طريقة فهرسة الكتب في المكتبة

تعد المكتبات ثروة ثقافية هامة، حيث تحتوي بين جنباتها على منشورات وكتب ومخطوطات، وتنقسم إلى نوعين: المكتبات العامة والمكتبات الخاصة، حيث تفتح المكتبات العامة أبوابها للجميع للاستفادة من العلم الذي يحتويها، بينما المكتبات الخاصة مستهدفة لفئات معينة من الناس، كمدارس أو كليات وجامعات أو مؤسسات وشركات، وتحتاج جميع تلك الكتب إلى تصنيف داخل المكتبات ليتمكن الباحث أو الطالب أو أي شخص آخر من الوصول إليها وإلى ما يريد بسهولة.

ماذا يوجد داخل المكتبات

 تتعدد محتويات المكتبات إذ تحتوي على الكثير من الأشياء مثل الصحف والمجلات واللوحات والخرائط والصور وأقراص الكمبيوتر وأشرطة الفيديو.

وتنقسم المكتبات إلى الأقسام العامة والتي تحتوي على الكتب التي تتوفر في المكتبة، كما يوجد قسم المراجع وهو يحتوي على المعاجم والموسوعات والأطلس، وفي الغالب توجد تلك المراجع في الغرف المنفصلة التي تبعد عن باقي الأقسام في المكتبة، وجدير بالذكر لا يمكن إعارة تلك المراجع للمطالعة الخارجية خارج المكتبة، وما هو مسموح أن يتم قراءتها من قبل الشخص في المكتبة نفسها وفي المكان المحدد له.

ما هو الفهرس أو الفهرست

الفهرست أو الفهرس هو قائمة توضع على أساس محتويات الكتب، ويمكن أن يكون كتابا يحتوي على جميع الكتب الموجودة في المكتبة، وفقا للمعجم لسان العرب. وكلمة فهرسة هي كلمة فارسية تشير إلى قائمة المواضيع، وتعود استخدام الفهرسة إلى عام 987 ميلادية على يد ابن النديم.

وفقا لتعريفها في الفهرس، فإنها قائمة تحتوي على المواد والكتب الموجودة في المكتبة والتي تمتلكها المكتبة، أو قائمة بالكتب المملوكة لمجموعة مكتبات. تتميز هذه القائمة بأنها منظمة ومرتبة وفقا لنظام محدد، وتعد الفهرسة ذات أهمية كبيرة، حيث تعتبر مفتاحا للمكتبات ودليلا للمستخدمين وزوار المكتبات للوصول إلى المواد المكتبية الموجودة داخل المكتبة وعلى رفوفها بكل سهولة ويسر.

أهمية الفهرس

تعمل فهرسة المكتبة على توفير المساعدة للزوار من خلال توفير الإجابات السريعة والسهلة عن المعلومات حول توفر الكتب داخل المكتبة أو حول وجود كتاب معين أو مؤلف معين بين رفوف المكتبة.

تساعد عملية الفهرسة في توجيه الباحث أو الشخص إلى مكان تواجد الكتب على الرفوف.

تساهم في التحقق من صحة أو خطأ المعلومات البيبليوغرافية المتعلقة بأي كتاب موجود.

4- تجذب الببلوغرافيا بشتى أشكالها، سواء كانت موضوعية أو غير موضوعية.

تساعد في عملية الجرد أو الحصر التي تحدث في نهاية السنة.

تُساعد في عملية إعداد الفهرس العام أو الفرعي أو الموضوعي.

تقدم الفهرسة إجابات واضحة لجميع الاستفسارات التي يتم طرحها من قبل المستخدمين أو المستفيدين.

طريقة فهرسة الكتب في المكتبات

1- تعتبر فهرسة الكتب العمل على إدراج جميع الموضوعات الرئيسية الموجودة في الكتب، بالإضافة إلى وجود رقم الصفحة بجانب كل موضوع، وذلك لأن لكل موضوع بداية محددة.

يتم استخدام أسلوب الترميز بالأرقام لجميع المواضيع بترتيب متسلسل بدءًا من الرقم واحد.

تحصل العناوين الرئيسية على ترميز رقمي في بداية كل موضوع، حيث يتم وضع نقطة ثم الرقم التسلسلي للعنوان الرئيسي مثل (1.1).

يجب إدراج جميع المصادر أو المراجع التي استند إليها الباحث للحصول على المعلومات.

فهرسة المكتبات

يتم استخدام عدة طرق متنوعة في جميع المكتبات لترتيب الكتب وفهرستها على الأرفف، ومن بين هذه الطرق:

فهرس المؤلفين

يستند هذا النوع من التصنيف إلى تصنيف الكتب وفقا لاسم المؤلف، حيث يكون اسم المؤلف هو المدخل الرئيسي للبحث عن أي كتاب، وتكمن أهمية استخدام هذا النوع أو الأسلوب في أن يكون اسم المؤلف واضحا ومرئيا للباحث، وهو أحد أسهل الطرق المستخدمة في تصنيف الكتب ويمكن الوصول إلى جميع الكتب بسهولة من خلال اسم المؤلف نظرا لوجوده في المكان المخصص له.

 الفهرس الموضوعي

تعتمد هذه الفئة من الترتيب والتصنيف على ترتيب الكتب وفقا لتسلسل الحروف الأبجدية بالترتيب الألفبائي، وتكمن أهمية هذه الطريقة في تيسير عملية البحث عن عنوان أي كتاب.

الفهرس القاموسي

تعتمد فهرسة هذه الحالة على ثلاثة فهارس وهي اسم المؤلف والموضوع والعنوان، ويتميز هذا النوع بجمع جميع الأنواع بطريقة مرتبة ومنظمة وفقًا للترتيب الهجائي ويتم دمجها داخل فهرس موثق ضمن السجلات أو البطاقات.

يساعد هذا النوع من البحث في العثور على أي كتاب يتم البحث عنه بسهولة، بغض النظر عن مستوى المعرفة بالموضوع، حيث يعرض عدة خيارات مختلفة للباحث.