خطوات توثيق الداتا فلو
توثيق البيانات في داتا فلو هو متطلب أساسي فرضته المملكة العربية السعودية على الممارسين الصحيين الذين حصلوا على شهاداتهم خارج المملكة. ويهدف هذا التوثيق إلى التحقق من صحة شهادات الممارسين الصحيين من خلال التواصل مع شركة “داتا فلو”، وهي شركة عالمية متخصصة في مراجعة الشهادات. وتستخدم جميع الهيئات العالمية والمحلية المسئولة عن المنشآت الصحية والمستشفيات توثيق البيانات في داتا فلو للتأكد من كفاءة وفاعلية الممارس الصحي في أداء مهنته .
شركة الداتا فلو
تمثل هذه الشركة شركة عالمية، تهدف إلى التحقق من صحة الشهادات العلمية التي يحملها الأشخاص، وخاصة العاملين في مجال الرعاية الصحية، وتنشط الشركة في عدة مقرات حول العالم .
الواقعة الشهيرة التي دفعت المملكة العربية السعودية إلى اتباع خدمة الداتا فلو هي الكارثة التي تم اكتشافها بخصوص أحد الأطباء الباكستنيين ، والذي عمل لمدة تتجاوز الـ 15 عامًا في المملكة العربية السعودية كطبيب ، ولكن في النهاية اكتشف القائمين على المؤسسات الصحية أنه ليس طبيبًا ، ولا يمتلك بكالوريوس طبي ، ولكنه تخرج من إحدى الكليات التربوية ليعمل مدرسًا ، وزور شهادته ، ومن هنا جاءت الحاجة إلى وجود جهة موثوقة تستطيع التأكد من صحة الشهادات العلمية ، وعدم وجود تزوير أو تلاعب بها .
تستخدم شركة الداتا فلو عددا من الوسائل المختلفة للكشف عن التزوير والتلاعب في الشهادات العلمية. في البداية، ترسل رسالة رسمية إلى الجامعات للتحقق من صحة شهادة الأطباء وتفاصيلها مثل الاسم وتاريخ التخرج والدرجة العلمية. تأتي هذه الرسالة بتصريح رسمي من الطبيب يؤكد رغبته في التحقق من البيانات لصالح جهة العمل، وأن الشركة مفوضة لفحص والتحقق من صحة البيانات. ثم يأتي الخطوة الأكثر أهمية، حيث ترسل إدارة شؤون الطلاب في الجامعة رسالة رسمية إلى شركة الداتا فلو تفصح فيها عن بيانات الطبيب بالكامل وتحقق مما إذا كانت الأختام الموجودة على شهادة التخرج صحيحة أم مزورة .
وبالنسبة لشهادات الخبرة وهي النوع الثاني من الشهادات التي تبحث فيه شركة الداتا فلو ، فهي من أصعب الشهادات التي يمكن التأكد من صحتها ، ولكن الأمر ليس مستحيلًا ، حيث تطلب الشركة بعض البيانات من الطبيب وهي ( رقم الهاتف ـ العنوان ـ الموقع الإلكتروني ) للجهة التي تم أخذ شهادة الخبرة منها ، وتتواصل مع المكان للاستفسار عن الطبيب ، وما إذا كان عمل بالفعل في هذا المكان أم لا ، ثم يتم التأكد من صحة الأختام الموجودة على الشهادة من خلال التواصل مع الجهة الموثقة مثل الشهر العقاري .
بدأت المملكة العربية السعودية في اتخاذ خطوات لتوثيق تدفق البيانات قبل 5 سنوات، وتحديدًا في فبراير 2015، حيث سبقتها بعض الدول مثل الإمارات وعمان في ذلك .
يمكن استخدام الداتا فلو المقدم لدولة ما لتقديمه إلى دولة أخرى بكل سهولة، ولكن قد يكون هناك تكلفة إضافية لذلك، إذ أن الشركة التي تتولى التوثيق هي نفسها، ولكن يمكنها إصدار الداتا فلو الموجه إلى مختلفالدول في العالم .
خطوات توثيق الداتا فلو
توفر شركة الداتا فلو خدمة توثيق الشهادات العلمية وشهادات الخبرة للأطباء الذين يرغبون في العمل بالمملكة العربية السعودية، بمختلف التخصصات الطبية، ومن بينها: طب التخدير، والأشعة، والصحة النفسية، وطب الأطفال، والجراحة العامة، وجراحة العظام، وجراحة العيون، وطب الأمراض الجلدية، وجراحة الأذن والأنف والحنجرة، والطب السلوكي .
تشمل الاختبارات التي يجب على متقدمي خدمة توثيق البيانات إجراؤها مجموعة متنوعة من الاختبارات
تجري اختبارات كتابية في بعض المناطق التي يتم تحديدها، وذلك لمجموعة محددة من التخصصات .
