطيط المسبق للتقرير بشكل جيد، وتخصيص بعض الوقت لذلك، لتوجيه القارئ إلى مسار العمل أو القرار الذي تريده .

أولاً، يجب وضع ملخص بعناية والتأكد من تحديد طبيعة التقرير والسبب وراء كتابته، بالإضافة إلى ما تريد من القارئ فعله عند الانتهاء من القراءة، سواء كان اتخاذ قرار أو الموافقة على توصية .

أثناء التخطيط والكتابة ، تأكد من أنك تضع نصب عينيك من الذي تكتب عنه ، ولماذا تكتب؟ حيث يجب التركيز على ذلك بكل تفكيرك ، مما قد يتطلب منك أن تكون قاسياً في القراءة والتفكير ، ويجب التخلص من أي شيء ليس له صلة بهذا الأمر ، وأثناء القراءة والبحث ، حاول تنظيم عملك في أقسام حسب الموضوع ، وتأكد من أن تتبع المراجع الخاصة بك ، وخاصة للعمل الأكاديمي .

إعداد ملخص للتقرير

الملخص التنفيذي أو الملخص للتقرير العلمي ، هو ملخص موجز للمحتويات ، يجدر بك كتابته عندما تعرف النقاط الأساسية التي يجب استخلاصها ، وهو يجب ألا يكون أكثر من نصف صفحة إلى صفحة في الطول ، وهذا الملخص يساعد على منح المديرين التنفيذيين المشغولين ملخصًا سريعًا لمحتويات التقرير .

وضع مقدمة التقرير

تقوم المقدمة بتحديد الموضوع الذي تنوي الحديث عنه وتقدم ملخصا موجزا للمشكلة المطروحة، ويجب أيضا أن تسلط الضوء على بعض استنتاجاتك من التقرير .

كتابة الهيكل الرئيسي للتقرير

يجب أن يكون الهيكل الرئيسي للتقرير منظمًا بطريقة تقود القارئ خلال القضية للاستنتاجات ، ويمكن تقسيمه إلى أقسام باستخدام عناوين فرعية مرقمة ذات صلة بالمواضيع ، وبالنسبة لكل موضوع ، يجب أن تهدف إلى توضيح القضية الرئيسية التي تتم مناقشتها بشكل واضح ودقيق مع توضيح ما بها من صعوبة أو اختلاف .

الاستنتاجات والتوصيات

تقوم الاستنتاجات التي تم الوصول إليها من المعلومات السابقة بذكر النتائج التجريبية، ويمكن أن تتضمن توصيات أو أن تدرج في قسم منفصل .

تقترح التوصيات كيف تعتقد أن الوضع يمكن تحسينه، ويجب أن تكون محددة وقابلة للتحقق والقياس، وإذا كانت التوصيات لها تأثير مالي، فيجب تحديد ذلك بوضوح، وتقدير التكاليف إن أمكن .

تقرير قصير لزيارة شركة ارامكو السعودية

في تقريرنا عن زيارتنا لشركة أرامكو، بدأ البرنامج بمشاهدة فيلم عن الطاقة، وكان الفيلم يحمل شعار شركة أرامكو السعودية بعنوان “هذه أرامكو السعودية: الطاقة للعالم”، وبعد انتهاء الفيلم، حضرنا محاضرة حول برامج التواصل مع المجتمع في المملكة العربية السعودية، وتم التركيز على دور المواطنة، وسجل الشركة في التواصل مع المجتمع، والتعليم والبيئة، والخطط والبرامج المستقبلية للشركة .

ثم ذهبنا إلى أقسام المعرض وتعرفنا على بداية عمليات التنقيب والحفر وكيفية استخدام البترول والتكنولوجيا، وهو الأمر الذي أحدث تغييرا كبيرا في صناعة التنقيب عن النفط في العالم، وبعد ذلك استرحنا وتناولنا وجبة الغداء، ثم استأنفنا الرحلة ورأينا بئر سبعة المعروف باسم بئر الخير، وهو أول بئر نفط اكتشفته المملكة .

بعد ذلك، زرنا بيت التراث لتقديم تاريخ الرحالة ابن بطوط، والذي يحتوي على العديد من المقتنيات البسيطة والصور التاريخية. وحصلنا على كتيبات حول الرحلة، وبعد ذلك انتهت رحلتنا وشعرنا جميعًا بالسعادة لرؤية التطور والتقنيات العالية الموجودة في شركة أرامكو .