شرح نظام تدوير

أعلنت وزارة الخدمة المدنية عن إطلاق نظام جديد يسمى `نظام التدوير`، وذلك ضمن مجموعة الأنظمة الآلية التي سبق أن أطلقتها في الجهات الحكومية عبر بوابتها الإلكترونية، وأكدت الوزارة أن هذه الأنظمة تسهم في تسهيل إجراءات العمل وخدمة المواطنين الذين يستفيدون من بوابتها الإلكترونية.. وفي مقالنا ستجدون تفاصيل نظام التدوير في وزارة الخدمة المدنية، ولكن قبل ذلك نقدم لقرائنا نبذة عن تعريف نظام تدوير الوظيفة وأهميته في المؤسسات الحكومية وغير الحكومية .

ما هو نظام التدوير الوظيفي ؟
يعرف نظام التدوير الوظيفي بشكل عام على أنه عملية نقل الموظف من وظيفته الحالية إلى وظيفة أخرى، وهو أحدث أساليب تطوير الوظائف والتغيير التقني الذي يمنح الموظفين فرصة لممارسة أعمال متنوعة بشكل منظم ومجدول. يمكن للموظف أن يظهر مهاراته الجديدة في مجالات متعددة وأن يتجدد في مسؤولياته الوظيفية بعيدا عن الركود والتجمد الذي يعاني منه لفترة طويلة في نفس الدائرة التي يعمل فيها. بالإضافة إلى ذلك، يساعد هذا النظام على تطوير مهارات الموظف ويتيح له فرصة اختيار مسار مهني مناسب. يتم تنفيذ عملية التدوير مرة كل أربعة أو خمس سنوات، حيث يتم نقل الموظف إلى وظيفة جديدة بعد انتهاء الفترة المحددة للوظيفة السابقة. يمكن أن تكون الوظائف الجديدة تقنية، إدارية، قيادية أو حتى مبدعة. يتم استخدام هذه التقنية في العديد من المؤسسات الحكومية والشركات الحديثة .

مزايا التدوير الوظيفي :
• تزيد الإنتاجية لدى الموظفين وتزيد شعورهم بالرضا الوظيفي .
• يساعد النظام على إظهار إبداعات الموظفين في عملهم .
• يساهم في زيادة الحوافز الوظيفية .
• يساعد تقييم أداء الموظف في إبراز مهاراته ومواهبه وتحديد مستوى قدراته
• يساهم النظام في تقليل الروتين الوظيفي المعتاد والملل الناتج عنه .
• يساهم هذا النظام في سد النقص في بعض المهارات الوظيفية المطلوبة .

أمثلة ناجحة :
يعتبر معهد الإدارة العامة في المملكة العربية السعودية من أقدم المؤسسات التي تعتمد نظام التدوير الوظيفي، وقد نجح في تطبيق هذا النظام على مدراء إدارات المعهد، مثل مدراء البرامج ومنسقي القطاعات. وقد ظهرت العديد من الكفاءات الشابة التي ساهمت في رفع مستوى الأداء والكفاءة في إدارات المعهد، وتلاها استخدام النظام في وزارة التربية والتعليم وبعض الوزارات الأخرى داخل أقسامها .

على المستوى العالمي، تعتبر اليابان والهند من أكثر الدول استخداما لنظام التدوير الوظيفي في كبرى شركاتها، بما في ذلك شركة LG للإلكترونيات التي قامت بتطبيق النظام على أكثر من 2800 موظف مرتين، وشركة ماكدونالدز للوجبات السريعة والتي ثبت نجاحها في عملية التدوير بين موظفي الشركة في مختلف الإدارات .

شرح نظام تدوير في وزارة الخدمة المدنية :
يعمل نظام تدوير في وزارة الخدمة المدنية على إمكانية عرض قوائم الموظفين الذين يرغبون في النقل بين الجهات الحكومية الأخرى ، أو في حال كانت الجهة الحكومية نفسها ترغب في نقلهم ، والنظام يسمح لجميع الجهات الحكومية من الاطلاع على تلك القوائم واختيار ما يناسبها من الموظفين للعمل لديها وفقا لاحتياجاتها الفعلية .

آلية العمل :
يتم إرسال طلب من الجهة الحكومية التي ترغب في استقدام موظف لديها عبر نظام التدوير .
ستدرس الوزارة الطلب وفقًا للأنظمة واللوائح المنصوص عليها، وتعبر عن رأيها في الطلب، ثم ترسله مرة أخرى إلى الجهة المقدمة للطلب .
يتم عرض قائمة الموظفين الذين يرغبون في النقل إلى جهة عمل أخرى أو يرغب جهاز العمل في نقلهم، وعند عرض اسم الموظف ضمن القائمة في النظام، فهذا يعني موافقة الموظف وجهة العمل على النقل .
يتم إتمام الإجراءات النظامية تلقائياً عن طريق جهة العمل التي ترغب في استقطاب الموظف .
يتم توثيق قرار النقل عبر نظام متخصص لتسجيل الحوادث الوظيفية .

المستفيدون من النظام :
صرحت وزارة الخدمة المدنية أن الموظفين المستفيدين من نظام تدوير ويمكنهم التسجيل به وإرسال طلب نقل من خلاله هم المشمولين بسلم رواتب الموظفين العام في الجهات الحكومية فقط .

شاهد :
معلومات شاملة عن نظام جدارة
البوابة الوطنية للعمل ” طاقات “
كيفية تحديث بيانات حافز من خلال الدخول على بوابة الوطنية للعمل “طاقا
ماهو اختبار كفايات المعلمين والمعلمات