خطوات استراتيجية العصف الذهني
خطوات استراتيجية العصف الذهني
- حدد المشكلة التي تريد حلها
- اجمع أدواتك
- تدوين الأفكار
- وضع قائمة أفضل الأفكار
- كتابة النتائج
استراتيجية العصف الذهني هي طريقة فعالة لتوليد الكثير من الأفكار حول قضية معينة ثم تحديد الفكرة الأفضل ، يعتبر العصف الذهني أكثر فاعلية مع مجموعات من 8-12 شخصا ويجب إجراؤها في بيئة مريحة ، إذا شعر المشاركون بالحرية في الاسترخاء والمزاح ، فسوف يوسعون عقولهم أكثر وبالتالي ينتجون المزيد من الأفكار الإبداعية ، ومن أهم خطواتها
حدد المشكلة التي تريد حلها : – يجب تحديد هدف الجلسة قبل جمع الفريق لتحقيق أفضل جهوده، ويوفر العصف الذهني بيئة حرة ومفتوحة تشجع الجميع على المشاركة وترحيب بالأفكار الغريبة والبناء عليها، وتشجع جميع المشاركين على المساهمة بشكل كامل ومساعدتهم في تطوير مجموعة من الحلول الإبداعية الغنية قبل جلسة تبادل الأفكار. ويجب تحديد المشكلة التي تريد حلها بوضوح قبل الجلسة لتركيز الجهود على الحلول بشكل أسرع .
اجمع أدواتك : يهدف العصف الذهني إلى إخراج الأفكار من العقل إلى الصفحة أو الشاشة بأسرع وقت ممكن، وإذا كنت قادرا على العمل عبر الإنترنت، فهناك مجموعة متنوعة من أدوات العصف الذهني المجانية لمساعدتك في تنظيم أفكارك.
تدوين الأفكار : عندما تكون أدواتك جاهزة، ابدأ في الكتابة بأسرع ما يمكن، ولا تنخرط في اختيار أفكار قوية فحسب، بل حاول تدوين كل الأفكار التي يمكن تحقيقها بشكل واقعي، وكيفية تنفيذ كل فكرة، وفي البداية، اكتب أكبر عدد ممكن من الأفكار.
وضع قائمة أفضل الأفكار : بعد الانتهاء من إعداد قائمتك أو خريطة أفكارك، حاول تقليلها إلى فكرتين أو ثلاثة من أفضل الأفكار، ويمكن اعتماد استراتيجية التلخيص أو srkw لتصفية الأفكار المختلفة أو الوصول إلى أفضل النتائج .
كتابة النتائج : بعد التركيز على 2-3 أفكار رئيسية، حان الوقت لتقديمها إلى مشرفك أو فريقك أو الأطراف الأخرى التي تحتاج إلى اتخاذ قرار، وذلك بكتابة سبب عدم فعالية الحلول الأخرى .
خطوات العصف الذهني
- تجهيز المجموعة
- اعرض المشكلة
- توجيه المناقشة
الخطوة الأولى : تجهيز المجموعة
أولًا، يجب إعداد بيئة اجتماعية مريحة للجلسة، والتأكد من أن الغرفة مضاءة بشكل جيد، وأنت مجهز بالأدوات والموارد والمشروبات التي تحتاجها، ولا تنس أن التحضير مهم، ولكن الإفراط فيه يمكن أن يقيّد الإبداع في جلسة العصف الذهني.
عند التفكير في الأشخاص الذين سيحضرون الاجتماع، ينبغي التأكد من تضمين أشخاص من مجموعة واسعة من التخصصات والأساليب التفكير المختلفة للحصول على تنوع وتعدد الآراء.
عندما يجتمع الجميع معًا، ينبغي تعيين شخص واحد لتسجيل الأفكار التي تنبثق من الاجتماع، وليس بالضرورة أن يكون هذا الشخص مدير الفريق – فمن الصعب التسجيل والمساهمة في نفس الوقت، ويجب نشر الملاحظات حيث يمكن للجميع رؤيتها .
