صيغة خطاب طلب ترقية موظف حكومي

يسعى الموظف المتميز دائمًا للترقية والارتقاء في مساره المهني، وفي الوقت الحالي، تقدم بعض المؤسسات ترقية لموظفيها الداخليين بدلاً من البحث عن المواهب الخارجية. ومع ذلك، في بعض الأوقات، يطلب الموظفون من إدارتهم العليا ترقية وظيفية لتحقيق نموهم المهني .

أهمية الترقية للموظفين

غالبا ما يكتب الموظفون خطابا للتقدم بطلب لنفسهم، وغالبا ما تختار الشركات والمؤسسات توظيف عمال جدد من الداخل عندما تتاح فرص العمل، بدلا من توظيف أفراد جدد، وفي هذا الخطاب يجب أن تكون مستعدا للتعبير عن اهتمامك بالمنصب الذي يوفر فرصا للترقية، لأن ذلك أمر ضروري لتطوير حياتك المهنية، وكذلك تقدم السيرة الذاتية بشكل عام .

نصائح لكتابة طلب الترقية 

– أولاً ، من الضروري أن تكون متواضعاً أثناء كتابة خطاب طلب لترقية الوظيفة ، و يجب أن تكون نبرة الرسالة رسمية في التعبير عن احترافك ، كما يجب عليك أيضًا أن تذكر في رسالتك التجربة في مؤسستك ، فهذا سوف يترك أثرا إيجابيا ، و بمجرد كتابة الرسالة ، يرجى إعادة التحقق من الأخطاء الإملائية أو أخطاء الترقيم .

العناصر الأساسية في خطاب طلب الترقية

– في ما يلي قائمة قصيرة بالمكونات الرئيسية لخطاب طلب الترقية الفعال ، و هي : ذكر المدير أو المؤسسة ، و تحية ودية ، و مقدمة جاذبة للطلب ، و الإشارة إلى إنجازاتك ، و ذكر الأوسمة التي قد حصل عليها الموظف ، ذكر الاستنتاج و ملخص لطلبك ، و التوقيع في النهاية ، و سوف نعرض هذه العناصر بصورة مفصلة كما يلي :

التحدث مع المدير سابقًا

تذكر أنه يجب إرسال هذه الرسالة بعد طلب ترقية من مديرك، ولذلك ينبغي التعامل مع هذا البريد الإلكتروني كمتابعة لمحادثة سابقة .

الكتابة بوضوح

تهدف هذه الرسالة الإلكترونية إلى طلب ترقية خطية، ولذلك يجب أن تكون جميع التفاصيل واضحة قدر الإمكان، ويجب ذكر اسم المرسل والتأكيد صراحة على أن هذه الرسالة الإلكترونية تتعلق بطلب الترقية، حتى لا يحدث أي مفاجآت لأي شخص يقرأها لاحقًا .

إلقاء تحية ودية

اجعلها قصيرة وحلوة وودية ، و ذلك مثل : “مرحبا [اسم المدير أو المؤسسة التي تعمل بها]” .

كتابة مقدمة قوية ومحددة

يجب أن تكون المقدمة جذابة وقوية، وصريحة دون أي غموض، وتكون موجزة، ويجب أن تحدد بقدر الإمكان الوظيفة التي تشغلها، وينبغي لك طلب ترقية لوظيفة محددة، لذا تأكد من تضمين ذلك في طلبك .

تذكر أن هذا البريد الإلكتروني سيتم إرساله كملخص بعد إجراء محادثة مع مديرك بالفعل، ولذلك لن يكون هذا البريد الإلكتروني باردًا بل سيكون متابعة للمحادثة اللفظية إن أمكن .

يمكن إضافة عبارة `شكرًا على وقتك في اليوم السابق` أو بعض التذكيرات الأخرى الدقيقة التي توضح أن هذا هو متابعة للمحادثة السابقة بشأن طلب الترقية .

ذكر الانجازات

يجب وضع قضيتك بإيجاز قدر الإمكان، ويتعين عليك تسجيل ما لا يزيد عن خمس إنجازات، لذلك تأكد من اختيار أقوى الإنجازات، ولا يمثل هذا البريد الإلكتروني سجلاً تاريخياً كاملاً لكل ما سبق أن أنجزته للشركة .

ذكر الأوسمة الخاصة التي سبق الحصول عليها 

– يجب أن تكون جوائزك جوائز أو تمجيد أو حتى رسائل بريد إلكتروني للعميل تصف عملك الرائع. مرة أخرى، يجب أن يكون ذلك موجزا، ولكن يجب أن تسلط الضوء على أفضل النتائج التي تحققت في الستة أشهر الماضية إلى السنة. هذا ليس سجلا شاملا، بل قائمة موجزة يمكن الضغط عليها والتي يجب أن تثير إعجاب الآخرين. وتذكر أن الشخص الذي سيوافق على ترقيتك قد لا يعرف هويتك، لذا قدم له ملخصا قصيرا عن الجوائز التي حصلت عليها لإبلاغه بأنه يجب أن يكون معجبا .

الاستنتاج وملخص الطلب

ربما يكون بريدك الإلكتروني طويلًا في الوقت الحالي، إذا كنت قد طلبت الترقية إلى وظيفة محددة أو منصب معين، وقد وثّقت إنجازاتك كدليل على أنك تقوم بالفعل بتلك المهمة، وأضفت بعض الجوائز لإثبات أن الآخرين يلاحظون عملك .

قبل إنهاء الرسالة، يجب عليك إعادة تقديم طلبك وعرضه مرة أخرى بأكبر قدر ممكن، وذلك بعدما تنتهي من كتابته في جملتين أو ثلاث جمل على الأكثر، حتى يستطيع مديرك وأي شخص آخر يحتاج إلى الموافقة على طلب الترقية فهم قضيتك بسهولة في عدد قليل من الجمل .

التوقيع 

بعد الانتهاء من كتابة كل شيء في الرسالة، يجب توقيعها باسم الموظف في نهاية الرسالة. بعد تقديم الرسالة إلى مديرك، يجب عليك متابعة البريد الإلكتروني لطلب الترقية، للحصول على طلبك وتيسير قيام مديرك بتعميمطلبك للحصول على الموافقة .