شروط ابتعاث الموظفين عن طريق جهة عملهم

الإبتعاث إلى الخارج يعني إرسال بعض الموظفين أو العاملين خارج المملكة للعمل على تحسين مستواهم أو الحصول على درجة علمية أعلى، وذلك يؤدي إلى تطوير الموظف وتحسين مستوى الهيئة أو الإدارة أو المجال الذي يعمل فيه الموظف أو العامل.

 لائحة الإبتعاث في المملكة 

يتطلب الغرض من ذلك رفع مستوى وكفاءة الموظف أو العامل.

يتم الإبتعاث بهدف الحصول على شهادة عالية أو ماجستير أو دكتوراه أو أي درجة علمية عالية أخرى، أو للحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، أو للحصول على دبلوم متوسط في أي مجال تخصصي.

تتولى وزارة الخدمة المدنية تشكيل لجنة لاختيار وتدريب المبتعثين، ويتم تحديد أعضاء اللجنة على النحو التالي:

-الرئيس وهو وزير الخدمة المدنية.
تشمل الأعضاء وكيل وزارة التعليم ووكيل وزارة التخطيط والاقتصاد ونائب محافظ المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
– فيما يتعلق بسكرتارية اللجنة، تتولاها إدارة التدريب والابتعاث بوزارة الخدمة المدنية، ويحق لها أن تضم إليها من يحتاجها وتراه مناسبًا في أي مجال.

مهمة لجنة الإبتعاث 

يجب على اللجنة وضع خطة إبتعاث خاصة للموظفين تتوافق مع احتياجات الجهات الحكومية.
اللجنة هي التي تقرر قبول أو رفض طلبات الابتعاث.
تحدد اللجنة مدة الإبتعاث للموظف.

يتم عقد اجتماع اللجنة بناءً على طلب رئيس اللجنة حسب الحاجة، ويجب حضور الرئيس ومعظم الأعضاء لإعتماد الإجتماع ونتائجه، وتُعتمد القرارات بناءً على الأغلبية المطلقة، وإذا حدث التعادل في الأصوات، يُرجح الرأي الذي يصوت له الرئيس.

شروط ابتعاث الموظفين

للحصول على إبتعاث للحصول على دبلوم عالي، يجب على الموظف أن يكون مر على الأقل سنتين بعد الحصول على البكالوريوس أو الليسانس أو ما يعادلهما، وكذلك للحصول على الماجستير أو الدكتوراه أو ما يعادلهما، أما للحصول على البكالوريوس أو الليسانس أو الدبلوم المتوسط، فيجب على الموظف أن يكون قد قضى مدة ثلاث سنوات على الأقل في العمل وحصل على الثانوية العامة أو ما يعادلها.

-يجب أن يكون المتقدم للإبتعاث قد حصل على القبول في إحدى الجامعات أو المعاهد التي هناك اعتراف بها من وزارة التعليم في المملكة، على أن يراعى أن يكون هذا القبول تم من خلال الملحق الثقافي للمملكة في البلد الذي سيتم الإبتعاث فيها.
أن تكون جهة عمل الموظف بحاجة إلى تخصصه.
يتطلب الحصول على إذن الابتعاث تقديم تقارير سنوية عن العمل في العامين السابقين بتقدير لا يقل عن (جيد).
يتطلب الحصول على منحة الابتعاث اجتياز امتحان في لغة الدورة بمستوى محدد يحدده اللجنة.

يجب على حاملي درجة البكالوريوس أو الليسانس الحصول على تقدير جيد على الأقل في دراستهم، باستثناء طلاب الطب.

يتم إحالة جميع المنح التي تحصل عليها وزارة الخارجية وغيرها من الجهات الحكومية من الجهات الأجنبية إلى لجنة الإبتعاث التي تنتمي إلى الديوان العام للخدمة المدنية.

يجب على المرشح للابتعاث تحقيق شروط الابتعاث المنصوص عليها وفقًا للأحكام المعمول بها.

