خطوات تصميم استمارة المقابلة

• في حقل اسم العمود ، اكتب اسمًا داخليًا قصيرًا، ملاحظة ، يجب أن يكون اسم الحقل الداخلي بدون مسافة ، يمكنك تحرير حقل الهجاء بعد الحفظ ، حدد نوع الحقل أسطر ، نص متعدد ( يمكنك اختيار خيار لإضافة نص عادي أو نص منسق بخط غامق ومائل وما إلى ذلك)، وفي حقل الوصف اكتب السؤال الذي ستطرحه أثناء المقابلة.
•  انقر فوق “موافق” لحفظ السؤال.
• قم بنفس الخطوات للاسئلة الاخرى ؛
•  لإضافة حقل الراتب المتوقع، يجب تحديد نوع الحقل كرقم، وتحديد ما إذا كان يجب أن يحتوي هذا الحقل على معلومات أم لا، وإذا كنت ترغب في جعل الحقل اختياريًا، يمكنك تركه فارغًا، أما إذا كنت ترغب في جعل الحقل إلزاميًا، فيجب تحديد “نعم.

•  انقر فوق “موافق” لحفظ السؤال.
•  لإضافة أقسام وحقول جديدة إلى قالب مقابلة الموارد البشرية، يجب الانتقال إلى محتويات الموقع والنقر على عنصر جديد في قائمة أقسام نموذج المقابلة.
• يجب كتابة عنوان القسم وتحديد نموذج مقابلة الموارد البشرية الذي سيتم استخدامه للقسم الجديد، وتحديد ترتيب القسم.
• في حقل `نوع القسم`، حدد `حقول النموذج`.
•  في حقول النموذج، اكتب اسم الحقل الداخلي واستخدم الفاصلة المنقوطة لتقسيم أسماء الحقول.
•  انقر فوق حفظ.

 قم بتكرار الخطوات السابقة لإنشاء قسم المرتب المتوقع.

•  في قسم `تفاصيل الوظيفة الشاغرة`، قسم `مراحل المقابلة`.

 يمكن للباحث أو المتقدم التعامل مع النموذج عن طريق النقر على زر `ملء القسم`، وهذا سيسهل الأمر أيضا إذا كنت تبحث عن كيفية صياغة أسئلة المقابلة البحثية.

في النهاية، يعمل جدول الأعمال هذا كقالب لمسار المقابلة وفقا لأنواع المقابلات الشخصية، حيث يقسم كل جزء من عملية المقابلة إلى خطوات واضحة، ويحدد المسؤول عن كل خطوة، ويوفر جدولا زمنيا للمتابعة. بالنسبة للمقابلات الجماعية أو الأجندات المطولة، قد يكون من الأفضل إنشاء مخطط تفصيلي منظم حتى يكون جميع المشاركين في العملية على دراية بتنظيم المقابلة. قم بتعديل القالب لإنشاء أجندة تناسب مؤسستك والدور الذي تقوم به.

كيفية صياغة أسئلة المقابلة

الأسئلة المنظمة في المقابلات هي أسئلة محددة مسبقا تستخدمها أصحاب العمل للحصول على معلومات وحقائق محددة من المتقدمين للوظائف. وبالمقارنة مع الأسئلة غير المنظمة أو المفتوحة، يمكن للأسئلة المنظمة أن تزيد من جودة وصلاحية وصدق الإجابات التي يقدمها المتقدمون. وبالإضافة إلى ذلك، تقلل هذه الطريقة المعينة من التحيز في المقابلات، حيث يتم التركيز على المعلومات المتعلقة بالوظيفة، وفقا لمكتب إدارة شؤون الموظفين واستبيان إلكتروني.

