طريقة عمل الخطط الذكية SMART PLAN

طريقة عمل الخطة الذكية SMART PLAN

لدى كل إنسان هدف في الحياة، سواء كان صغيرا أو كبيرا، وسواء كان يراه الشخص نفسه مهما أو كان هاما في نظر الآخرين. فمن يهدف إلى الزواج، وآخر يسعى لإنشاء مشروع خاص به، والثالث يسعى للحصول على شهادة علمية محددة، بينما يمكن أن يكون هدفا آخر فقدان الوزن أو قراءة كتاب؛ فكل هذه الأهداف تعتبر مهمة بغض النظر عن حجمها

تعني SMART بالترجمة الحرفية الخطة الذكية أو الأهداف الذكية، ولكنها في الواقع تشير في كل حرف من الحروف إلى كلمة أخرى، وهي التقنية التي تعتمد عليها الخطة، وتسير وفقا للتالي:

• ضع أهداف محددة

تعني كلمة أهداف محددة باللغة الإنجليزية كلمة “Specific”، وهي الحرف الأول في الأهداف الذكية (SMART)

• ضع أهداف قابلة للقياس

تعني كلمة Measurable في اللغة الإنجليزية الشيء القابل للقياس ويتم تمثيله بالحرف الثاني M

• ضع أهداف قابلة للتحقيق

يمثل الحرف الثالث الحرف A ويعني كلمة `قابل للتحقق` أو `قابل للتحقيق`.

• ضع أهداف ذات صلة 

تمثل هذه الخطوة الحرف الأول R في الكلمة Relevant والتي تعني ذات صلة بأهدافك المرجوة.

• ضع هدف محدد زمنياً

يعني الهدف المحدد بشكل زمني بكلمة Time-Based، والتي تبدأ بحرف T.

تبيّن طريقة وضع الخطة الذكية من المسبق، ولكن كيف يمكن للأفراد وضع خطة ذكية فعالة لتحقيق أهدافهم في الحياة بغض النظر عن نوع الهدف أو الغرض منه؟ لذا، هذه بعض الخطط التي يمكن استخدامها لتطبيق طريقةSMART PLAN بشكل عملي وسهل.

طريقة عمل الخطط الذكية SMART PLAN لإنقاص الوزن

في البداية، ينبغي أن يكون الهدف محددا وليس عاما مثل فكرة إنقاص الوزن. يمكن تحقيق ذلك عن طريق الإعلان عن الهدف الذي نريد تحقيقه، مثل الرغبة في خسارة عدد محدد من الكيلوجرامات من الوزن، علما بأن الأهداف المحددة يمكن أن تختلف بين الأشخاص

مثل أنا أريد أن أفقد عشرة كيلو جرام لأصل لوزن مثالي، أو أريد أن أفقد عشرة كيلو جرام حتى يصبح شكلي أفضل، أو أريد أن أخسر عشرة كيلو جرام لتصبح صحتي أفضل، أو أريد أن أخسر عشرة كيلو جرام لترتفع ثقتي بنفسي، هنا قد يكون تحقيق هدف محدد، مرتبط بتحقيق هدف آخر، المهم أن لا يكون الهدف الرئيسي غير محدد، كما سبق البيان.

الخطوة الثانية أن يكون هذا الهدف قابل للقياس، وليس شئ غير قابل بعد فترة للتأكد منه، مثلاً فكرة خسارة العشرة كيلو جرام التي بدأناها في الهدف السابق، المحدد قابلة للقياس بعدة طرق، سواء بالميزان، أو بالملابس، أو بالنظر في المرآة، ويجب عدم الاعتماد على خطة غير قابلة للقياس، مثل المشاعر، فهي غير قابلة للقياس.

تحديد الأهداف التي يمكن التحقق منها هو الخطوة الثالثة في وضع أهداف ذكية، ولا يمكن اعتبار الهدف الذي لا يمكن التحقق منه هدفا ذكيا، على سبيل المثال، في خطة لفقدان الوزن، لا يمكن اعتبار فقدان خمسة عشر كيلو جرام في الشهر هدفا ذكيا لأنه لا يمكن تحقيقه بشكل طبيعي، ولكن يمكن وضع أهداف ذكية قابلة للتحقق مثل فقدان ثمانية كيلو جرام في الشهر.

الخطوة الرابعة هي تحديد الأهداف ذات الصلة، هل الخطوات التي ستتخذها والأهداف التي تتمناها متصلة بعضها ببعض، أم أن الأهداف غير متصلة في خطة فقدان الوزن على سبيل المثال، هل منع السكريات هو هدف ذو صلة، هل ممارسة الرياضة هي هدف ذو صلة

هل زيارة طبيب التغذية هدف ذو صلة؟ هل الامتناع عن تناول الطعام بعد الساعة السابعة مساء هدف ذو صلة؟ هل اتباع نظام غذائي كيتو أو ممارسة الصيام المتقطع هدفان ذوا صلة؟ كل ما سبق يعتبر هدفا ذا صلة، ولكن الهدف الذي لا يتعلق به مثل كسر روتين حياتك أو مجرد التسلية ليس هدفا ذا صلة

