خطوات استثمار الوقت وتنظيمه
نحن نعيش في عصر السرعة، مما يجعل إنجاز المهام المختلفة سببا في ضياع الوقت. لذلك، يجب وضع خطة واضحة للاستثمار في الوقت وإنجاز المهام المطلوبة من الشخص، بالإضافة إلى الأنشطة الترفيهية التي يرغب في القيام بها.
خطوات استثمار الوقت وتنظيمه
يُعَدُّ استثمار الوقت أحد أكثر الأمور الفعالة التي يمكنك القيام بها، ولتحقيق ذلك يجب اتباع الأمور التالية:
التنظيم الشهري
- عليك تسجيل جميع الأمور الضرورية التي يجب القيام بها خلال شهر كامل، حيث إن إنجاز هذه الأمور يعتبر من الأشياء التي سوف تساعدك على إدارة وقتك بالطريقة الصحيحة .
- يجب عليك تدوين الخطط الشهرية مع أفراد عائلتك حتى لا تتفاجأ بأي خطط مختلفة من أي شخص في العائلة، فمن الممكن أن تخطط لإنجاز مهمة معينة في يوم ما ويحتاج طفلك للذهاب إلى مباراة كرة القدم، لذلك يجعل مشاركة العائلة هذه الخطط أكثر فاعلية .
- ينبغي عليك تقسيم المهام التي يجب القيام بها، حيث يجب القيام ببعض هذه المهام بشكل ضروري، بينما يمكن تأجيل بعض المهام الأخرى إلى الشهر القادم إذا كان ذلك غير ممكن في هذا الشهر .
- إن الوقت يعتبر من الأمور الثمينة ؛ لهذا السبب أحرص على أن تقوم بإضافة شيء جديد كل يوم حيث أن هذا الأمر سوف يساعدك على ضمان عدم إهدار الوقت حيث أنه كثيرًا ما نهدر وقت في تصفح الإنترنت أو مشاهدة حلقات المسلسل وغيرها من الأمور التي يمكن استبدالها بشيء مهم مما سوف يساعدك على أن تصبح أفضل دائمًا.
- يجب أن يكون لديك خطط بديلة دائمًا، حيث أن حدوث أي اضطراب في الخطط التي تقوم بها على مدار يومك سوف يكون سببًا في الشعور بالفشل وعدم القدرة على القيام بالأعمال التي تنسب إليك .
- امنح نفسك وقتا مع العائلة، ويجب أن تدرج ذلك في خططك، حيث يعد وسيلة للاسترخاء وفي نفس الوقت لكي لا يشعر أفراد الأسرة بالإهمال بسبب انشغالك الدائم .
التنظيم الأسبوعي للوقت
- يتطلب هذا التنظيم تسجيل جميع الأنشطة التي ستقوم بها خلال الأسبوع، وتنظيم وقتك بين المهام التي يجب الانتهاء منها وبين الأوقات المخصصة للاسترخاء والهوايات الشخصية .
- يجب تخصيص بعض الوقت الحر على مدار الأسبوع، سواء كان ذلك ساعة واحدة أو ساعتين، لتفادي أي طوارئ قد تؤثر على الخطط الموضوعة وإبقائها سارية المفعول .
- يعتبر التسوق الأسبوعي لشراء مستلزمات المنزل من أكثر الأمور المضيعة للوقت، لذلك يمكنك طلب ما تحتاجه عبر الإنترنت إذا كان ذلك متاحًا في منطقتك، أو يمكنك شراء كل ما تحتاجه في مرة واحدة حتى لا تضطر إلى الذهاب عدة مرات .
- يستغرق تنظيف المنزل الكثير من الوقت، ولذلك يمكن تقسيم هذه المهام بين أفراد الأسرة لتوفير الكثير من الوقت .
- فيما يتعلق بالطهي، من المفضل القيام به في يوم العطلة وإعداد الكثير من الأطعمة وتخزينها في الثلاجة عن طريق التجميد للحفاظ عليها، وذلك لأن الطهي اليومي يستهلك الكثير من الوقت .