المقابلة تعني أن تريد إجراء محادثة وليس استجواب، ويجب على المحاور الجيد أن يجعل الشخص الذي يُجرى معه المقابلة مرتاحًا وسعيدًا بالأسئلة التي يطرحها، وقد يؤدي العودة إلى قائمة الأسئلة بشكل مستمر إلى إثارة قلق الشخص الذي يتم مقابلته، لذلك يجب اتباع الآتي

• إذا كنت قادرًا على الحضور والابتعاد عن دفتر الملاحظات الخاص بك، فستجعل مقابلاتك أكثر حيوية وإشراقًا.
• لتكون أكثر تأثيرًا، يجب كتابة حوالي عشرة أسئلة قبل البدء في المقابلة الشخصية أو المقابلة عبر الهاتف.
• أسئلتك هي خطط معركتك الخاصة، وربما لا تستخدمها، ولكنها تجهز عقلك للمهمة التالية.
• لا تسأل أبدا `ما الذي يبقيك مستيقظا في الليل؟`، بل اسأل `ما الذي سيحافظ على استيقاظك الليلة بعد هذه المقابلة؟`.
• في حالة الحيرة بشأن سؤال معين، يجب طلب التوضيح بدلاً من المضي قدمًا إلى السؤال التالي، حتى لو كان ذلك يبدو غيرمنطقيًا.

خطوات المقابلة الشخصية

في المقابلة والتحضير لها، يتطلب الأمر القيام ببعض البحث والتفكير بعناية في أهدافك ومؤهلاتك المتعلقة بالوظيفة وصاحب العمل، ولتحقيق ذلك، يجب عليك إجراء البحث اللازم حول الشركة ومراجعة وصف الوظيفة بعناية لفهم سبب تأهلك لهذه الوظيفة، لذلك دعونا نلقي نظرة على خطوات التحضير للمقابلة

كيفية التحضير للمقابلة

•  جهز سيرتك الذاتية واحصل على نسخ منها: بسبب أهمية المقابلة الشخصية، يجب التأكد من قراءة سيرتك الذاتية قبل الذهاب إلى المقابلة للتحقق من عدم وجود أخطاء وأنها تتعلق بالوظيفة التي تتقدم لها. كما يجب إحضار ما لا يقل عن 3 نسخ مطبوعة احترافيا معك إلى المقابلة، حتى لو قمت بإرسالها مسبقا عبر البريد الإلكتروني.
•  جهز مظهرك: نحن ندرك جميعًا أن هذا يبدو مضحكًا، ولكن يريد أصحاب العمل المحتملين أن يأخذوا المرشحين على محمل الجد، وتم تحديد أكثر من 55٪ من تقييم الشخص في غضون 10 ثوانٍ من خلال المظهر الخارجي.
• ابحث عن الشركة: من المرجح أن الشركة التي ستُجرى معها المقابلة لديها موقع إلكتروني – استخدم هذا المصدر للمعلومات وتصفح الموقع وقم بتدوين الملاحظات حول رؤيتهم وأهدافهم كشركة. لا يمكنك معرفة ما إذا كان سيطرحون أي أسئلة حول ذلك خلال المقابلة.
•  الوصول في الوقت المحدد: لا يوجد شيء يقول أنه يمكنك الاهتمام بالعمل أكثر من أن تصل متأخرًا.
• كن مستعدًا للإجابة على أسئلة المحاور: يتضمن الحضور إلى المقابلة العديد من الأسئلة، حيث سيتم طرح مجموعة متنوعة من الأسئلة عليك لتساعد على تعريفهم بك وكيفية عملك.
• قم بإعداد عدة أسئلة مدروسة للمحاور (المحاورين): من الجيد دائما أن يكون لديك مجموعة من 3 إلى 5 أسئلة معدة مسبقا للمقابلة عندما يسألك صاحب العمل المحتمل: `هل لديك أي أسئلة؟` إذ يظهر ذلك أنك فضولي ومبادر، بالإضافة إلى أن أصحاب العمل يشعرون بالثقة تجاه المرشحين الذين يطرحون أسئلة مدروسة حول الشركة والوظيفة. لذا، يجب أن تستغل وقتا قبل المقابلة لإعداد عدة أسئلة متعلقة بالمحاور (المقابلين) التي توضح أنك قد قمت بالبحث عن الشركة وأنك ملم بالتفاصيل.
• اكتب دائمًا رسالة شكر: هذه الخطوة الأخيرة حاسمة وتظهر مبادرتك ورغبتك في العمل مع هذه الشركة.