الجميع يسعى لتحقيق النجاح، ولكن النجاح يعتمد على عوامل مختلفة، ومن أهم هذه العوامل هو التنظيم، ومن ضمنها تنظيم الوقت. لذا، لتحقيق النجاح، يجب أن تتعلم كيفية تنظيم وقتك بشكل يساهم في تحقيق النجاح .
كيف تنظم وقتك ؟
اولًا لا تتأثر بمن يبلغك بأنك ممل , فللأسف النظام يوازى عند البعض الملل , حتى أنت قد تشعر بذلك فلا تستسلم لذلك الشعور , بل أكمل ما بدأته , و عود نفسك على النظام الذي ستقوم بإعداه لنفسك .
ثانيًا تنظيم الوقت يتم بمجموعة من الخطوات تتمثل في : –
1- من المهم أن تقوم في البداية بعمل جدول يومي لأعمالك، وتحدد فيه الأعمال التي يجب القيام بها، مع ترتيب هذه الأعمال حسب الأهمية، وكذلك الوقت المطلوب لتنفيذ كل عمل .
2- من الطبيعي أن يحتوي الجدول على أعمال كبيرة , لذا ينبغي تقسيمها إلى أعمال صغيرة , حتى يسهل عليك التركيز وتنفيذ الأعمال .
3- بالطبع، لترتيب الأعمال حسب الأهمية، يجب أن تدرس الأعمال اليومية في الجدول لتحديد أهمية كل عمل ومساعدتك في التنظيم .
4- قم بإنشاء برنامج خاص بك يستند إلى صفاتك الفردية التي تمثل أوقات نومك وصحوتك، حيث تضع في البرنامج أصعب المهام والتي تحتاج إلى تركيز عال في الأوقات التي يكون تركيزك فيها على أعلى مستوى .
5- يجب أن يتميز هذا البرنامج بالمرونة حيث أنك معرض لأي تعطلات أو حالات طوارئ، لذا يجب أن تخصص وقتا احتياطيا في الجدول لأي شيء محتمل أن يحدث خارج الجدول .
6- لكي تستطيع إنجاز أعمالك بترتيبها , وحسب أهميتها بالنسبة لك يجب أن تتعلم التوقف عن الأعمال الأقل أهمية .
7- لا تؤجل المهام، حاول القيام بالعمل في الوقت المحدد له، ولا تؤجل ما دام يومك يسير بشكل طبيعي دون انقطاعات .
لا تنشغل بالأمور الثانوية، فهي تستهلك الوقت دون فائدة يمكن استغلاله في أعمال أكثر أهمية .
ينبغي عليك تنظيم استخدام وقتك الضائع بشكل جيد، لأنه في اليوم هناك بعض الوقت الذي يضيع دون فائدة. على سبيل المثال، إذا كنت تقضي وقتا طويلا في التنقل وانتظار وسائل المواصلات، يجب أن تستغل هذا الوقت في القيام ببعض الأعمال. يمكنك مراجعة الدروس، أو قراءة كتاب، أو حتى إنجاز بعض الأعمال باستخدام التكنولوجيا المتطورة مثل الهواتف الذكية والحواسيب المحمولة .
10- خصص الجزء المناسب من الوقت للحصول على الراحة سواء للنوم أو الترفيه، والطعام، والشراب، وممارسة الرياضة فإن لبدنك عليك حقا .