خطوات تأسيس فريق عمل ناجح

أصبح فريق العمل الناجح جزء هام من كافة الشركات ،و المؤسسات ،و ذلك لأنه يقوم بأداء العديد من الوظائف الهامة  ،و يسهم في توفير الوقت ،و الجهد ،وخلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نعرض عزيزي القارئ الخطوات التي يمكن الإعتماد عليها لتأسيس فريق عمل متميز فقط تفضل بالمتابعة .

يسعى الفريق العامل لتحقيق أقصى استفادة ممكنة من الموارد والإمكانيات المتاحة للإدارة، خاصة الموارد البشرية، وذلك لتوفير الوقت والجهد والحصول على أفكار إبداعية ومبتكرة تقود الشركة إلى التميز. يضم هذا الفريق مجموعة من العاملين أو الموظفين الذين يتعاونون معا لإنجاز مهمة محددة بأسلوب فريد .

أقرأ : مهارات التميز في العمل 

هناك عدة طرق يمكن الاعتماد عليها لتأسيس فريق عمل ناجح، ومن بينها

يتعين على المسئولين والمدراء اختيار أعضاء الفريق بعناية بحيث تتوافر فيهم الصفات والمهارات التي تعزز نجاح الفريق في أداء مهامه، ويجب تحديد عدد أعضاء الفريق والحرص على توفير تنوع في التخصصات .

* يجب على جميع الأعضاء تحمل المسئولية وتحديد الأهداف المطلوبة، والسعي لتحقيقها بالكامل، وذلك يزيد من شعور صاحب العمل بالراحة والثقة بأن الأعضاء سيقومون بأداء المهام المطلوبة بشكل صحيح وفي حالة غيابه أو تأخره .

التفكير المنطقي .. يتعين على المسؤول عن تجهيز الفريق أن يدرك أن العواطف قد تكون سببا جوهريا في الفشل، ولكن لا يعني ذلك اللجوء إلى القسوة في التعامل مع أعضاء الفريق، وإنما يتعين عليه التفكير بحكمة وتفضيل مصلحة العمل على المصلحة الشخصية .

التواصل المستمر يعتبر من الأمور الهامة بين أعضاء الفريق والمسئولين، حيث يسهم في نجاح العمل وقد يكون سببا في التغلب على الخلافات. كما يفتح الباب أمام المناقشات الحيوية ويمكنهم التعبير عن آرائهم بحرية كبيرة، وكذلك تبادل الأفكار المبتكرة. وجميع هذا يؤدي إلى تحقيق نتائج مميزة لصالح العمل .

لتحقيق فعالية في أداء المهام المطلوبة من الفريق، يجب أن يشمل الفريق أصحاب المواهب والقدرات والمهارات المميزة، حيث يمكنهم تقديم أفكار ابتكارية وتمكين الشركة أو المؤسسة من المنافسة بنجاح مع الشركات الأخرى .

يجب على المسؤول تشجيع أعضاء الفريق على تطوير قدراتهم ومهاراتهم وتحسين وضعهم الوظيفي، ولذلك ينبغي له أن يضم إلى الفريق جميع الأشخاص الذين لديهم الرغبة والطموح في التقدم والتطور والتعلم من الدورات التدريبية لصالحهم ولصالح العمل .

* يجب أن يتحملوا ظروف العمل وأن يكون لديهم القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وحل المشكلات والأزمات بشكل مناسب دون التأثير سلبا على سمعة المؤسسة أو الشركة .

* يجب على قائد الفريق أو الشخص المسئول عنه أن يظهر تعاملا حسنا مع الفريق. يجب أن يتجنب أساليب العنف وإصدار الأوامر بشكل قاس وتوجيه الانتقادات الجارحة لأعضاء الفريق. لأن كل ذلك سيؤثر على حالتهم النفسية وفوائدهم وبالتالي سيؤثر على قدرتهم على الإنتاج وإكمال المهام .

: يجب الاعتماد على التحفيز والاستماع الجيد لتشجيع جميع الأعضاء على أداء مهامهم وفتح باب التنافس الشريف بينهم، كما يفضل الاستماع بعناية إلى مشاكلهم واقتراحاتهم .