تنظيم وقت اليوم
- يعتبر كتابة المهام التي يجب القيام بها خلال اليوم من الأمور المهمة والمفيدة جدًا، لأن النظر إلى الورقة التي تحتوي على المهام ومحاولة إنجازها يساعدك على معرفة ما يجب القيام به وكيفية توزيع الوقت بين المهام المختلفة، وبالتالي يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت .
- يجب التركيز على الأمر الذي يجب إنجازه وعدم تشتيت الانتباه في الكثير من الأمور الأخرى .
- يجب أن يكون هناك وقت للراحة، حتى ولو كان بضع دقائق بين العمل، حيث أن ذلك سوف يساعدك على استئناف ما تقوم به وإنجازه بالطريقة الملائمة .
- يجب توفير الراحة اللازمة للجسم من خلال النوم لمدة سبع ساعات يوميًا لتجنب الإجهاد والحفاظ على الصحة الجسدية والنفسية الجيدة، وذلك لتمكينك من القيام بالمهام المطلوبة .
كيفية إدارة الوقت بفاعلية
نضيع الكثير من الوقت في مشاهدة التلفزيون أو القيام بأشياء غير مفيدة بالنسبة لنا، ولكي تتعلم كيفية استثمار وقتك بالطريقة الصحيحة، يجب اتباع الطرق التالية:
استثمار الوقت ينعكس على الصحة
الاهتمام بصحتك واستثمار الوقت في ذلك أمر واضح سيوفر لك بالتأكيد المزيد من الوقت. بجانب جميع الأمور المهمة التي تمارسها، استثمر وقتك بشكل جيد في الحفاظ على صحتك من خلال تناول الطعام الصحي وممارسة الرياضة بانتظام و• الحصول على قدر كافٍ من النوم وزيارة الأطباء بانتظام. كما يجب عليك التخلص من التوتر والضغط، حيث إنهما يعدان من أكثر الأمور التي تؤثر على الصحة .
ترتيب الاساسيات
عليك أن تقوم بتقسيم الاعمال التي يجب أن تقوم بها على مدار اليوم بين ( عاجل ومهم ) و ( غير عاجل ومهم ) ( عاجل وغير مهم ) ( غير عاجل وغير مهم ) من أكثر الأمور التي تساعد على إهدار الوقت أن تقوم بتقسيمه بين رقم 1 ورقم 4 حيث أنه في حقيقة الأمر يجب أن تعمل على تقسيم المهام بين 1 و 2 في البداية ومن ثم وفي وقت الفراغ تلجأ إلى 3 .
استثمر وقتك في إنشاء نظام
يعتقد الخبراء في علم نفس السعادة الذين يحققون تقدمًا في البحوث أن إدخال تحسينات صغيرة على نمط حياتك يمكن أن يؤدي إلى زيادة كبيرة في مستوى السعادة الذي تشعر به، ومن خلال الاستثمار في بناء أنظمة تنظيمية أفضل وأكثر كفاءة بشكل مبكر، يمكن للفرد تحقيق توفير كبير للوقت على المدى الطويل .
استثمر وقت الراحة
لا يجب أن تكون على عجلة من أمرك دائمًا حيث أن العجلة سوف تجعلك لا تتمكن من مساعدة الآخرين ، وبناء على ذلك فإنك لن تصبح الشخص الذي ترغب أن تكون عليه ؛ لهذا عليك أن توفر وقت للراحة حتى لا تتعجل في أي شيء تقوم وتتمكن من مساعدة الآخرين والذي يعتبر استثمار كبير في نفسك وفي نوعية حياة من حولك .
استثمر وقتك في التذوق
تم إجراء دراسة حول هذه المسألة أثبتت أن الأثرياء وأولئك الذين لديهم العديد من المسؤوليات المستمرة لا يستطيعون الاستمتاع بالحياة والأشياء الجميلة فيها، مثل مشاهدة الغروب من قمة الجبل أو القيام بجولة مع الأصدقاء وغيرها من الأمور التي يجب عليهم أن يروها ويستمتعوا بها في الحياة. لهذا السبب، يجب أن تحرص على توفير بعض الأمور التي تضمن لك تحقيق مثل هذه المهام بالشكل المطلوب .