قد يواجه بعضنا أسبابا تدفعه لرغبة في ترك وظيفته والانضمام إلى وظيفة أخرى، ولكن في هذه الحالة، يحتاج الموظف إلى اتخاذ إجراءات لمغادرة العمل بشكل لائق واحترافي وفي حسن ظروف المؤسسة التي يعمل فيها. ولذا، يتعين على الموظف تقديم استقالته، وفي هذه المقالة سنوضح كيفية كتابة الاستقالة بشكل لائق.
تعريف الاستقالة:
الاستقالة هي عبارة إشعار يقوم الموظف بكتابته لمدير العمل بكامل إرادته ليبلغه أنه يريد ترك العمل ، و يتم كتابة الاستقالة على ورقة رسمية و تُقدم مباشرة لصاحب العمل ، و يمكن تعريف الاستقالة أيضًا بأنها إجراء روتيني يقوم به العامل بإنهاء أي صلة بينه و بين جهة العمل ، و تعتبر الاستقالة أحد الحقوق القانونية للموظف و التي تضمها قوانين كافة الأعمال.
أسباب الاستقالة:
1- الرغبة في البحث عن فرصة عمل جديدة أو منصب إداري أفضل.
2- عدم القدرة على تحقيق أهداف العمل بالكفاءة المطلوبة.
يشمل ذلك الروتين المتكرر في بعض الأعمال وعدم اكتساب مهارات جديدة.
4- إعلان إفلاس المؤسسة أو احتمالية تصفية المؤسسة بالكامل.
يتميز وجود تعاون ومحبة بين الموظفين داخل المؤسسة.
توجدُ خلافاتٌ بينَ الموظفينَ مما يؤدي إلى التأثيرِ على سيرِ العملِ.
نصائح لكتابة الاستقالة:
يجب أن يكون نص الاستقالة مختصرًا قدر الإمكان، وأن يكون مكتوبًا باستخدام جهاز الحاسوب، ويجب مراعاة قواعد اللغة والأخلاق المهنية والعامة أثناء الكتابة.
يجب توضيح أسباب الرغبة في الاستقالة من العمل، ويجب أن تكون هذه الأسباب مقنعة، مع مراعاة الحفاظ على العلاقة الجيدة مع المدير وزملاء العمل، ويجب استخدام ألقاب مناسبة عند التحدث إلى المدير مثل “سيادة المدير.
يجب تجنب توضيح أي أسباب شخصية لترك العمل في نص الاستقالة، مثل التعبير عن عدم الرضا عن العمل، وبعد ذلك يجب إنهاء الرسالة بتقديم الشكر والامتنان للفرصة التي تم منحها للعمل في المؤسسة.
في النهاية يجب كتابة تاريخ تقديم طلب أو رسالة الاستقالة، حتى تتمكن المؤسسة من اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحصيل حقوق العامل، سواء كانت مستحقات مالية أو إصدار شهادة الخبرة أو غيرها من الإجراءات الأخرى.
صيغة كتابة الاستقالة:
أولًا: يتم كتابة التاريخ في أعلى الورقة من الجهة اليمنى.
ثانيًا: تكتب كلمة (الموضوع) بشكل مباشر أسفلها، وبجانبها تكتب عبارة (طلب استقالة).
ثالثًا: أسفل هذا يتم كتابة عبارة السيد المدير العام (……….) المختصرة.
رابعًا: يتم كتابة تحية طيبة وبعد،
خامسًا: يجب كتابة الرسالة بلباقة وأسباب الاستقالة يمكن أن تكون عدم القدرة على الاستمرار في العمل، أو لأسباب صحية، أو ظروف شخصية وعائلية. يمكن تلخيص هذه المعلومات في الجملة التالية: نرجو قبول طلب الاستقالة من المؤسسة (اسم مكان العمل) بسبب أسباب متعددة، ويجب ذكر الأسباب بشكل لائق مثل الأسباب الشخصية أو الظروف الخاصة، ثم يجب أن يتم التعبير عن الامتنان والتقدير لجميع الدعم المقدم خلال فترة العمل وعن حسن المعاملة من قبل الجميع في المؤسسة (اسم مكان العمل)، مع الاحترام والتقدير.
سادسًا: في نهاية الرسالة، يتم كتابة اسم الموظف، ثم يقوم بالتوقيع على الاستقالة، ومن ثم يكتب تاريخ تقديم الاستقالة.