البوربوينت هو برنامج من حزمة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مخصص لإنشاء العروض التقديمية، ويحتوي على العديد من الميزات التي تجعل عملية إنشاء وعرض العروض التقديمية سهلة، وتتضمن حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس العديد من البرامج الأخرى مثل الوورد والإكسيل والإكسيس وغيرها، وتدعم جميع برامجها 35 لغة مختلفة، تم إصدار أول نسخة منه في عام 1990.
إنشاء عرض تقديمي باستخدام بوربوينت
لإنشاء عرض تقديمي جديد خالٍ من المحتوى في برنامج PowerPoint، يجب اتباع الخطوات التالية:
اضغط على زر الملف أو File.
الضغط على “إنشاء” أو “جديد” الموجود في الجزء الأيسر من النافذة.
ـ سيظهر للمستخدم عرض تقديمي جديد.
الضغط على إنشاء عرض تقديمي من قالب معين، والقوالب هي عروض تقديمية مصممة مسبقا ويتم تصميمها بواسطة شركة مايكروسوفت أو جهات أخرى، وذلك لتسهيل عملية إنشاء العروض التقديمية على المستخدم.
يتطلب إنشاء عرض تقديمي جديد باستخدام القوالب المتوفرة في برنامج بوربوينت اتباع الخطوات التالية:
ـ الضغط على زر الملف.
ـ الضغط على زر إنشاء.
يمكن استخدام مربع البحث الموجود في الجزء العلوي من النافذة للبحث عن القالب المفضل.
اضغط على القالب الذي تريد استخدامه، ثم اضغط على “إنشاء.
ـ فتح ملف بوربوينت.
إما لفتح ملف بوربوينت تم إنشاؤه مسبقًا فلابد من إتباع الآتي:
ـ الضغط على زر الملف.
ـ الضغط على زر افتح.
ـ اضغط على زر الكمبيوتر، بجانب رمز الكمبيوتر.
عند الضغط على زر التصفح، تظهر نافذة جديدة.
ابحث عن الملف المرغوب واختره، ثم اضغط على زر الفتح.
كيفية التعامل مع الشرائح
الشريحة هي صفحة في العرض التقديمي، حيث يحتوي العرض التقديمي على عدة شرائح، ويجب أن يتراوح عدد الشرائح في العرض التقديمي بين عشرة إلى اثنتي عشرة شريحة، ويمكن إضافة شريحة جديدة إلى العرض التقديمي عن طريق:
ـ الانتقال إلى علامة التبويب المعاينة View.
اختيار الخيار العادي Normal الموجود على اليسار من النافذة.
الضغط على الشريحة التي يراد إضافة شريحة فيها.
ـ الذهاب للتبويب الرئيسي Home tab.
لإنشاء شريحة جديدة في العرض التقديمي، يتم الضغط على الخيار New Slide، وستظهر لك صفحة تحتوي على جميع القوالب المتاحة، ويتم اختيار القالب المفضل.
إعادة ترتيب الشرائح
يمكن للمستخدم إعادة ترتيب وتحريك الشرائح باتباع الخطوات الواردة
الضغط على الشريحة المراد تحريكها من قائمة الشرائح الموجودة على الجانب الأيسر للنافذة.
يتم تحريك الشريحة بالفأرة دون إفلاتها إلى المكان المطلوب.
إدخال الشريحة في المكان المرغوب بها.
في حال رغبتك في إزالة شريحة أو عدة شرائح، يجب عليك اتباع الخطوات التالية
يتم حذف الشريحة المرادة بالضغط على زر الفأرة الأيمن على الشريحة وفي حالة الحاجة لحذف عدة شرائح، يتم تحديدها من خلال الضغط على زر التحكم CTRL الموجود على لوحة المفاتيح، ثم يتم حذف الشرائح.
يمكنك حذف الشريحة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الشرائح واختيار خيار حذف الشريحة.
إدراج وسائط متعددة
برنامج الباوربوينت يتيح للمستخدمين إدراج وسائط متعددة في العروض التقديمية الخاصة بهم، مثل الصور المُخزنة على الحاسوب أو الموجودة على شبكة الإنترنت، وذلك من خلال:
الضغط على المنطقة في الشريحة التي تريد إدراج الصور فيها.
يمكن الوصول إلى تبويب “الإدراج” (Insert tab) ثم النقر على “الصور” (Pictures) التي تقع تحت فئة “الصور” (Images)، وسيتم فتح نافذة جديدة.
يتم البحث عن الصور المحفوظة واختيارها، ثم يتم الضغط على زر الإدراج (Insert) لإدراج صورة موجودة على الإنترنت أو موجودة على الجهاز.
إذا كنت ترغب في استخدام صورة موجودة على الإنترنت، يجب اتباع الخطوات التالية
يتم الضغط على المكان المراد إدراج الصورة فيه في الشريحة.
ـ الذهاب لتبويب الإدراج Insert tab.
اضغط على زر الصور من الإنترنت تحت تصنيف الصور للحصول على الصور.
عند البحث عن صورة معينة، يتم النقر على صندوق البحث وكتابة الصورة المطلوبة، ثم الضغط على زر Enter الموجود على لوحة المفاتيح.
يتم اختيار الصورة عند العثور عليها وبعد ذلك الضغط على زر إدراج.
إدراج مقاطع الفيديو
يمكن للمستخدم إدراج مقاطع فيديو في عرض بوربوينت الخاص به، ويوجد نوعان من إدراج الفيديو، الأول عن طريق تضمين ملف الفيديو في العرض التقديمي، ولكن يرتفع حجم الملف في هذه الحالة، والنوع الثاني عن طريق إنشاء رابط بين ملف الفيديو والعرض التقديمي، ويكون حجم ملف العرض التقديمي أصغر في هذه الحالة، ولكن يمكن حدوث انقطاع في الروابط إذا لم يتمكن برنامج بوربوينت من إيجاد ملفات الفيديو عند فتح العرض التقديمي، ولتقديم الفيديو يجب اتباع الخطوات التالية
الضغط على الشريحة التي تريد إدراج الفيديو فيها.
ـ الذهاب إلى تبويب الإدراج.
اضغط على السهم الموجود أسفل كلمة “فيديو” ضمن تصنيف الوسائط.
اضغط على خيار الفيديو في الملف.
اختيار ملف الفيديو المخزن على الحاسوب والراغب في إدراجه في العرض التقديمي.