الخطوة الثانية: اعرض المشكلة
حدد المشكلة التي تريد حلها بوضوح ، وحدد أي معايير يجب أن تلبيها أوضح أن هدف الاجتماع هو توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار ، امنح الأشخاص الكثير من الوقت الهادئ في بداية الجلسة لتدوين أكبر عدد ممكن من أفكارهم ، ثم اطلب منهم مشاركة أفكارهم ، مع إعطاء الجميع فرصة عادلة للمساهمة.
الخطوة 3: توجيه المناقشة
بمجرد أن يشارك الجميع أفكارهم ، ابدأ مناقشة جماعية لتطوير أفكار الآخرين ، واستخدمها لخلق أفكار جديدة. يعد البناء على أفكار الآخرين أحد أكثر الجوانب قيمة في العصف الذهني الجماعي ، شجع الجميع على المساهمة وتطوير الأفكار ، بما في ذلك الأشخاص الأكثر هدوءًا ، وثني أي شخص عن انتقاد الأفكار.
ينصح بمنح النفس وقتًا محددًا، حوالي 25 دقيقة، لكن ينبغي أن تحدد المدة بناءً على تجربتك وقد تحتاج المجموعات الكبيرة إلى وقت إضافي لإخراج أفكار الجميع. وبدلاً من ذلك، ينبغي تحديد حد للفكرة، على الأقل، ينبغي إنتاج 50 فكرة، ولكن 100 فكرة أفضل.
عندما يبدأ العصف الذهني، يجب عدم انتقاد الأفكار على الإطلاق، مهما كانت سخافتها أو استحالتها، يجب تدوينها، وعند انتهاء الوقت، يتم تحديد الأفكار الخمس المفضلة، ويتأكد من موافقة جميع المشاركين في جلسة العصف الذهني.
بما أنك مشرف على المجموعة ، فمن الواجب عليك المشاركة في الأفكار التي لديك ، ولكن يجب عليك أن تكرس وقتك وجهودك في دعم فريقك وتوجيه المناقشة. يجب أن تلتزم بمناقشة واحدة في كل مرة ، وإعادة توجيه المجموعة إذا انحرفت المناقشة عن مسارها.
على الرغم من أنك تدير المناقشة ، تذكر أن تدع الجميع يستمتعون أثناء العصف الذهني ، رحب بالإبداع ، وشجع فريقك على ابتكار أكبر عدد ممكن من الأفكار ، بغض النظر عما إذا كانت عملية أو غير عملية ، استخدم تجارب فكرية مثل الاستفزاز أو الإدخال العشوائي لتوليد بعض الأفكار غير المتوقعة.
أهمية استراتيجية العصف الذهني
- يحسن العصف الذهني الجماعي الإبداعي من التفكير النقدي ومهارات حل المشكلات كفرد وفريق.
- يشجع أيضًا على التعاون في مشاريع أخرى غير المشاريع الكبرى .
- عادةً ما يشعر أعضاء الفريق بمزيد من الانفتاح حيال ارتداد الأفكار بينهم، ويطلبون المشورة بشأن المشاريع الفردية.
- عندما يكون العصف الذهني الجماعي الإبداعي جزءًا أساسيًا من عملية العمل، فإنه يعمل على تضمين وجهات نظر مختلفة وتحسين قدرة الفريق على التفكير خارج الصندوق.
تطبيق استراتيجية العصف الذهني
- حدد الأهداف قبل عقد الجلسة : يجب تحديد أهداف جلسة العصف الذهني الإبداعي قبل جمع فريقك معا لتحقيق أقصى قدر من الجهود في عملية العصف الذهني الإبداعي.
- جهز المجموعة قبل الاجتماع : يجب عليك أيضا إعداد مجموعتك قبل الاجتماع، أرسل دعوة للاجتماع مع ملاحظات حول هدف الاجتماع والأهداف التي حددتها لتحقيقها خلال تلك الفترة.
