سنتعلم كيفية حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص بعد الانتهاء من الكتابة، وهو آخر استخدامات برامج معالجة النصوص، في حال كنت مبتدئا في استخدام برامج الكتابة على الكمبيوتر
حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص
على الرغم من اختلاف برامج معالجة النصوص المستخدمة، فإن طريقة حفظ المستند بعد كتابته تتشابه في الغالب وتتبع نفس الخطوات المعتادة
- بعد الانتهاء من كتابة المستند بالكامل، انتقِل إلى شريط الأدوات العلوي .
- اختر منها الملف File .
- سيظهر لك قائمة من الخيارات .
- اختر خيار حفظ بإسم أو Save As .
- عندما تظهر نافذة على جهاز الكمبيوتر، يمكنك اختيار مكان حفظ الملف فيها .
- يمكنك أيضًا اختيار التسمية المناسبة ثم الضغط على زر الحفظ .
إذا تم حفظ الملف بالنقر فقط على زر “حفظ” دون حفظه باسم أو “حفظ كـ”، سيتم حفظ الملف في المكان الافتراضي للبرنامج مباشرة بالاسم الذي يتبعه
حفظ المستند الجديد في مستندات جوجل
تحدث الخطوات السابقة عن كيفية حفظ المستند الذي نستخدمه في برامج معالجة النصوص على الحاسوب أو الهاتف المحمول، ولكن يمكن استخدام Google Docs المشهور والعامل عبر الإنترنت
- انشئ مستندًا جديدًا في مستندات جوجل .
- قم بتسمية المستند من الشريط العلوي .
- بعد الانتهاء من الكتابة، ينبغي الخروج من صفحة المستند .
- بعد الخروج منها، سيتم حفظها تلقائيًا على الموقع الإلكتروني .
تم حفظ المستند على الموقع بهذه الطريقة، وإذا كنت ترغب في تحميله إلى جهازك وحفظه بدلاً من الدخول إلى الموقع الإلكتروني في كل مرة، يمكنك القيام بذلك عن طريق الخطوات التالية:
- قم بالدخول صفحة المستند .
- من خلال الشريط العلوي، اضغط على خيار الملف (File) .
- – ستظهر لك قائمة خيارات، اختر منها تنزيل .
- ستظهر لك مجموعة من التنسيقات التي يمكن تحميلها .
- يمكنك اختيار تنسيق مايكروسوفت وورد الأول وهو .docx
طريقة فتح المستند في برنامج معالج النصوص
يمكن فتح أي مستند قديم لديك على الجهاز من خلال طريقتين، الأولى هي الذهاب مباشرةً إلى المستند والنقر عليه مرتين لفتحه، أما الطريقة الثانية فتتم عن طريق برنامج معالجة النصوص وذلك باتباع الخطوات التالية: .
- قم بالدخول الى برنامج معالجة النصوص .
- يجب الانتقال إلى الشريط العلوي حيث يتواجد أيقونة الملفات .
- ستظهر لك قائمة من الخيارات، اختر منها فتح (Open) لتبدأ .
- الان سيظهر لك نافذة على الكمبيوتر .
- يتم البحث عن المستند المطلوب فتحه وسيتم فتحه مباشرة .
طريقة حذف حرف موجود قبل مؤشر الكتابة في برنامج معالجة النصوص
أثناء الكتابة في برنامج معالجة النصوص، يمكن أن تحدث أخطاء، وبالتالي يرغب الشخص في حذف الحروف التي بها خطأ وإعادة الكتابة بالشكل الصحيح، ويتساءل الشخص كيف يمكن القيام بذلك؟ .
هناك طريقتان لحذف الحروف، الأولى هي الطريقة التقليدية من خلال الضغط على زر المسح الذي يتمثل في سهم، ويقوم بحذف الحروف التي تأتي بعد مؤشر الكتابة .
يمكن استخدام الطريقة الثانية لحذف الحروف التي تأتي قبل المؤشر، حيث يتم تحريك المؤشر ليصبح الحرف بعد المؤشر، ثم يتم استخدام الطريقة الأولى للحذف .