يتم عقد الاختبار الإلكتروني من خلال شركة تسمى `بروميترك`، ويتم عقده في بعض المراكز التابعة لشركة بروميترك في المناطق التالية: (جدة، أبها، جيزان، الخبر، الرياض) .
يتم عقد مقابلة بين الطبيب ولجنة علمية مكونة من أطباء بعض المستشفيات في البلد الذي يقيم فيه الطبيب .
تعد الداتا فلو خطوة ضرورية يجب اتباعها عندما ترغب في الحصول على ترخيص لمزاولة المهنة في أي بلد عربي آخر، ولكن تختلف الدول في داتا فلو الخاص بها عن الدول الأخرى، ويمكن بسهولة تحويل داتا فلو الدولة إلى داتا فلو آخر عن طريق دفع بعض الرسوم .
يمكن في بعض الدول مثل عمان والبحرين والإمارات، إجراء تحويل الداتا فلو من دولة إلى أخرى إلكترونيًا وبدفع رسوم قليلة، أما في السعودية فلا يمكن تحويل الداتا فلو إلكترونيًا، ولكن يجب التقديم في إحدى مقرات الهيئات الصحية داخل المملكة العربية السعودية .
تختلف قيمة الداتا فلو من دولة إلى أخرى، فعلى سبيل المثال، تختلف رسوم الداتا فلو في السعودية عن الداتا فلو في عُمان، ويمكن الاطلاع على رسوم الداتا فلو في أي دولة من خلال زيارة الموقع الرسمي للشركة .
الاوراق المطلوبة لتوثيق الداتا فلو
هناك بعض الوثائق الضرورية التي يجب تقديمها لتوثيق البيانات في فلو، وتشمل:
- الشهادة الدراسية سواء بكالوريوس أو زمالة أو دكتوراه أو ماجستير .
- شهادات الخبرة التي تم الحصول عليها .
- جواز سفر ساري .
- السيرة الذاتية للشخص المتقدم .
- شهادة من النقابة التي ينتمي إليها الممارس الصحي .
في حال تقديم شهادات إضافية لتوثيقها بعد الأوراق السابقة، يتم دفع رسوم إضافية وفقًا للقيمة التي يحددها الجهة المختصة، وذلك لتوثيقها رسميًا والتأكد من صحتها .
تمإطلاق خدمة توثيق الداتا فلو مؤخرًا وتعتبر واحدة من الخدمات الأكثر أهمية، حيث تساعد في التحقق من صحة وموثوقية وثائق الأشخاص، وتحمي من التزوير والتلاعب بها، وتعمل على منع تعيين الشخص في أي وظيفة صحية إذا كانت أوراقه غير صحيحة وغير موثقة .
لتوثيق البيانات الخاصة به، يجب على الشخص الحصول على التقرير النهائي الذي يثبت صحة الوثائق التي يملكها خلال فترة لا تزيد عن شهرين من تاريخ إرسال الوثائق، ويتم إرسال نسخة من التقرير إلى الهيئة الصحية المختصة في البلد الذي يرغب الشخص في العمل به .
يجب الحرص على توثيق البيانات بشكل جيد، حتى لا يفوت الشخص فرصة الحصول على وظيفته، ويجب التأكد من جميع الوثائق الشخصية وأن تحتوي على تقرير الداتا فلو النهائي، لضمان الحصول على الوظيفة التي يرغب الشخص في الالتحااق بها .
كيف اعرف الرقم المرجعي للداتا فلو
- تحقق من المستندات الخاصة بك: الخطوة الأولى هي التحقق من سهولة الوصول إلى جميع وثائقك الشخصية. بعد ذلك، ستحتاج إلى إنشاء حساب إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. انقر هنا للتسجيل.
- الخطوة الثانية هي التحقق من المستندات بواسطة فريق DataFlow Group، حيث يقترب من مصدر المستند المقدم، أي سلطة الإصدار التي أصدرت الشهادة / الدبلوم / الرخصة الصحية / شهادة التوظيف / أي وثيقة أخرى.
- يمكن تتبع حالة الطلب عبر الإنترنت، حيث سيُطلب منك تقديم مرجع حالة DataFlow أو مرجع المنظم بالإضافة إلى رقم جواز سفرك.
- بعد إكمال عملية التحقق، يتم استكمال الطلب وسوف تتلقى رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني. يمكنك تنزيل تقرير PSV الخاص بك باستخدام نفس رابط الحالة بمجرد أن يكون جاهزًا.
مدة صلاحية الداتا فلو السعودية
إذا تم توثيق شهادات الداتا فلو، فإنها تعد صالحة إلى الأبد، ويعتبر التكلفة الفعلية لتوثيق ثلاثة شهادات (مؤهل، وخبرة، وكارنيه نقابة) مبلغ 945 ريالا سعوديا، أي 315 ريالا لكل شهادة.