صيغة ” نموذج ” انهاء خدمات موظف

اسباب استخدام نموذج إنهاء خدمات الموظف

صيغة استخدام خطاب إنهاء خدمات الموظف تستخدم من قبل أصحاب الشركات والمؤسسات عندما يكون هناك حاجة للتخلص من خدمات أحد الموظفين لأسباب متعددة، مثل عدم كفاءته في العمل أو تكرار غيابه عن العمل أو عدم امتثاله لقواعد العمل واللوائح، أو ببساطة لعدم رغبة الشركة في استمرار التعاون مع الموظف بعد انتهاء عقده. هناك بعض الشركات التي تشترط فترة تجريبية لتقييم أداء الموظف قبل تعيينه، ومن الممكن إنهاء خدمته إذا كان تقييمه غير مرض، ومن الممكن أيضا الاستمرار في التعاقد معه في حال كان مؤهلا. يجب أن يتلقى الموظف في خطاب إنهاء خدمته تقديرا لأدائه وتفسيرا مفصلا للأسباب التي دفعت الشركة لاتخاذ هذا القرار.

أنواع خطابات إنهاء خدمات الموظف

صيغة خطاب إنهاء خدمات بسبب الغياب

يتم استخدام هذا الخطاب عندما يعتاد الموظف على الغياب المستمر خلال فترات العمل، وقد يكون هذا الغياب بدون سبب، وبالتأكيد يؤثر هذا الغياب على سير العمل ويضطر صاحب العمل إلى إنهاء خدمات الموظف.

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

السيد الموقر/………………………

نأسف لإبلاغكم بأن خدماتكم في شركة / ……. قد تم إنهاؤها بسبب تكرار غيابكم بدون إذن أو عذر مقبول من الإدارة، وتم اعتبار يوم …… آخر يوم عمل لكم.

يرجى التوجّه إلى إدارة الموارد البشرية لإتمام إجراءات إنهاء الخدمة

صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

تشمل بعض الشركات في لوائحها الأولية للموظفين فترة عمل تجريبية لتقييم أدائهم وفعاليتهم في العمل. يمكن لهم أن يلعبوا دورا فعالا داخل الشركة، وقد يكونون أعضاء غير مساعدين أو غير فعالين في الشركة. في هذه الحالة، يمكن لصاحب العمل إنهاء خدمات الموظف واعتذاره عن عدم قبول استمراره في الشركة.

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

السيد المحترم / ……………………………………… يؤسفنا إبلاغكم بأنه توجد بيانات خاطئة في طلب العمل الذي قدمتموه بتاريخ: / / وهذه البيانات هي: …………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… وبناء على ذلك يؤسفنا أن نخبركم بقرار الشركة بإنهاء خدماتكم وفقا للمادة رقم ( ) من لائحة الشركة وذلك اعتبارا من تاريخ: / / يرجى مراجعة قسم الموارد البشرية لاستكمال إجراءات إنهاء الخدمة وتسليم العهدة الخاصة بكم .

الاسم /

التوقيع /

صيغة خطاب إنهاء خدمات بالتراضي

يستخدم هذا النوع من الخطابات لشرح أسباب رفض الشركة للموظف، ويتم توضيح الأسباب بشكل واضح ويتم قبولها من قبل الموظف

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

التاريخ     /    /
السيد/…………………..
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته وبعد
بالإشارة إلى المادة رقم ( ) من نظام العمل بالشركة، نود إعلامكم بقرار فصلكم
وظيفة………………….وذلك نظراً للأسباب التالية
………………………………………………………………..
……………………………………………………………….
………………………………………………………………
وذلك اعتباراً من تاريخ         /      /
يرجى التنسيق مع المسؤول لاستلام ما يخصكم، والتواصل مع إدارة الموارد البشرية في الشركة لإنهاء الإجراءات
مع أطيب التمنيات

الأسم/…………….
التاريخ     /       /
التوقيع/

صيغة خطاب شكر إنهاء خدمات

يجب شكر الموظف على المجهود المبذول خلال فترة عمله داخل الشركة وشكره على تقديم المساعدة في إجراءات وسهولة سير العمل، فهذا الشكر يمكن أن يساعد في تخفيف حدة القلق

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

السيد/………………………..المحترم
أما بعد
تتقدم شركة/… بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتكم خلال فترة عملكم معنا ويؤسفنا إعلامكم بإنهاء خدماتكم بسبب بلوغ سيادتكم ستون عاما وهو سن التقاعد طبقا للقانون الذي تطبقه الشركة
أتمنى لكم الصحة والعافية والعمر المديد والتوفيق والسداد في حياتكم المقبلة.
مع أطيب التحيات
التوقيع/…………….