يجب أن يتمتع الموظف المرشح للابتعاث بحسن السيرة والسلوك، وأن يكون له سمعة حسنة تحافظ عليها بلاده، كما يجب عليه الالتزام بالدراسة والحضور بانتظام، ويمكن للجنة المسؤولة عن الابتعاث تمديد مدة الدراسة في حال توافرت الظروف الاستثنائية.

يقع الإشراف على المبتعثين خارج البلاد على عاتق الملحق الثقافي في بلد الابتعاث طوال فترة الابتعاث.

لا يستطيع المبتعث تغيير تخصصه أو بلد الابتعاث إلا بقرار من لجنة الابتعاث والجهة التي تبتعث الموظف.

لا يحق للمبتعث الانتقال من جامعة إلى أخرى إلا بموافقة الملحق الثقافي، وعلى شرط أن يتم ذلك دون التأثير على مدة الدراسة المحددة.

لكي يستطيع المبتعث مغادرة موقع دراسته، يجب عليه إخطار الملحق الثقافي.

يجب على المبتعث الالتزام بدراسته وعدم الارتباط بأي عمل إلا إذا كان يؤكد عدم تأثير ذلك على دراسته، ويجب أن يحصل على موافقة الملحق الثقافي على ذلك.

يحصل المبتعث على نصف مرتبه من جهة عمله، بالإضافة إلى جميع المزايا والمخصصات التي يحصل عليها الطالب المبتعث من وزارة التعليم العالي.

يحصل الموظف الذي يحصل على المنحة على نصف راتبه من جهة العمل، وإذا كان هذا المبلغ أقل من المخصصات والمزايا المستحقة له، فإن الفرق يتم دفعه إليه.

إذا كان المبتعث سيقضي فترة تزيد عن سنة واحدة، فلديه الحق في الحصول على تذاكر سفر ذهابًا وإيابًا لزوجته وأطفاله الصغار للانضمام إليه في بلد الابتعاث، ويتم تقديم تلك التذاكر كل سنتين مع الأخذ في الاعتبار أن المدة المتبقية من فترة الابتعاث لا تقل عن سنة دراسية.

في حال حصل المبتعث على أكثر من تذكرة، يجب عليه تقديم شهادات للملحق الثقافي تفيد بعدد الأفراد وعلاقتهم بالمبتعث من العائلة الذين وصلوا معه، كما يتوجب عليه تقديم وثائق السفر الخاصة بهم.

يتم صرف المخصصات المالية للمبتعث اعتبارًا من تاريخ سفره، ويجب مراعاة أن تاريخ سفره لا يسبق بدء الدراسة بأكثر من شهر.

لا يؤثر الحصول على الجوائز من قبل المبتعث المتفوق على حقوقه ومخصصاته الأساسية.

يسمح للموظفين في الخدمة المدينة بتمديد فترة الابتعاث للحصول على درجة أعلى وفقًا لمعايير لجنة التدريب والابتعاث، وذلك بناءً على طلب الجهة التابعة للمبتعث.

في حال وردت تقارير سلبية عن المبتعث، يحق للجنة الابتعاث إنهاء البعثة.

يجب على المبتعث بعد انتهاء فترة الابتعاث أن يعمل لدى الحكومة لمدة لا تقل عن فترة الابتعاث، وفي حالة الامتناع عن ذلك، يلزمه دفع المبلغ الذي تم إنفاقه عليه أثناء البعثة.

يعتبر فترة الابتعاث جزءاً من فترة خدمة الموظف.

لا يمكن ترقية الموظف المبتعث خلال فترة الابتعاث، وإذا لم ينجز ما أُرسل للابتعاث من أجله، فلن يتم احتساب فترة الابتعاث للحصول على الترقية.

في حالة عدم الالتزام بواجبات المبتعث، يجوز إنهاء بعثته واسترداد جزء أو كامل مبلغ البعثة.

يمكن أن يمنح موظف البعثة إجازة للدراسات العلاوية بدون أجر على أن يتم ذلك بموافقة جهة العمل وأن يعامل كموظف مبتعث.