تسعى وزارة الخارجية السعودية بمسؤولية وشفافية تطبيقا لمبادئ وأسس رسالتها في رعاية وحماية مصالح المواطنين والمقيمين على أرض المملكة العربية السعودية إلى تقديم العديد من الخدمات، سواء للمواطنين أو المقيمين أو الجهات الحكومية .
نظرا لتنفيذ التوجيهات السامية الهادفة إلى تبسيط وتسريع انجاز المعاملات الحكومية في المملكة العربية السعودية، عن طريق توفير الخدمات الإلكترونية عبر مواقع الوزارات والهيئات الحكومية السعودية على شبكة الإنترنت، قامت وزارة الخارجية السعودية بتقديم خدمات إلكترونية تساعد المواطنين والمقيمين على إنجاز المعاملات بسرعة وسهولة، ومن بين هذه الخدمات خدمة تصديق الوثائق التي يحتاجها الكثيرون في تصديق الوثائق التعليمية والوكالات وعقود الزواج والعقود التجارية والأوراق الشخصية وغيرها .
ما هي خدمة تصديق الوثائق :
تقدم وزارة الخارجية السعودية خدمة تصديق الوثائق الكترونيا عبر الموقع الالكتروني التابع للوزارة على شبكة الانترنت , وتهدف وزارة الخارجية السعودية من هذه الخدمة الى مساعدة المواطن السعودية المقيم والزائر في إعطاء الوثائق والمستندات الصلاحية القانونية للاستخدام خارج الدولة المنشأة لها , وتندرج تحت خدمة تصديق الوثائق الأنواع التالية :
* تصدق الوثائق التعليمة .
* تصديق الوكالات وعقود النكاح .
* تصديق الوثائق التجارية .
* تصديق الخطابات .
* تصديق الأحوال الشخصية .
شروط ومتطلبات خدمة تصديق الوثائق :
يتم تقديم طلبات تصديق الوثائق من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية على الإنترنت .
يتطلب تصديق الوثائق إتمام دفع الرسوم المطلوبة عبر نظام سداد للمدفوعات .
مراجعة ديوان وزارة الخارجية السعودية أو أحد فروعها لإنهاء تصديق الوثائق .
يمكن تقديم طلبات تصديق الوثائق عبر الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية السعودية بطريقة محددة
أولاً، يجب الدخول إلى صفحة (خدمة تصديق الوثائق) على موقع وزارة الخارجية السعودية من خلال الرابط المباشر التالي: http://www.mofa.gov.sa/EServ/CitizenAndResidence/Attestation/Pages/Agreement.aspx .
الآن ستفتح لنا صفحة خدمة تصديق الوثائق، حيث سنجد فيها شروط تصديق الوثائق، نقرأها جيدا ونضع علامة الموافقة على الشروط بجانب `لقد قرأت جميع شروط تصديق الوثائق`، ثم نضغط على زر `استمرار` .
– بعد ذلك سيتم فتح صفحة (البيانات الشخصية) التي تحتوي على معلومات طالب تصديق الوثائق
السم الأول – الاسم الثاني – الاسم الثالث – الاسم الرابع بالترتيب .
* الرقم الوطني / رقم الإقامة (رقم الهوية للمواطن السعودي – رقم الإقامة للمقيم) .
* يأتي من مصدره (مكان إصدار الهوية / الإقامة) .
*تاريخ انتهاء الهوية / الإقامة (يوم / شهر / سنة) .
* يجب كتابة رقم الجوال مسبوقًا برمز الدولة مثل: 00966xxxxxxxx .
– “يتم نقل الأرقام المطبوعة وكتابتها في الخانة الفارغة .
* يجب وضع علامة بجانب (أتعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة) .
– بعد التحقق من إدخال جميع البيانات السابقة ومراجعة صحتها، نقوم بالنقر على زر (متابعة) .
– بعد استلام طلب التصديق، رسالة نصية على رقم هاتفه للتحقق، وقبول الطلب .
بعد ذلك، يقوم مقدم الطلب بمراجعة ديوان الوزارة أو أحد فروعها لتصديق الوثائق .