صيغة إنهاء خدمة موظف قطاع خاص

تُستخدم هذه الصيغة لإنهاء خدمة موظف يعمل في القطاع الخاص، ويجب على الشركة ذكر سبب إنهاء خدمة الموظف سواء كان بسبب كثرة الغياب، أو تقليل النفقات، أو إهمال الموظف للعمل، أو سوء سلوك الموظف

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

السيد/………………..
السلم عليكم ورحمه الله وبركاته وبعد
بخصوص عقد العمل الموقع معكم بتاريخ (……)، يؤسفنا إعلامكم برغبة الشركة في تمديد العقد مع خالص الشكر لكم على خدماتكم في الشركة طوال الفترة السابقة، ونتمنى لكم التوفيق، يرجى مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

أطيب التحيات
الأسم/………………
التاريخ      /      /
التوقيع/

صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف

إذا قرر صاحب الشركة إنهاء خدمات أحد الموظفين أو إنهاء خدمات عدة موظفين داخل الشركة، يجب أن يكون خطاب الإنهاء ودودًا وغير حاد في التعبير

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

التاريخ       /      /
السيد/…………………………
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته وبعد
بالإشارة إلى المادة رقم ( ) في نظام العمل بالشركة، نرغب في إبلاغكم بقرار فصلكم من العمل
وظيفة/………………………وذلك نظراً للأسباب التالية
……………………………………………………………
……………………………………………………………
…………………………………………………………..
وذلك اعتباراً من التاريخ    /      /
الرجاء التنسيق مع المسؤول المباشر لتسليم ما يخصكم ومراجعة إدارة الموارد البشرية في الشركة لإتمام الإجراءات المخالصة النظامية
مع أطيب التحيات
الأسم/…………………….
التاريخ       /        /
التوقيع/………………….

الفرق بين اعفاء وانهاء خدمات

يحدث الإعفاء والإنهاء من الخدمات بناء على التغيرات التي تطرأ على الوظائف الحكومية والوظائف الإدارية والمناصب الأخرى في الوزارات، وسواء كانت هذه التغيرات شهرية أو سنوية، فإنها تؤدي إلى إعفاء الموظف من وظيفته نتيجة تقصيره أو قلة كفاءته أو التقصير في مجريات العمل، وهذا يؤدي إلى فصل الموظف أو طرده من العمل. ويكمن الفرق بين الإعفاء والإنهاء من الخدمات في أن الإعفاء يعني تنحي الموظف عن المنصب نتيجة إهماله في أداء مهامه أو نتيجة قلة كفاءته، ويؤدي ذلك إلى محاكمته، ومع ذلك، يستمر الموظف في وظيفته ويحصل على راتبه الشهري، ومع ذلك يفقد بعض الامتيازات الخاصة. ويمكن للموظف أن يتقدم بالطعن ضد الإعفاء بعد مرور شهر من صدور القرار، ويجب ملاحظة أنه لا يمكن اتخاذ أي إجراء قانوني ضد الموظف دون إعفائه من منصبه.

فيما يتعلق بإنهاء الخدمة، يتم تمثيلها في شكل إعفاء الموظف بالكامل من المهمة بسبب استمرار تقصيره في أداء واجباته كموظف أو بسبب سلوك غير أخلاقي. عند إنهاء خدمة الموظف، ليس للموظف الحق في الحصول على أي مستحقات داخل الشركة إذا كانت فترة عمله أقل من خمسة عشر عاما. كما يتم تطبيق العقوبة المناسبة على الموظف بناء على التحقيقات المجراة معه. يتم إجراء فصل الموظف أو إنهاء خدمته وتصديقه من قبل الجهات العليا داخل الشركة. يحق أيضا للموظف أن يطعن في القرار الصادر ضده بعد مرور شهر من توقيعه.

المادة 77 من نظام العمل ومميزاتها

• تهدف المادة 77 إلى استمرارية العامل لفترة طويلة وتشجع هذه المادة العمل داخل الشركة لأطول فترة ممكنة، وهذا يساعد في تدريب الموظف بشكل جيد لكسب خبرة قيمة، وبالتالي يزيد ذلك من الإنتاج داخل الشركة.
• تنقية القوى العاملة والتخلص من غير الملتزمين، هذه المادة تساعد أصحاب العمل وتمنحهم الحق في تنقية القوى العاملة الموجودة داخل الشركة لاختيار الموظفين المتفانين فقط، بهدف رفع مستوى العمل داخل الشركة، وتمنحهم أيضا الحق في التخلص من العمال غير النشطين. كما تنص هذه المادة على ضرورة استمرار الموظفين العاملين داخل الشركة لفترة طويلة، وتساعد هذه المادة على حماية حقوق العامل وتقدير قيمة التعويض.