لأي سبب ما يمكنك أن تحتاج حماية مستند وورد كتبته يكون للقراءة فقط ، ولا يقدر أي شخص يقرأه أن يقوم بتعديل أو حذف أو إضافة شيء عليه أو حتى طباعتها أو تغير أسلوبه ! تريد ان تجعله للقراءة فقط ، وفعلا أنت تقدر علي القيام بهذا الإجراء وهو يحمي ويمنع أي شخص من الدخول وتغير نصوص المستند الخاص بك .
في حالة حماية مستند وورد بكلمة مرور، لا يستطيع أي شخص فتحه أو الوصول إليه إلا بمعرفة كلمة المرور الصحيحة الخاصة بك .
من الممكن أن يحتوي المستند على معلومات شخصية وسرية التي لا تريد أن تصبح علما بها، ولذلك في هذه المقالة ستتعرف على كيفية حماية مستند Word الخاص بك باستخدام كلمة مرور تفتح المستند فقط بواسطتها .
وأيضا نقوم بعرض طريقة فعل هذا الأمر لجعل المستند الخاص بك للقراءة فقط بدون أي برامج ، إضافة إلي هذا نقوم بعرض طريقة لإلغاء حماية وتقييد المستند الذي قمت بحفظه ضد التعديل من أي شخص ، هذا في حالة انك تريد تعديل شئ بنفسك ونسيت كلمة السر الخاصة بك ، يمكنك فعل هذا دون اللجوء إلي استخدام برامج ، فلنبدأ معا :
حماية مستندات وورد من التعديل
نبدأ بمنع تعديل المستند أو إجراء أي تغيير، ويكون هذا الأمر بسيطًا وسهلًا للغاية .
أولا، قم بفتح برنامج Word، ثم أضف المستند الذي تريد حمايته، بعد ذلك انتقل إلى علامة التبويب الموجودة في الأعلى بعنوان `مراجعة` في قسم `حماية`، ثم انقر فوق خيار `حماية الوثيقة` أو `تقييد التحرير`، وستظهر أمامك قائمة منسدلة، حدد `تقييد التنسيق والتحرير`، وهو الخيار الذي يتيح للآخرين قراءة المستند دون أن يتمكن أي شخص من التعديل عليه .
بعد ذلك ستظهر لك في الناحية اليمنى قائمة تسمح لك بالتحكم في التقييدات، ويتم تفعيل خيار قيود التنسيق من خلالها، وهو الذي يمنع أي شخص من تعديل أي نص أو مستند. اختر أيضا خيار قيود التحرير الذي يعطل تحرير المستند من الآخرين. ثم تأكد من تحديد “لا تغييرات” في القائمة التي ستظهر أمامك، وهو الذي يجعل المستند الخاص بك قابلا للقراءة فقط دون أي تعديلات أو إضافات. بعد الانتهاء، اضغط على زر “نعم، بدء تنفيذ الحماية”، وسيظهر لك بعدها نافذة تمكنك من إنشاء رمز سري لفك التقييد إذا كنت ترغب في ذلك. قم بإدخال الرمز السري واضغط على “موافق”. بعد ذلك، لن تتمكن من إضافة أو حذف أو تعديل أي مستند أو جزء منه، أو محاولة تغييره .
كيفية إلغاء حماية ملفات وورد بدون استخدام برامج
في بعض الأحيان قد تنسى كلمة المرور التي قمت بتعيينها من أجل إلغاء تعديل المستند ، أو قد تريد الدخول علي المستند الذي قمت بتقييده وتريد إضافة أو تعديل أشياء فيه ، أو أي سبب ما ، فأنت بالطبع تريد إلغاء القيود وإتاحة تعديل المستند ، وهو أمر سهل ولا يجعلك تحتاج لبرامج خارجية .
كل ما يمكنك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن على المستند، وستظهر قائمة منبثقة أمامك، بعدها اضغط على الخيار `افتح باستخدام` لتظهر قائمة واضحة، ومن خلالها اضغط على `المزيد من التطبيقات` التي تعرض لك العديد من الخيارات، قم بالتمرير لأسفل القائمة واختر أداة WordPad ثم اضغط موافق، ولكن قبل النقر تأكد جيدا ألا تكون قد حددت أي خيار `استخدم هذا التطبيق دائما لفتح الملفات`، بعدها ستظهر لك المستند الذي قمت بفتحه، قم بإجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف، ثم احفظه عن طريق الانتقال إلى الزر العلوي واختيار حفظ، لتتم عملية حفظ التعديلات التي قمت بها فورا، وإذا فتحت المستند بعد ذلك، ستلاحظ أنه يمكنك إضافة أو حذف أو تعديل أي شيء بشكل طبيعي دون مشاكل .