- تعيين مشرف للجلسة : يجب دائما تعيين قائد أو مشرف لتوجيه المجموعة خلال الاجتماع
- قم بدعوة مجموعة متنوعة من الناس: عند التفكير في عقد جلسة عصف ذهني ، فكر في مجموعة متنوعة من الأشخاص الذين سيكونون قادرين على تقديم وجهات نظر فريدة حول التحدي المطروح.
- ضع حدًا زمنيًا: عادة ما تكون ساعة إلى ساعتين مثالية، وهذا وقت كاف للحفاظ على مشاركة المجموعة دون التسبب في الإحباط إذا لم يتم تحقيق الأهداف في المرة الأولى، ويمكن عقد جلسة ثانية إذا لزم الأمر.
- كتابة كل شيء : – أثناء تقدمك في عملية العصف الذهني الإبداعي، استخدم مدونة الملاحظات المخصصة لتسجيل كل ما تناقشه بعد الاجتماع، وارسل الملاحظات إلى الفريق وأخبرهم بأن أي ملاحظات إضافية مرحب بها.
مميزات استراتيجية العصف الذهني
- اقتراح الأفكار بحرية
- بناء الفكرة
- كسر الروتين
- إنشاء القائمة
- العمل بروح الفريق الواحد
تُعد جلسة العصف الذهني اجتماعًا يقوم فيه الفريق القيادي بتبادل الأفكار والخروج بأفكار إبداعية حول موضوع أو قضية معينة، ويتعلق الأمر بتدفق الأفكار دون إسقاط أفكار أي شخص، وفيما يلي بعض فوائد جلسة العصف الذهني مع الفريق
اقتراح الأفكار بحرية
قد يكون من الصعب بشدة تطوير أفكار جديدة إذا كنت أقرب شخص إلى المشكلة، ولكن دعوة الآخرين للمشاركة في المحادثة لاكتشاف طرق جديدة للقيام بالأشياء يتيح للأشخاص الأقل دراية بالمسألة التحدث بصراحة عن الأفكار التي يفكرون فيها، ولن تكون جميع الأفكار رائعة، ولكن هنا تأتي النقطة التالية.
بناء الفكرة
يتمثل مفهوم بناء الأفكار في مشاركة الأفكار مع الآخرين، مما يؤدي إلى إطلاق أفكار جديدة وإنشاء سلسلة من الأفكار الجديدة .
كسر الروتين
إحدى فوائد جلسة العصف الذهني هي الخروج من الروتين اليومي، ويمكن أن تكون جلسة العصف الذهني حول المشروع مفيدة لأنها يمكن أن تكشف عن تحسينات لم تكن تعلم بحاجتك إليها.
إنشاء القائمة
يجب أن يكون لكل جلسة شخص واحد على الأقل يكتب الأفكار حتى لا تضيع أي فكرة ، واحدة من أفضل أجزاء ترك جلسة العصف الذهني هي قائمة الأفكار التي يمكنك أخذها معك والبناء عليها في المستقبل ، قد لا يكون كل شيء قابلاً للتطبيق على الفور ، ولكن قائمة الأفكار يمكن أن تساعدك على التفكير بشكل إبداعي بعد انعقاد الجلسة الفعلية.
العمل بروح الفريق الواحد
تحقق الجلسات الجماعية للعصف الذهني من توفر جو من التفكير الجماعي، فالعصف الذهني لا يحدث من دون وجود الأشخاص. يساهم دعوة زملاء العمل في جلسة العصف الذهني في تعزيز انتمائك للفريق ويفتح لك خيار طلب المساعدة من الآخرين. لا تؤثر الفوائد على الأفراد المشاركين في الجلسة فحسب، بل تؤثر على جميع الأشخاص الذين يشاركون في الاجتماع كفريق ويعملون على التفكير خارج الصندوق .