خطوات تخطيط الموارد البشرية

الموارد البشرية هي العنصر الحقيقي الذي تعتمد عليه جميع المؤسسات والهيئات في تحقيق أهدافها، لذلك من الضروري الاهتمام بهذا الجانب بشكل خاص. وفيما يلي، سوف نستعرض مجموعة من الخطوات الخاصة بتخطيط الموارد البشرية .

أولا نعرض لمحة عن تخطيط الموارد البشرية.. يعد تخطيط الموارد البشرية عملية بالغة الأهمية حيث يتم وضع استراتيجية خاصة بالعناصر البشرية والقوى العاملة التي يمتلكها المؤسسة أو المنشأة. تعتبر هذه العملية من العمليات الحيوية حيث تستخدم لتحديد احتياجات المنشأة أو المؤسسة من القوى العاملة والوظائف الشاغرة، ومن ثم تسعى من خلال خطوات محددة لتلبية هذه الاحتياجات .

أقرأ : ما هي مهام مدير إدارة الموارد البشرية؟

ثانيا، ما هي الخطوات التي يجري اتباعها عند تخطيط الموارد البشرية؟ يتم اتباع عدة خطوات رئيسية عند تخطيط الموارد البشرية، ويمكن إيجازها في النقاط التالية

* أولاً عملية التنبؤ .. في هذه الخطوة يتم تحليل احتياجات المؤسسة أو المنظمة و الوقوف على كل ما تملكه المنظمة قوى عاملة و التعرف على ما ستحتاج إليه مستقبلاً و من ثم تحديد احتياجها للموارد البشرية ،و الطريقة التي تعتمد عليه في تلبية هذه الإحتياجات سواء اذا كانت ستقوم من أجل توفير ذلك بالإعتماد على الأسواق الداخلية أو بالإعتماد على الأسواق الخارجية و يتم ذلك في الموازنة الخاصة بها ،و مقدرتها على تحمل التكاليف ،و هنا يجب أن تتميز المنظمة أو المؤسسة بالحكمة ،و أن تقوم بدراسة قراراتها جيداً .

* ثانياً تحديد الأهداف .. يتم في هذه الخطوة التركيز بشكل جوهري على الأهداف التي تتعلق بتخطيط الموارد البشرية ،و من الضروري الإلتزام بوضع سياسات خاصة لهذه الأهداف ،و من الضروري أن تدرك جيداً ماهي الأسباب التي دفعتها لإجراء هذه العملية هل من أجل أن تتوسع في المستقبل أم أنها مقتنعة بالموارد البشرية المتوفرة لديها في الوقت الحالي ،و بناء على ذلك اذا كان التخطيط هدفه التوسع في المستقبل فعلى المؤسسة أن تقوم بمراعاة المسار المستقبلي الخاص بها ،و اذا كانت المؤسسة سوف تكتفي بما لديها من موارد بشرية ففي هذه الحالة يجب أن تخطط جيداً كيف ستقوم بتطوير مهاراتهم ،و قدراتهم من أجل تحقيق أقصى استفادة لصالح المؤسسة .

* ثالثاً القيام بتنفيذ الخطة التي تم اعدادها .. هذه الخطوة يتم خلالها أداء مجموعة من المهام أبرز وضع كافة البرامج التي تتعلق بأختيار الموظفين الجدد ،و الطرق التي يعتمد عليها في جذب الموارد البشرية للعمل بالمنشأة و يتم خلال هذ الخطوة أيضاً تحديد البرامج الخاصة بتدريب الموظفين الجدد ،و تطوير الموظفين الموجودين لدى المنشأة ووضع السياسات المتعلقة بالمرتبات ،و الحوافز ،و تشتمل أيضاً على البرامج الخاصة بالتقاعد .

* رابعاً التقييم ،و الرقابة .. تعتبر عملية التقييم ،و الرقابة في غاية الأهمية بالنسبة لكافة المؤسسات ،وجميع الأعمال اذا يعتمد عليها في الوقوف على أوجه نقاط القوة ،و الضعف ،و الإنحرافات ،و من ثم تحديد الطرق الجيدة لتصحيها بالشكل الذي يحمي العملية من تحقيق نتائج غير مرضية ،و عملية التقييم و الرقابة فيما يتعلق بتخطيط الموارد البشرية يتم خلالها تحديد فاعلية أداء الموارد البشرية و مقارنة النتائج التي قامو بتحقيقها بالنتائج الموضوعة مسبقاً ،و كذلك مستويات الإنجاز التي توصلوا إليها مقارنة بالمستويات التي كان يجب الوصول إليها بالإضافة إلى ذلك من الضروري أن تكون عملية تخطيط الموارد البشرية متزامنة و مترتبطة بكافة الإستراتيجيات الخاصة بالمؤسسة أو المنظمة و ذلك لضمان الحصول على أفضل النتائج .