الخطوة الخامسة، يجب أن يتم تحديد الهدف زمنيا، على سبيل المثال في حالة خسارة الوزن، لا يمكن القول بأنني أريد فقدان عشرة كيلو دون تحديد فترة زمنية محددة، ويتم التحديد على ثلاثة مستويات مختلفة يمكن تضمينها في الخطة وتحديد الهدف المحدد بشكل قصير الأجل أو متوسط الأجل أو طويل الأجل

 بمعنى فقدان ثمانية كيلوغرامات في الشهر أو ثلاثين كيلوغراما في ستة أشهر أو خمسين كيلوغراما في العام، ويمكن الجمع بين الثلاثة مستويات للخطة بحيث يكون الهدف هو فقدان ثلاثين كيلوغراما في العام، وهو ما يعادل خمسة وعشرين كيلوغراما في ستة أشهر أو كيلوغراما واحدا في الشهر

بالنظر إلى ما سبق، فإن كتابة الأهداف وتدوينها على ورق يمكن الاعتماد عليها كدافع لتحقيق خطة ناجحة، ويجب أن تكون هذه الأهداف ذكية ومحققة ومرتبة بشكل مناسب، ويجب مراجعتها بشكل مستمر.

طريقة عمل الخطط الذكية SMART PLAN لتطوير العمل

يمكن وضع خطة ذكية لتطوير العمل، مثلما تم وضع خطة لإنقاص الوزن، وتتضمن الخطوات التالية:

الخطوة الأولى تتمثل في تحديد الهدف بدقة، ولا يكفي أن نكون عامين في وصفه. فمن الضروري تحديد الهدف بشكل أكثر تفصيلا، مثل رغبتي في تحقيق مبيعات بقيمة عشرين ألف دولار، أو رغبتي في افتتاح فرع جديد لمتجري، أو رغبتي في زيادة عدد عملائي إلى خمسين عميلا، على سبيل المثال

الخطوة الثانية هي تحديد الهدف الذي يتم قياسه، على سبيل المثال، بعد فترة يصبح من السهل حساب عشرين ألف دولار أو فتح المتجر الجديد، أو التحقق من عدد العملاء الجدد وحسابهم

الخطوة الثالثة تكمن في جعل الهدف قابلا للتحقيق، حيث لا يمكن لشخص عاطل عن العمل أن يضع خطة لتحقيق ربح مليون دولار في شهر، أو لشركة صغيرة أن تحدد هدفا بأنها ترغب في أن تصبح شركة عالمية في غضون أشهر. بالنسبة للأمثلة السابقة، يجب أن يكون الهدف قابلا للتحقيق عن طريق تحديد هدف واقعي غير مستحيل مثل زيادة عدد العملاء إلى خمسين عميلا، أو افتتاح متجر جديد، أو زيادة مبيعات المنتجات. جميع تلك الأهداف يمكن تحقيقها

– في الخطوة الرابعة، لا يعتبر النوم المبكر ما قد يؤدي إلى تحقيق مبيعات كبيرة، بل قد يكون مفيدا في تنظيم الوقت وترتيب الساعات اليومية بشكل فعال. لكنه ليس له علاقة مباشرة بزيادة المبيعات أو افتتاح متجر جديد أو جلب عملاء جدد. ومع ذلك، تعلم التسويق الإلكتروني أو اكتساب طرق دعاية جديدة أو التواصل مع شركات وعملاء جدد، يعتبر ذلك هدفا ذا صلة

الخطوة الخامسة هي تحديد الوقت لتحقيق الهدف، على سبيل المثال، الحصول على عشرين ألف دولار في غضون ستة أشهر وفقا لإمكانيات الشخص وطريقة عمله، أو زيادة عدد العملاء إلى خمسين عميلا خلال عام، أو فتح فرع جديد للمتجر خلال سنتين، وما إلى ذلك

أمثلة على الأهداف الذكية في العمل

يمكن تقديم نموذج الأمثلة على الأهداف الذكية في العمل كالتالي:

• يمكن تحقيق ربح شهري مضاعف بالمقارنة بالربح الحالي، ويمكن التأكد من نجاح ذلك في غضون ثلاثة أشهر عن طريق تقديم عروض للعملاء الحاليين.
• زيادة الخبرات في مجال التسويق من خلال حضور دورة مكثفة لمدة ثلاثة أشهر.
• الترقية في الوظيفة عن طريق زيادة ساعات العمل وتطوير المهارات
• يمكن التحسين عند الانتقال إلى شركة أفضل من خلال العمل على تحسين النقاط الضعيفة في السيرة الذاتية.

الأهداف الشخصية في العمل

تتعلق الأهداف الشخصية في العمل بأهداف صاحبها وبعمله، وتشمل هذه الأهداف العديد من الأمور

• الادخار.
• تعلم مهارات جديدة.
• توسيع دائرة العلاقات الاجتماعية.
• الحصول على مزايا تأمينية، وصحية.

برنامج لكتابة الأهداف

تعتبر من أكثر الطرق التي يمكن اتباعها لوضع الأهداف، ومتابعتها هي برامج كتابة الأهداف، في السابق كانت توضع الأهداف في ورقة، الآن تم عمل مواقع، وبرامج، وتطبيقات على الهواتف الذكية، لكتابة الأهداف، ومتابعتها والعمل على تحقيقها بشكل مرتب ومناسب أكثر، ويمكن العثور على تلك التطبيقات من خلال البحث على شبكة الإنترنت، أو الاستفادة من خبرات الغير في استخدامهم لتلك البرامج.