طريقة كتابة السيرة الذاتية للعمل

السيرة الذاتية هي وثيقة تستخدم عادة للأغراض الأكاديمية أو عند التقدم للحصول على وظيفة محددة، ويجب أن تكون مميزة لأنها غالبًا ما تتنافس مع العديد من الأشخاص على نفس الوظيفة.

الانطباع الاول هو المفتاح

تشير الاحصائيات غلى ان موظفي الموارد البشرية والمسؤولين عن مقابلة المرشحين للوظيفة الشاغرة يقضون 6 ثوانٍ فقط في فحص كل سيرة ذاتية، لذا فإن الانطباع الأول هو المفتاح، وعندما يرسل الشخص سيرة ذاتية انيقة ومنظمة بشكل صحيح  فإنه يصبح أقرب إلى اقناع مسؤولي التوظيف بقضاء المزيد من الوقت في مطالعة سيرته الذاتية.

كيفية تنسيق السيرة الذاتية بشكل صحيح

بداية السيرة الذاتية

يبدأ السيرة الذاتية بتعريف بسيط عن المرشح، بما في ذلك معلومات الاتصال به، وهذا الجزء يسمى ملف التواصل، ويتضمن الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى رقم الهاتف الجوال.

الملف الشخصي

الخطوة الثانية هي توضيح رؤية المرشح وهدفه من التقدم للوظيفة، يليها الاسباب التي تجعله مؤهلا ليقوم بها، حيث يتم كتابة المؤهل الدراسي وسنوات الخبرة في العمل ان وجدت، وسنوات التدريب بأجر او بدون، وكذلك يضيف المرشح لسيرته الذاتية ماهراته الخاصة والتعليم الذي حصل عليه، واي برامج تدريبية اخرى حصل عليها.

قواعد تنسيق السيرة الذاتية الذهبية

استخدام خط واضح في الكتابة، ويفضل استخدام خطوط قياسية في السيرة الذاتية مثل Arial، Tahoma، أو Helvetica أو sans-serif، و Times New Roman أو Bookman Old Style. يفضل استخدام حجم الخط من 11 إلى 12 نقطة والتباعد الفردي. أما بالنسبة لعناوين أقسام السيرة الذاتية، يفضل استخدام حجم الخط من 14 إلى 16 نقطة وتحديد هوامش الصفحة بمقدار بوصة واحدة لجميع الجوانب الأربعة.

يجب التأكد من تنسيق عناوين السيرة الذاتية بشكل متناسق وإمكانية جعلها أكبر حجما وبخط جريء، ويجب الالتزام بتنسيق تواريخ واحد على السيرة الذاتية: على سبيل المثال 11-2017، أو تشرين الثاني 2017، ويجب تجنب الحشو باستخدام رسوم غير ضرورية وغير مهمة، وتجنب كتابة تفاصيل غير ضرورية، فمن المفضل أن تكون السيرة الذاتية موجزة بقدر الإمكان.

الصورة الشخصية في السيرة الذاتية

إذا كان هناك رغبة في إضافة صورة شخصية إلى السيرة الذاتية، أو إذا تم طلب ذلك بوضوح في إعلان الوظيفة، فيجب التأكد من استخدام صورة ذات مظهر احترافي.

نصائح للمحترفين لكتابة السيرة الذاتية

عند الانتهاء منالكتابة، يجب حفظ السيرة الذاتية في ملف PDF للتأكد من استمرارية شكل السيرة الذاتية بدون تغييرات.
قد لا يقبل بعض أصحاب العمل السيرة الذاتية بصيغة PDF، وفي هذه الحالة يجب إرسالها في ملف Word.

أهمية معلومات الاتصال

يرغب المتقدم في الحصول على وظيفة في سيرته الذاتية للمسؤولين عن التوظيف بسهولة، لذلك يجب عليه أن يوضح لهم كيفية الوصول إليه، ويجب أن يتضمن قسم معلومات الاتصال اسمه الكامل واللقب المهني وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، ويفضل أن يتم إضافة رابط لصفحته الشخصية على LinkedIn وعنوان منزله، وتكمن أهمية هذه المعلومات في استخدامها للبحث عنه عبر الإنترنت، وإذا لم يتطابق المعلومات فإن المتقدم سيخرج من سباق التوظيف مبكرا.

أهم ما يميز السيرة الذاتية

من المؤكد أن السير الذاتية ستحتوي على منافسين قويين، حيث يتمتع كل منهم بالخبرة والتعليم والتدريب، ولذلك أصبح من الضروري كتابة بيان شخصي يعبر عن صاحب السيرة الذاتية، وعلى سبيل المثال يمكن لممرضة كتابة البيان الشخصي التالي:
أنا ممرضة حديثة الترخيص وأبحث عن دور تمريضي مليء بالتحديات في منشأة طبية حيث يمكنني تطوير مهاراتي

أو يمكن أن تكتب مثلا: تعمل الممرضة المرخصة والمعتمدة من NMC، وهي مدربة للعمل في بيئات عالية الضغط والثبات تحت الضغوط، على استخدام سجلات دقيقة ومهارات تحليلية لمساعدة مستشفى معين على مواجهة التحديات.
الفرق بينهما هو أن البيان الأول لم يُوجّه بشكل محدد لهذا المستشفى، وأنه لم يذكر إلا أنه يبحث عن وظيفة لأنها تعلّمت فقط. بينما البيان الثاني يوضح ما يمكنها تقديمه لصاحب العمل في المستقبل، وذكرت أيضًا اسم المستشفى الذي تتقدم إليه.