خطوات التخطيط الوظيفي وأهميتها
ما هو التخطيط الوظيفي
التخطيط الوظيفي هو عملية تحديد الفرص التعليمية والتدريبية والمهنية التي تتناسب مع اهتمامات وشغف وأهداف الفرد، وقبل البحث عن الوظائف يجب على الشخص تحديد أهداف طويلة الأجل قابلة للتحقيق لتحديد ما يريد تحقيقه طوال حياته المهنية في خمس وعشر وخمسة عشر وعشرون عاما وما إلى ذلك، ثم يمكن تحديد الأهداف القصيرة المدى بين المراحل المختلفة للتأكد من وجود خطوات واضحة وقابلة للتنفيذ لتحقيق الأهداف الطويلة المدى
خطوات التخطيط الوظيفي
- الاستكشاف الذاتي والتقييم
لتتمكن من اتخاذ قرارات أكاديمية ومهنية مستنيرة، يجب عليك أولاً فهم احتياجاتك ونقاط قوتك وشخصيتك ومهاراتك ومواهبك واهتماماتك. يمكنك تحديد هذه العناصر بنفسك من خلال إنشاء سلسلة من القوائم أو من خلال إجراء مجموعة متنوعة من الاختبارات مثل اختبارات الاهتمام والشخصية.
- البحث الوظيفي
بعد أن تحدد صفاتك وقدراتك يمكنك تحديد أنواع الوظائف التي تهتم بها بالبحث، ويمكنك البدء بقائمة الأدوار والصناعات التي توفرها تقييماتك أو قم بتجميع قائمة بالخصائص في بيئة العمل والمسؤوليات وفرص التقدم التي تريدها في حياتك المهنية، وباستخدام هذه الخصائص حدد المزيد من الأدوار والصناعات التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار.
للبدء في المزيد من البحث، يتعين عليك جمع المعلومات الأساسية حول كل المهن الموجودة في قائمتك. وعليك أن تنظر إلى الوصف العام لكل مهنة جنبًا إلى جنب مع المعلومات العامة حول سوق العمل، مثل المتوسط الشهري للأجر والمزايا المشتركة والمتطلبات التعليمية والتدريبية واحتمالية التوظيف بعد استيفاء جميع المتطلبات.
- الاستكشاف والتجريب الوظيفي
بعد تحديد عدد قليل من الوظائف الممكنة، بحث عن طرق لتجربة كل وظيفة بشكل شخصي، وفيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الحصول على نظرة مباشرة على ما يتطلبه الدور:
-المقابلات الإعلامية: يرجى أن تأخذ في الاعتبار أن تطلب من متخصص في المجال الذي ترغب فيه أن يجلس بجانبك للإجابة على الأسئلة. يمكنك اكتشاف التعليم والتدريب والأدوار على مدار مسيرتهم المهنية، وأيضا يمكن أن تساعدك المقابلة الإعلامية في بناء شبكة مهنية في صناعة المقصود، والتي قد تسهم في عملية البحث عن وظيفة في المستقبل.
-التظليل الوظيفي: يتضمن هذا النشاط قضاء يوم أو أسبوع أو فترة قصيرة أخرى في مراقبة أحد المحترفين في العمل، ويمكنك مرافقتهم إلى الاجتماعات أو مشاهدتهم وهم ينجزون عملهم اليومي المعتاد، كما يمكنك طرح الأسئلة عليهم طوال الوقت الذي تقضيه معهم لفهم مسار حياتهم المهنية بشكل أفضل
-التطوع: تسمح بعض المنظمات بالتطوع في المهام التي يتم التعامل معها في دورك، وذلك لاكتساب المزيد من الخبرة العملية، ويمكن أن يساعد هذا أيضًا في تحديد ما إذا كان يمكنك الاستمتاع بالعمل في هذا الدور أوالصناعة أو نوع مكان العمل.
- اتخاذ القرار واختيار المهنة
عند اتخاذ القرار المناسب، يجب موازنة مزايا وعيوب كل خيار متاح، ويتطلب ذلك التفكير في العديد من العوامل، مثل التوازن بين الأجور والمتعة ومزايا وعيوب التحول والتوازن بين العمل والحياة.
