شرح اكمال المعلومات الشخصية في طاقات

تهدف بيانات سياسة الخصوصية هذه إلى توضيح كيفية جمع ومعالجة البيانات الشخصية من وقت لآخر، والظروف التي تتطلب الطلب على تلك البيانات والتعامل معها.

البيانات الشخصية وانواعها

عند جمع البيانات التي تحدد هوية الفرد، تصنف عادةً كـ `بيانات شخصية`. وتشمل البيانات الشخصية (على سبيل المثال لا الحصر) الاسم وتاريخ الميلاد وعنوان الاتصال ورقم الهاتف.

الاسم الكامل والعنوان، بما في ذلك أي أسماء سابقة .

_ المؤهلات العلمية .

_ صورة فوتوغرافية تستخدم للتحقق من الهوية، وعادة ما تكون صورة جواز السفر أو رخصة القيادة .

_ إثبات العنوان (فاتورة المرافق) .

_ الحالة الزوجية .

تشمل معلومات الاتصال العنوان البريدي والعنوان السكني وعنوان البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف .

تتضمن المعلومات الضريبية الرقم المرجعي الضريبي الفريد ورقم التأمين الوطني .

تحتوي على معلومات تتعلق بتجربتك الاستثمارية وثروتك ومصادر الدخل وتفاصيل مصرفية

معلومات تتعلق بمعرفتك بالاستثمار وأنواع المعاملات التي تمت .

_ تاريخ التوظيف وتفاصيل الراتب .

تشمل تفضيلات التسويق نوع المعلومات التي يُرغب في تلقيها والطريقة المُفضلة للحصول عليها.

المعلومات التي نتعلمها منك، مثل الطلبات والمعاملات والخدمات المقدمة أو المطلوبة، وأي نصيحة أو توصيات تقدم، وسجل الاجتماعات وتسجيلات المكالمات الهاتفية (حيث يسمح ومطلوب لأغراض تنظيمية)، وملاحظات عدم الرضا، وكذلك تبادل البريد الإلكتروني.

لا تشمل القائمة السابقة جميع المعلومات المطلوبة، وقد نحتاج في بعض الأحيان إلى مزيد من المعلومات للامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية. وعند الحاجة إلى معلومات إضافية، سنوضح بشكل معقول سبب الحاجة إليها ما لم يمنعنا القانون من القيام بذلك.

يمكن للشركة استخدام طريقة الاسم المستعار لاستبدال حقول تعريف البيانات بحقول بيانات غير محددة الهوية لإخفاء هوية البيانات من الأفراد، مما يجعل البيانات غير شخصية، وقد تستخدم هذه الطريقة عندما يتعين علينا الاحتفاظ ببعض المعلومات الإحصائية للعملاء، مثل عدد الإناث والذكور والوظائف والرواتب، وغالبا ما تكون هذه البيانات مطلوبة لأغراض استثمار ESG من قبل العملاء.

استخدام موقع الكتروني

قد يتضمن نوع البيانات التي نجمعها عندما تزور موقعنا بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك وعناوين بروتوكول الإنترنت ونوع المتصفح وإصداره وأنواع وإصدارات المكونات الإضافية للمتصفح وإعداد المنطقة الزمنية والموقع ونظام التشغيل والنظام الأساسي والتقنيات الأخرى الموجودة على الأجهزة تستخدمه للوصول إلى هذا الموقع وكذلك أنواع المنتجات والخدمات وعمليات البحث التي تجريها على موقعنا.

بيانات خاصة

تشير بيانات الفئة الخاصة إلى أي بيانات حساسة وتخضع لقواعد ومتطلبات إضافية بموجب اللوائح العامة لحماية البيانات. قد تتضمن بيانات الفئة الخاصة معلومات تتعلق بما يلي: الإدانات والجرائم الجنائية ، العرق  ، المعتقدات الدينية أو الفلسفية ، الآراء السياسية ، الميول الجنسية ، عضوية النقابات العمالية ومعلومات عن بياناتك الصحية والوراثية والبيولوجية.