يمكنك استخدام طريقة الضغط على زر Delete الموجود في الجانب الأيمن العلوي من لوحة المفاتيح لحذف الحروف التي تأتي قبل المؤشر دون الحاجة إلى تحريكه .
كيفية ادراج صورة في برنامج معالجة النصوص
إذا كنت ترغب في إضافة صورة في برنامج وورد أو في أي برنامج آخر لمعالجة النصوص، بإمكانك القيام بذلك بسهولة
أولاً ينبغي تحميل الصورة على جهاز الكمبيوتر، وإذا لم تكن متوفرة على الجهاز يمكن البحث عنها على الويب باستخدام محرك بحث جوجل صور .
ثم يتم الضغط عليها بالزر الأيمن للفأرة واختيار حفظ الصورة لحفظها على الجهاز .
بعد ذلك، يأتي إدراج الصورة في برنامج معالجة النصوص عن طريق اتباع الخطوات التالية:
- افتح البرنامج وثم فتح المستند المطلوب لإضافة الصور عليه .
- حدد المكان الذي ترغب في إدراج الصورة فيه داخل المستند باستخدام المؤشر .
- انتقل من الشريط العلوي إلى علامة `إدراج` .
- ثم اختيار إدراج صورة Picture .
- سيظهر لك نافذة على الكمبيوتر .
- ابحث عن الصورة المطلوبة للإدراج واخترها .
- يتم رفع الصورة وإضافتها مباشرة إلى المستند .
كيفية الانتقال إلى سطر جديد داخل المستند في برنامج معالجة النصوص
إذا كتبت موضوعًا في برنامج معالج النصوص وترغب في الانتقال إلى سطر جديد، عليك الضغط على زر Enter في لوحة المفاتيح .
المكان الرئيسي زر Enter في لوحة المفاتيح يوجد اعلى الأسهم في الجانب الايمن من الكيبورد و لكن إذا كانت لوحة المفاتيح لديك كبيرة و تحتوي في أقصى الجانب الأيمن منها على لوة الأرقام هذا يعني أنك ستجد بها ايضا زر Enter آخر يأتي بتصميم عمودي يمكنك استخدامه ايضا في الانتقال الى سطر جديد .
طُرُق (التنقل داخل النص المكتوب) في برنامج معالجة النصوص
إذا كنت ترغب في التعديل على نص كامل وتحريره في جميع الأماكن، بإضافة كلمات جديدة أو حذف كلمات معينة، يمكنك استخدام المؤشر عبر الفأرة بدلا من الانتقال إلى سطر جديد فارغ .
يمكنك تحريك المؤشر والنقر بالزر الأيسر في المكان المطلوب، وستلاحظ أن المؤشر ينتقل إلى هذا المكان .
هناك أيضًا طريقة أخرى يمكن أن يفضلها البعض، وهي استخدام الأسهم المتاحة في لوحة التحكم للتحريك .
كيفية تكرار النصوص داخل برنامج في برنامج معالجة النصوص
يشير تكرار النصوص إلى إضافة نفس العبارة أو الكلمة في أماكن مختلفة في برامج معالجة النصوص، ويشار إلى هذه العملية باسم النسخ واللصق، ويمكن القيام بهذا باستخدام عدة طرق:
- يتم تحديد العبارة المطلوب نسخها وتكرارها .
- يجب النقر على الزر الأيسر للفأرة .
- يتم تحريك المؤشر لتظليل العبارة المطلوبة .
- اضغط على الزر الأيسر للفأرة .
- اضغط بزر الفأرة الأيمن على الجملة المحددة وقف عليها .
- سيتم عرض قائمة من الخيارات لك ، اختر نسخ Copy من بينها .
- الآن، قم بتحريك المؤشر إلى المكان الذي ترغب في تكرار النص فيه .
- يتم ضغط الزر الأيمن في الفأرة مرة أخرى واختيار الخيار “لصق” للصق المحتوى .
يمكن نسخ ولصق النصوص باستخدام لوحة المفاتيح وزر CTRL بالإضافة إلى حرف C للنسخ، واستخدام زر CTRL بالإضافة إلى حرف V للصق .