شرح عمل استبيان على جوجل بشكل احترافي

تعتبر خدمة استبيانات جوجل أو Google Forms من الخدمات المميزة التي تساعد في تنفيذ بعض المهام بسرعة وكفاءة. يمكنك إنشاء استطلاع للرأي أو استمارة تسجيل لحدث مهم في دقائق قليلة وبخطوات سهلة، وسوف نشرح ذلك في هذه المقالة.

خطوات عمل استبيان على جوجل بطريقة محترفة

يتطلب إجراء استبيان على جوجل وجود حساب G Suit Account، وبعد تسجيل الدخول يمكن اتباع الخطوات التالية.

انشاء استبيان جوجل جديد

يجب الدخول إلى عنوان forms.google.com وستجد علامة الجمع + في أسفل الصفحة، اضغط عليها لإنشاء استبيان جديد.

ستظهر نافذة مستطيلة تحتوي على خانات متعددة، وستجد أن اسم الاستبيان الافتراضي هو (نموذج بدون عنوان)، وعند النقر على هذه الخانة يمكنك تغيير العنوان حسب رغبتك.

يوجد خيار لإضافة وصف للنموذج أسفل عنوان الاستبيان، وهي خانة اختيارية يمكنك استخدامها لكتابة معلومات تريد المستخدمين قراءتها عند ملء الاستبيان.

اضافة اسئلة لاستبيان جوجل

اضغط على خانة `سؤال بدون عنوان` لكتابة السؤال الأول في الاستبيان.

بجانب كل خانة سؤال في جوجل، يوجد خانة للاختيار من بين الخيارات المتاحة لنوع الإجابة، حيث يوفر جوجل خيارات متعددة مثل الإجابة بنص قصير أو فقرة أو الاختيار من بين عدة إجابات وغيرها من الخيارات.

بعد اختيار نوع الإجابة، يظهر مربع الإجابة تحت السؤال حسب الاختيار، فإذا تم اختيار الإجابة بنص قصير، سيظهر مربع صغير لكتابة الإجابة النصية القصيرة، وإذا تم اختيار الخيارات المتعددة، سيظهر مجموعة صفوف لوضع الإجابات المختارة من قبل المستخدم.

اعدادات استبيان جوجل

يمكن اختيار عدة خيارات لإعداد الاستبيان وفقًا للرغبة، حيث يتم الدخول إلى الإعدادات واختيار واحد أو أكثر من الخيارات المتاحة بحسب الرغبة
يجب جمع عناوين البريد الإلكتروني في القسم العام من إعدادات البريد الإلكتروني، للحصول على عناوين البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين الذين قاموا بالرد على الاستبيان.

تمكن المستخدمون من تعديل ردودهم بعد انتهاء الاستبيان من خلال الذهاب إلى الإعدادات العامة وتحديد خيار التعديل بعد الإرسال.

يُمكن أن يتم تقييد استخدام الاستبيان فقط لأولئك الذين لديهم حساب في Google، من خلال الإعدادات العامة والتقييد على إرسال إجابة واحدة فقط.

تتميز استبيانات جوجل بتوفير خيارات متعددة للإجابة عن الأسئلة وإمكانية إضافة صورة أو فيديو إذا لزم الأمر، ويمكن إضافة خانة لاختيار التاريخ وخانة أخرى للوقت، بالإضافة إلى إمكانية إضافة عدد لا محدود من الأسئلة إلى الاستبيان.

اعدادت المظهر في استبيان جوجل

تتيح جوجل للمستخدمين إمكانية تعديل شكل الاستبيان حسب الرغبة، بإضافة صورة في رأس صفحة الاستبيان ورفع صورة خاصة أو استخدام الصور التي يقدمها جوجل في خاصية المظهر، بالإضافة إلى اختيار لون خلفية الاستبيان وفقًا للرغبة.

معاينة الاستبيان قبل الحفظ

يمكنك معاينة العمل أثناء إجراء استبيان على جوجل باستخدام خاصية المعاينة، حيث يمكنك مشاهدة كيف سيبدو الاستبيان بعد الانتهاء منه. ويمكنك إجراء أي تعديلات تريدها قبل الانتهاء من تصميم الاستبيان.

حفظ الاستبيان و ارسال الاستبيان

يجدر بالذكر أنه أثناء إعداد الاستبيان، يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيا على Google Drive، وتوفر خدمة استبيانات Google إمكانية إرسال الاستبيان مباشرة عبر البريد الإلكتروني إلى قائمة المراسلة الخاصة بالمستخدم، أو عن طريق نسخ الرابط وإرساله. ويمكن أيضا مشاركة الرابط إلى الاستبيان عبر وسائل التواصل الاجتماعي مثل Google Plus وFacebook وTwitter.