كقاعدة عامة ، نحن لا نجمع أي بيانات فئة خاصة عنك. ومع ذلك ، نحن مطالبون بطلب معلومات تتعلق بالإدانات الجنائية كجزء من عملية التوظيف لدينا للموظفين والمقاولين الذين يقومون بأنشطة منظمة وبالتالي فإننا نطلب موافقة الفرد على ذلك. إذا طلب منا القانون أن يطلب منك أي بيانات فئة خاصة ، إلى جانب الأسباب المذكورة أعلاه ، سنقدم لك شرحًا معقولًا لطبيعة هذا الطلب والغرض منه والحصول على موافقتك. لن نتمكن من المتابعة دون موافقتك ما لم يكن هناك سبب قانوني للقيام بذلك.

كيف نجمع بياناتك الشخصية ؟

عادة، عندما يطلب منا الحصول على معلوماتك الشخصية، سنطلبها منك. ومع ذلك، قد نحصل أحيانا على معلوماتك الشخصية من خلال وكلاء معينين تسمح لنا بمشاركتها. يمكن أن يتضمن هؤلاء الوكلاء المحاسبين والمحامين والمستشارين الماليين المستقلين ومستشاري الضرائب ومدراء الثروات الذين يعملون نيابة عنك. يمكن للمعلومات الشخصية أن تصل إلينا عن طريق البريد أو البريد السريع أو البريد الإلكتروني أو من خلال غرفة بيانات آمنة تم تخصيصها خصيصا. يمكن تسهيل جمع المعلومات من خلال ملء نموذج طلب أو استبيان أو الاستجابة لطلبات المعلومات منا. قد نتلقى أيضا معلومات من المصادر المتاحة للجمهور.

لماذا نجمع بياناتك الشخصية ؟

نقوم بجمع بياناتك الشخصية فقط عندما نعتقد أن لدينا مصلحة تجارية مشروعة معك أو عندما يكون لدينا غرض قانوني لذلك، ويمكن أن تشمل هذه الأسباب الظروف التي تشمل، على سبيل المثال لا الحصر

أنت مساهم في إحدى الشركات التي لدينا اتفاقية إدارة و/أو إدارة مشتركة معها

هل يكون الشريك المحدود أو المستثمر في أي من الصناديق التي عيننا مديرًا / مشغلاً، أو أي خطط استثمارية أخرى تحت إدارتنا؟

نستلم بانتظام خدمات أو منتجات استثمارية منا، وفقاً لاتفاقية أو ارتباط تعاقدي.

الموافقة على تلقي الاتصالات منا

لديك اتفاق تعاقدي معنا

يتم إرسال طلب الموارد أو التسويق إليك

تزوّدنا بردود أفعال أو أشكال أخرى أو مصالح تجارية مشروعة معك.

كيف ولماذا نستخدم بياناتك الشخصية ؟

نحن عادةً نستخدم بياناتك لأداء واجباتنا بموجب العقود التي قد تكون لدينا معك، وفي حالة الضرورة لمصالحنا المشروعة أو مصالح أطراف ثالثة. ولكننا لا نتجاوز حقوقك واهتماماتك الأساسية في هذه المصالح.

بشكل عام، لا يتم الاعتماد على الموافقة كأساس قانوني لمعالجة بياناتك الشخصية، باستثناء إرسال المراسلات التسويقية إليك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.

الاتصالات التسويقية

سوف تتلقى اتصالات تسويقية منا إذا كان لديك:

إذا كانت لديك معلومات مطلوبة منا أو لديك اتفاق تعاقدي معنا، أو إذا قمت بتزويدنا بتفاصيلك ووافقت على تلقي مراسلات تسويقية منا، ففي كلا الحالتين، لم تختر عدم استلام هذه التسويق .

أمن البيانات الخاصة بك

لقد اتخذنا تدابير أمنية كافية وملائمة، كما هو مطلوب من شركة مرخصة، لمنع فقدان بياناتك الشخصية أو استخدامها أو الوصول إليها بطرق غير مصرح بها، أو تغييرها، أو الكشف عنها. بالإضافة إلى ذلك، نحن نقيد الوصول إلى بياناتك الشخصية للموظفين والوكلاء والمقاولين والأطراف الخارجية الأخرى الذين يحتاجون إلى معرفة هذه البيانات لأغراض العمل. سيتم معالجة بياناتك الشخصية فقط وفقا لتعليماتنا ويخضعون لواجب السرية.

لقد وضعنا إجراءات للتعامل مع انتهاكات البيانات وفقًا لقواعد حماية البيانات العامة (GDPR)، وسنقوم بإخطارك وأي جهة قابلة للتطبيق بحدوث انتهاك للبيانات حيثما يلزمنا قانونًا للقيام بذلك.