- التخطيط والعمل النهائيين
جمع كل المعلومات التي تعلمتها وحدد خطة عمل. يجب أن تتضمن هذه الخطة المعلومات الأساسية مثل تاريخ التوظيف والتعليم ومستوى التدريب والتطوع والخبرات الأخرى غير المدفوعة الأجر. يجب أن تتضمن أيضا تراخيصك أو شهاداتك المهنية ونتائج التقييمات الذاتية المذكورة في القسم الأول ونصائح المستشار الوظيفي التي تلقيتها
- البحث عن عمل وقبوله
استخدم خطة مهنية للبدء في البحث عن وظيفة، وحدد الأدوار والشركات المحددة التي تهتم بالتقدم إليها، وقارن تفضيلاتك ومتطلباتك مع خطة حياتك المهنية، وتحقق مما إذا كان هناك خطوات لم تتم بعد أو ما إذا كنت مؤهلاً للتقدم.
أهمية خطوات التخطيط الوظيفي
- يساعد على اكتساب منظور
يساعد التخطيط الوظيفي على اكتساب منظور عندما تتأمل في مكانك وتتخذ قرارًا بشأن المكان الذي تريد أن تكون فيه، فإنه يوفر لك اتجاهًا ويوضح الموارد المتاحة وتلك التي ستحتاج إليها، مما يساعدك في إنشاء خارطة طريق جيدة.
- المساعدة في وضع خطة جيدة
توفر الخطة المهنية التفصيلية خطوة بخطوة خريطة طريق توضح كيفية الانتقال من موضعك الحالي إلى المكان الذي ترغب فيه، وتساعدك على تحديد المهنة أو الصناعة التي تناسب قدراتك واهتماماتك وما يتعين عليك القيام به لتحقيق أهدافك.
يتضمن ذلك تقييم تعليمك ومهاراتك وشهاداتك وخبراتك وما إلى ذلك لتحديد ما إذا كنت مؤهلاً للوظائف التي تختارها، وتحديد أهداف طويلة وقصيرة المدى لوضعك على المسار الصحيح، وتحديد المهام اللازمة لتحقيق هذه الأهداف والتواصل من أجل تواصل مع المهنيين للحصول على المشورة أو استكشاف الفرص.
- يحدد الثغرات
تساعد الخطة المهنية بشكل تدريجي في تحديد النواقص في التعليم والمهارات والخبرات، وتوفر نظرة شاملة للأشياء الإضافية التي يمكن القيام بها، مثل الدورات التدريبية والحصول على الشهادات، وحتى زيادة التعليم والحصول على درجات أكاديمية متقدمة.
- توفير مساحة للتفكير
تشمل كل خطوة من الخطط المهنية فرصة للتفكير الشخصي، حيث يتم النظر في قيمك واهتماماتك وشغفك ونقاط قوتك وضعفك، وهذا سيساعدك على فهم أفضل لما تستمتع به وترغب في الحصول عليه من مهنتك.
يمنحك الفرصة للتفكير في المهارات والخبرات التي تمتلكها لتقديمها لأصحاب العمل المحتملين، وكيف يمكن لخطتك المهنية أن تتوافق مع أهدافك الشخصية، والطرق التي يمكنك من خلالها النمو على المستوى الشخصي والمهني.
- توفير الدافع والتوجيه
يوفر التخطيط الوظيفي الدافع والإرشاد الذي ستحتاجه للبقاء على المسار الصحيح إذا تشتت انتباهك أو إذا كان مسار حياتك المهنية لن يتبع خطًا مستقيمًا في حالة ظهور فرص أخرى، أو إذا كنت تفكر في تبديل الوظائف أو الصناعات، ويساعد على تحديد ما إذا كان اختيارك يناسب خطتك حقًا ويمكّنك من اتخاذ قرارات أكثر استنارة أثناء تقدمك.
- تسهيل التقدم الحقيقي
إذا اتبعت الخطوات التي حددتها في خطتك، فيمكن أن تسهل تقدمًا حقيقيًا من خلال السماح لك بتتبع أهدافك وقياس وتقييم تقدمك، مما سيوصلك في النهاية إلى هدفك الرئيسي، سيجعلك التخطيط الوظيفي تشعر بأنك أقل إرهاقًا من العملية بأكملها حيث قد يستغرق الأمر عدة سنوات للوصول إلى هدفك النهائي.
- تحسين أداء العمل والمخرجات
غالبًا ما يساعد التخطيط الوظيفي الأفراد على تحسين أدائهم وإنتاجيتهم في مكان العمل، حيث يوفر إطارًا لزيادة الإنتاجية
- يتتبع التطور الشخصي والمهني
تساعدك الخطة المهنية خطوة بخطوة في تتبع تطورك الشخصي والمهني، والذي يمكن أن يفيد أيضا في مجالات أخرى من الحياة، ويمكن التعرف على أهمية المسار الوظيفي